Share via

Microsoft 365:n käyttäjätietojen hallinnan hallinta

  • Artikkeli

Käyttäjätietojen hallinnassa on kyse kriittisten resurssien käytön suojaamisesta, valvonnasta ja valvonnasta samalla, kun varmistetaan työntekijöiden tuottavuus. Esimerkiksi käyttäjätietojen hallinnan avulla voit varmistaa, että oikeilla käyttäjillä on oikeat käyttöoikeudet oikeihin resursseihin, ja määrittää, muuttuuko kyseinen käyttöoikeus ajan myötä.

Lisätietoja on tässä yleiskatsauksessa käyttäjätietojen hallinnasta Microsoft Entra tunnuksella.

Microsoft Entra käyttöoikeuksien tarkistusten määrittäminen

Microsoft Entra käyttöoikeuksien tarkistusten avulla voit tarkistaa käyttäjän käyttöoikeuden varmistaaksesi, että vain oikeat ihmiset ovat jatkaneet käyttöään. Esimerkki:

  • Kun uusi työntekijä liittyy organisaatioosi, sinun on varmistettava, että hänellä on oikeat käyttöoikeudet tuottavaan käyttöön.
  • Kun kyseinen työntekijä siirtyy muihin tiimeihin, sijainteihin tai osastoihin, sinun on varmistettava, että heidän pääsynsä edellisiin tiimeihin, sijainteihin tai osastoihin poistetaan tarpeen mukaan.
  • Kun kyseinen työntekijä tai vieras poistuu organisaatiostasi, sinun on varmistettava, että hänen käyttöoensa poistetaan.

Tämä on erityisen tärkeää, jos organisaatioosi tehdään tietoturvatarkastuksia sen määrittämiseksi, onko käyttäjätileillä liikaa käyttöoikeuksia, mikä voi johtaa sakkoihin, jos se rikkoo toimialaa tai alueellisia säännöksiä.

Lisätietoja on käyttöoikeuksien tarkistusten yleiskatsauksessa.

Seuraavissa artikkeleissa on tietoja erityyppisten käyttöoikeuksien tarkistusten määrittämisestä:

Oikeuksien hallinnan Microsoft Entra määrittäminen

Oikeuksien Microsoft Entra hallinnan avulla voit hallita käyttäjätietoja ja käyttöelinkaarta suuressa mittakaavassa automatisoimalla käyttöoikeuspyyntöjen työnkulkuja, käyttöoikeusmäärityksiä, tarkistuksia ja vanhentumista.

Työntekijöiden on käytettävä eri ryhmiä, sovelluksia ja sivustoja työnsä suorittamiseksi. Tämän käyttöoikeuden hallinta voi olla haastavaa, koska vaatimukset muuttuvat, uusia sovelluksia lisätään tai käyttäjät tarvitsevat lisää käyttöoikeuksia. Kun teet yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa, et välttämättä tiedä, ketkä organisaatiossa tarvitsevat käyttöoikeuden organisaatiosi resursseihin, eivätkä ulkopuoliset käyttäjät tiedä, mitä sovelluksia, ryhmiä tai sivustoja organisaatiosi käyttää.

Microsoft Entra oikeutuksen hallinnan avulla voit hallita tehokkaammin ryhmien, sovellusten ja SharePoint-sivustojen käyttöoikeuksia sisäisille ja ulkopuolisille käyttäjille.

Lisätietoja on Microsoft Entra oikeuksien hallinnan yleiskatsauksessa.