"Ulkoisten tietojen päivittäminen epäonnistui" päivitettäessä Project Online-tietoja Excel Onlinessa

Tämä artikkeli on kirjoittanut Tom Schauer, tekninen asiantuntija.

Oireita

Kun yrität päivittää Project Online-tietoja Excel Onlinessa, päivitys epäonnistuu. Lisäksi näyttöön tulee seuraavankaltainen virhe sanoma:

Ulkoisten tietojen päivittäminen epäonnistui

Ulkoisten tietojen päivittäminen epäonnistui-virhe sanoma

Syy

Tämä ongelma ilmenee, jos valitset pivot-taulukon kenttien timebyday (month) -vaihto ehdon.

Pivot-taulukon kentissä valittu TimeByDay (month)-asetus

Ratkaisu

Jos poistat Timebyday (month) -asetuksen, virhe ei ilmene, kun päivität Excelin online-tilassa. Työkirja ei kuitenkaan välttämättä Näytä haluamallasi tavalla. Korjaa tämä seuraavasti:

  1. Valitse Excelissä tiedosto > asetusten > tiedot.

  2. Valitse Poista käytöstä päivä määrä-ja aika sarakkeiden automaattinen ryhmittely pivot-taulu koissa-valinta ruutu ja valitse sitten OK.

    Valitaan Poista käytöstä päivä määrä-ja aika sarakkeiden automaattinen ryhmittely pivot-taulukko-vaihto ehdossa

  3. Poista nykyiset "TimeByDay"-sarakkeet Power pivossa. Voit tehdä tämän valitsemalla Power Pivot -väli lehden ja valitsemalla sitten Hallitse. Power Pivot for Excel-ikkunassa näkyy kaksi saraketta Koti -väli lehdellä, joiden nimi on Timebyday (month index) ja timebyday (month). Valitse molemmat sarakkeet, napsauta molempia sarakkeita hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Poista sarakkeet.

  4. Kun olet poistanut automaattisesti luodut aika sarakkeet, valitse Lisää sarake, nimeä se kuukausittainja lisää seuraava kaava tähän sarakkeeseen:

    = FORMAT ([TimeByDay], "MMM VVVV")

    Lisätään kaava kuukausi-sarakkeeseen

  5. Valitse Lisää sarake uudelleen, nimeä se monthnumberja lisää sitten Seuraava kaava tähän sarakkeeseen:

    = FORMAATTI ([TimeByDay], "YYYY MM")

    Kaavan lisääminen MonthNumber-sarakkeeseen

  6. Lajittele kuukausi sarake monthnumber-numerolla. Voit tehdä tämän valitsemalla kuukausi -sarakkeen, valitsemalla Lajittele sarakkeen mukaanja valitsemalla sitten monthnumber Lajittele sarakkeittain -ikkunassa.

    Lajittele kuukausi sarake MonthNumber-numerolla

  7. Valitse kuukausi -sarakkeesta Lajittele A-ö. Tämä lajittelee kuukaudet oikeaan kronologiseen ja aakkos järjestykseen.

    Valitsemalla Lajittele A-Z

  8. Palaa pivot-taulukkoon, valitse yksi Timebyday -sarakkeen solu ja valitse sitten Ryhmä.

    TimeByDay-sarakkeen ryhmän valitseminen

  9. Valitse kuukaudet > OK.

    Ryhmittele kuukausien mukaan

Sinulla on nyt ulkonäkö käyttäen Timebyday (month) -kenttää.