Näyttöön tulee virhesanoma, kun yrität avata Office tiedostoa

Oireet

Kun yrität avata tiedoston missä tahansa Microsoft Office-ohjelmassa, joka näkyy Koskee-osassa, näyttöön tulee jokin seuraavista virhesanomista:

Tiedostonimi ei kelpaa.

Tiedostoa ei voi käyttää.

Syötit polun tiedostonimi on liian pitkä. Kirjoita lyhyempi polku.

tiedostonimeä ei löytynyt. Tarkista tiedostonimen oikeinkirjoitus ja varmista, että tiedoston sijainti on oikein.

Tapahtui DDE-virhe, eikä virheen kuvaus näy, koska se on liian pitkä. Jos tiedostonimi tai polku on pitkä, yritä nimetä tiedosto uudelleen tai kopioida se toiseen kansioon.

Virheilmoitus

Huomautus

Tämä ongelma ilmenee, kun avaat tiedoston yhdistettyä asemaa, UNC-polkua tai URL-osoitetta (verkko-osoite).

Syy

Tämä ongelma johtuu siitä, että tiedostojen luomiseen ja tallentamiseen on rajoitettu Office tuotteissa. Tämä ongelma ilmenee, jos avaat tai tallennat tiedoston polun, joka täyttää seuraavan ehdon:

  • Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ja Microsoft Access: Polun ja tiedostonimen kokonaispituus tiedostotunniste mukaan lukien ylittää 259 merkkiä.

  • Microsoft Excel: Polun ja tiedostonimen kokonaispituus tiedostotunniste mukaan lukien on yli 218 merkkiä.

Huomautus

Tämä rajoitus sisältää kolme merkkiä, jotka edustavat asemaa, kansioiden nimien merkit, kansioiden nimien väliset kenoviivat ja itse tiedostonimen merkit.

Vaihtoehtoinen menetelmä

Voit kiertää ongelman kokeilemalla jotain seuraavista vaihtoehtoista tavoista.

Vaihtoehtoinen menetelmä 1: Vähennä merkkien lukumäärää

  • Nimeä tiedosto uudelleen siten, että sen nimi on lyhyempi.
  • Nimeä vähintään yksi tiedoston sisältävä kansio uudelleen niin, että niiden nimet ovat lyhyempiä.
  • Siirrä tiedosto kansioon, jonka polun nimi on lyhyempi.

Vaihtoehtoinen menetelmä 2: Manuaalinen käyttö, avaaminen ja korjaaminen

  1. Käynnistä Word, Excel tai PowerPoint.

  2. Etsi vioittunut tiedosto valitsemalla > Tiedosto-välilehdessä Avaa Selaa.

    Avaa-valintaikkuna

  3. Valitse tiedosto, valitse Avaa-valikko ikkunan alareunassa ja valitse sitten Avaa ja korjaa.

    Avaa ja korjaa

Tämä vaihtoehto korjaa tiedoston vahingot ja avaa sitten tiedoston. Kun olet korjanut asiakirjan, työkirjan tai esityksen, on tärkeää varmistaa, että ongelma on ratkaistu onnistuneesti. Voit tehdä tämän aloittamalla tiedoston työstämisen ja varmistamalla, että kaikki toimii odotetulla tavalla.

Vaihtoehtoinen menetelmä 3: Tiedostomuodon muuttaminen ja uudelleentallentaminen

Voit ehkä palauttaa vioittuneen tiedoston ottamalla sen uudelleen toiseen tiedostomuotoon ja palaamalla sitten takaisin alkuperäiseen tiedostomuotoon. Tässä esimerkissä käytetään Wordia.

Vaihe 1: Tiedoston tallentaminen toiseen muotoon

  1. Käynnistä Word.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa ja etsi ja avaa vioittunut tiedosto.

  3. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna > selaamalla.

  4. Siirry tiedoston sijaintiin, johon haluat tallentaa.

  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta haluamasi tiedostomuoto. Valitse esimerkiksi *RTF (Rich Text Format) (rtf).

    Tallenna nimellä

  6. Valitse Tallenna ja valitse sitten Tiedoston > sulkeminen.

Vaihe 2: Tallenna tiedosto uudelleen Word-asiakirjana

  1. Valitse Avaa > tiedosto.

  2. Valitse UUSI TIEDOSTO, joka on tallennettu RTF-tiedostona, ja valitse sitten Avaa.

  3. Valitse Tallenna > nimellä.

  4. Valitse Tallennustyyppi-luettelosta Word-asiakirja.

  5. Nimeä tiedosto uudelleen ja valitse sitten Tallenna.

    Kopion tallentaminen

Tämä on tehtävä vain kerran, jotta voit varmistaa, että asiakirja toimii nyt oikein laitteessasi. Muista kuitenkin, että kun tallennat tiedoston uudesta asiakirjasta, luot uuden tiedoston. Sekaannusten välttämiseksi nimeä uusi tiedosto erottuvaksi ja arkistoi tai poista vioittunut versio. Näin et vahingossa avaa alkuperäistä tiedostoa, jota ei ole muotoiltu uudelleen.

Vaihtoehtoinen menetelmä 4: Tunnistamattoman tiedostomuodon avaaminen

Jos voit sulkea pois tiedoston vioittumisen syyksi, tarkista tiedostokytkennät ja tunnistamattomat tiedostomuodot. Joskus tiedosto ei avaudu laitteessasi, koska laite, jolla tiedosto on luotu, on käytetyssä ohjelmistossa, jota laitteessasi ei ole.

Esimerkiksi Wordissa haluat tarkastella sähköpostiviestiin liitettyä PDF-tiedostoa. PDF-katseluohjelmaa ei kuitenkaan ole asennettu. Laitteesi ei siis tiedä, mikä ohjelma tiedoston avaaminen on. Tässä tapauksessa voit muuttaa tiedoston muodon vastaamaan asennettua ohjelmaa.

  1. Tallenna liite tietokoneeseen. Voit tehdä tämän valitsemalla viestin liitteen vieressä olevan alanuolen, valitsemalla Tallenna nimellä , siirtymällä haluttuun sijaintiin ja valitsemalla Sitten Tallenna.

  2. Etsi tiedosto valitsemalla Tiedosto-valikossa Avaa > Selaa.

  3. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa kohteessa ja avaa sitten tiedosto valitsemalla toinen ohjelma.

  4. Jos haluamasi ohjelma ei ole luettelossa, valitse "Valitse toinen sovellus" ja etsi toinen ohjelma.

    Huomautus

    Jos tämä toimii ja haluat, että valittu ohjelma avaa aina tämäntyyppisen tiedoston, valitse Avaa tiedostot (esimerkiksi) .docx aina tällä sovelluksella -valintaruutu. Käytä tätä sovellusta aina

Lisätietoja tiedostomuodoista ja niiden hallintaa on kohdassa Tietoja tiedostomuodoista.

Vaihtoehtoinen menetelmä 5: Levytilan tyhjentäminen

Et ehkä pysty avaamaan uutta tiedostoa tai tallentamaan tiedostoa laitteeseesi, jos kiintolevyn tila on loppumassa. Koko levyllä suuri osa tallennustilasta on tilapäisten, päällekkäisien ja tarpeettomien kohteiden käytössä. Nopein ja helpoin tapa vapauttaa tilaa kiintolevyltä on käyttää levyn uudelleenjärjestämissovellusta, joka sisältyy Windows.

  1. Valitse Hae ja kirjoita Levyn uudelleenjärjestäminen.

  2. Valitse tulosluettelosta Levyn uudelleenjärjestäminen.

    Levyn uudelleenjärjestäminen

  3. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit poistaa tarpeettomia tiedostoja. Valitse valintaruutu jokaisen poistettavan kohteen luokan vieressä laitteesta ja valitse sitten OK. Kaikki tämän luettelon tiedot voidaan poistaa turvallisesti.

    C-levyn levyn uudelleenjärjestäminen

  4. Vahvista pyydettäessä, että haluat poistaa tarpeettomat tiedostot pysyvästi.

    Tiedostojen poistaminen

Seuraavat tiedostotyypit ovat esimerkkejä siirrettävistä kohteista, jotka saattavat esiintyä Levyn uudelleenjärjestäminen -luettelossa:

  • Windows Päivitys: Viimeisimmät tiedostot, jotka on ladattu Windows päivityksestä (näiden valitseminen ei poista tällä hetkellä asennettuja päivitysversioita)
  • Ladatut ohjelmatiedostot: tarpeettomat ohjelmatiedostot, jotka liittyvät usein ohjelman asennukseen
  • Väliaikaiset Internet-tiedostot: Tiedostot, jotka selain tallentaa automaattisesti sivustoissa käydessäsi
  • Windowsin virheraportointi: Järjestelmän luomat virheraportointitiedostot
  • Roskakori: kaikki tiedostot, jotka on tallennettu roskakoriin, jota ei ole poistettu manuaalisesti
  • Väliaikaiset tiedostot: Muut ohjelmien tai selainten luomat väliaikaiset tiedostot
  • Käyttäjän tiedostohistoria: selaushistoriaa tallentavat tiedostot (verkkosivustot, joita olet käytetty, hakutulokset ja niin edelleen)

Lisätietoja

Tarvitsetko lisää ohjeita? Kysy apua Microsoftin yhteisöltä.