Resurssisuunnitelman FTE ei laske odotetulla tavalla, kun enimmäisaste on 0 tai 0 %

Alkuperäinen KB-numero:   2506962

Oireet

Olet tehnyt resurssisuunnitelman käyttämällä FTE(Full Time Equivalent) -arvoa ja kun vaihdat aika-asteikon eri asteikon välisyistä, sellaisen resurssin arvo, jonka Enimmäisyksiköt-arvo on nolla, ei lasketa samalla tavalla kuin resurssi, jonka enimmäisyksikkö on suurempi kuin nolla.

Syy

Tämä ongelma ilmenee vain, kun:

Palvelinasetuksissa > palvelimen lisäasetukset > Resurssisuunnitelman työpäivä -asetuksena on Resurssiperuskalenterit ja resurssin Enimmäiskäyttöastetta -asetuksena on nolla.

Palvelinasetus koskee kaikkia resurssisuunnitelmassa käytettyjä resursseja. Jos resurssilla ei ole enimmäisyksiköitä, jotka muistuttavat sitä, että resurssille ei ole määritetty käytettävettä. Project ei voi käyttää nollaa resurssivaatimusten laskemiseen, joten se käyttää oletusarvoisesti seitsemää päivää viikossa 8 tuntia päivässä, kun molemmat asetukset ovat käytössä.

Ratkaisu

Saatavilla on muutamia ratkaisuja.

Vaihtoehtoinen menetelmä 1 – Määritä resurssisuunnitelman työpäiväksi Tunnit päivässä. Kirjoita sitten tuntien kokonaismäärä, jonka resurssi vaaditaan ajanjaksolla.

Vaihtoehtoinen menetelmä 2 – Määritä resurssin Enimmäisyksiköt-kohdan arvoksi jokin muu kuin 0 tai 0 %. (100 % on suositeltava, koska sitä on helpointa käyttää, eli 100 % resurssista vastaa yhtä FTE:tä. Jos määrität Enimmäisyksiköt-asetuksen arvoksi 500 %, joka vastaa viittä tämän tyyppistä resurssia. Kun siirryt FTE-funktioon ajanjaksolle, sinun on laskettava, mikä 5:n murto-osa on pakollinen. Tässä tapauksessa 0,2 FTE on yhtä suuri kuin yksi henkilö.

Lisätietoja

Resurssisuunnitelmien yleiskatsaus.

Resurssisuunnitelmat ovat korkean tason näkymä resurssivaatimuksista, ja resurssipäälliköt käyttävät sitä varatessaan resurssivaatimuksia projekteissa, joita ei ole vielä käynnissä tai joissa ei ole nimettyjä resursseja, jotka on sidottu tehtäviin tulevaisuudessa.

Resurssisuunnitelmat syövät myös portfolioanalyysin resurssivaatimuksille, kuten on käsitelty tekninen kirja Kysynnänhallinta ja työnkulku Project Server 2013:ssa.

Resurssirajoitusanalyysin määrittäminen (Project Server 2010)

Vinkkejä resurssisuunnitelmien käyttämiseen.

Kun lisäät resurssisuunnitelman ensimmäisen kerran, päivämääräväliksi määritetään nykyinen päivämäärä. Ole varovainen, että käynnistät resurssisuunnitelman alusta tai Aika-asteikkojakson alusta. Jos suunnitelma on esimerkiksi yhden vuoden yli, määritä päivämääräalue kuukauden tai vuosineljänneksen ensimmäiselle päivälle ja määritä aika-asteikko kuukausiin tai vuosineljänneksiin resurssivaatimusten syöttämiseksi. Kuukauden keskiosasta alkaen saatat saada odottamattomia tuloksia, kun kirjoitat Työyksiköt-kohdan työmääräksi Tuntien sijaan.

Jos haluat muuttaa resurssin enimmäisyksiköitä resurssisuunnitelman luomisen jälkeen, on parasta poistaa resurssi ja rakentaa sitten ryhmä ja resurssisuunnitelma uudelleen, jotta saat parhaan tuloksen.

Jos aiot siirtyä aikarajan välisyistä resurssivaatimusten tarkistamiseksi, tiedot on parasta lisätä päiviin, jotta viikonloppuun liittyvät päivämäärät ohitetaan. Näin kun vaihdat uuden rakeisuuden, vaatimus kootaan oikein. Jos määrität vaatimukset suuremman rakeisuuden mukaan, arvot voivat jakautua koko ajanjaksolle viikonlopun päivät mukaan lukien.

Käytä Yleistä resurssia -asetuksena on 100 % enimmäiskäyttöaste, kun et ole varma, että nimetyt resurssit varataan tehtäviin ennen pitkää.

HUOMAUTUS: Yleisiä resursseja ei sisällytetä portfolioanalyysin resurssivaatimusten käytettävyysnäkymään, vain saman roolin tai osaamisalueen nimetyt resurssit lasketaan tähän näkymään. Tämä on aiheuttanut ongelmia liiketoiminta-analyyseihin, sillä niiden mielestä on tehtävä lisälaskutoimituksia portfolioresurssianalyysin avulla