Resurssisuunnitelman FTE ei laske odotetulla tavalla, kun yksiköiden enimmäismäärä on 0 tai 0 %

• Koskee seuraavia::

  Project Online, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Alkuperäinen KT-numero: 2506962

Oireet

Olet määrittänyt resurssisuunnitelman käyttämällä kokoaikaista vastinetta (FTE), ja kun vaihdat eri aika-asteikon askelvälien välillä, resurssin arvo, jonka enimmäiskuormitusaste on nolla, ei laske samalla tavalla kuin resurssi, jonka enimmäiskuormitusaste on suurempi kuin nolla.

Syy

Tämä ongelma ilmenee vain seuraavissa tilanteissa:

Palvelimen asetuksissa > resurssisuunnitelman > lisätyöpäiväksi on määritetty Resurssin peruskalenterit, ja resurssin enimmäiskuormitusaste on nolla.

Palvelinasetusta sovelletaan kaikkiin resurssisuunnitelmassa käytettyihin resursseihin. Jos resurssilla ei ole yksiköiden enimmäismäärää, jotka muistuttavat sitä, että resurssille ei ole määritetty käytettävyyttä. Project ei voi käyttää nollaa resurssivaatimusten laskemiseen, joten se käyttää oletusarvoisesti seitsemää päivää viikossa 8 tuntia päivässä, kun molemmat edellä mainitut asetukset ovat käytössä.

Ratkaisu

Saatavilla on pari ratkaisua.

Vaihtoehtoinen menetelmä 1: määritä resurssisuunnitelman työpäiväksi "Tunnit päivässä". Anna sitten resurssin vaatimat tunnit yhteensä kyseisenä ajanjaksona.

Vaihtoehtoinen menetelmä 2: määritä resurssin yksiköiden enimmäismääräksi jokin muu kuin 0 tai 0 %. (Suosittelemme 100 %:a, koska se on helpointa käyttää, eli 100 % resurssista vastaa yhtä FTE:ta. Jos määrität yksiköiden enimmäismääräksi 500 %, se vastaa viittä tämäntyyppistä resurssia. Kun siirryt antamaan FTE:n ajanjaksolla, sinun on laskettava, mikä murtoluku on 5. Tässä tapauksessa 0,2 FTE olisi yhtä suuri kuin yksi henkilö.

Lisätietoja

Resurssisuunnitelmien yleiskatsaus.

Resurssisuunnitelmat ovat korkean tason näkymä resurssivaatimuksiin, ja resurssien vastuuhenkilöt käyttävät niitä varautumaan resurssivaatimuksiin projekteissa, jotka eivät ole vielä käynnissä tai joilla ei ole nimettyjä resursseja, jotka on sidottu tehtäviin tulevaisuudessa.

Resurssisuunnitelmat syötetään myös resurssivaatimusten salkkuanalyysiin, kuten project server 2013:n kysynnänhallintaa ja työnkulkua käsittelevässä raportissa käsiteltiin.

Resurssirajoitusanalyysin määrittäminen (Project Server 2010)

Vinkkejä resurssisuunnitelmien käyttämiseen.

Kun annat resurssisuunnitelman ensimmäistä kertaa, päivämääräalueeksi määritetään nykyinen päivämäärä. Varo käynnistämästä resurssisuunnitelmaa suunnitelman alusta tai aika-asteikon alusta. Jos palvelupakettisi kestää esimerkiksi yhden vuoden, määritä kuukauden tai vuosineljänneksen ensimmäisen päivän päivämääräalue ja määritä aika-asteikoksi kuukaudet tai vuosineljännekset resurssivaatimusten syöttämiseksi. Kuukauden puolivälistä alkaen saatat saada odottamattomia tuloksia, kun määrität Työyksiköt-kohdan FTE-arvoksi Tunnit-ajankohdan sijaan.

Jos haluat muuttaa resurssin kuormitusasteen enimmäiskuormitusastetta resurssisuunnitelman luomisen jälkeen, on parasta poistaa resurssi ja rakentaa sitten tiimi ja resurssisuunnitelma uudelleen parhaiden tulosten saamiseksi.

Jos aiot siirtyä aikavälin askelvälistä toiseen resurssivaatimusten tarkistamiseksi, on parasta syöttää tiedot päivinä ja varmistaa, että viikonlopun päivämäärät ohitetaan. Näin, kun vaihdat uuteen askelväliin, vaatimus rullaa oikein. Jos annat vaatimukset suuremmalla askelvälillä, arvot voidaan mahdollisesti jakaa koko ajanjaksolle viikonloppupäivät mukaan lukien.

Käytä yleistä resurssia, jonka enimmäiskuormitusaste on 100 %, kun et ole varma, liitetäänkö nimettyjä resursseja tehtäviin.

HUOMAUTUS: Yleisiä resursseja ei sisällytetä salkkuanalyysin resurssivaatimusten käytettävyysnäkymään. Vain saman roolin tai taidon resurssit lasketaan mukaan tähän näkymään. Tämä on aiheuttanut ongelmia yritysanalyysissa, koska heidän mielestään heidän on tehtävä lisälaskelmia salkkuresurssianalyysia suoritettaessa