Windowsin rekisterin muokkaaminen viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon tyhjentämiseen Officessa

• Koskee seuraavia::

  Microsoft Office

Yhteenveto

Voit poistaa useimmissa Microsoft Office -ohjelmissa näkyvän viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon yhtä rekisterimerkintää muokkaamalla.

Monissa Office-ohjelmissa on luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista. Lisäksi ohjelmat näyttävät tämän luettelon Tiedosto-valikossa ja useissa muissa sijainnissa. Sijainteja ovat Avaa-, Tallenna nimellä - ja Lisää hyperlinkki -valintaikkunat.

Tämän ominaisuuden tarkoitus on pitää käyttäjän työstämät tiedostot helposti saatavilla. Tietosuojan nimissä monet käyttäjät ja järjestelmänvalvojat haluavat jättää nämä tiedostot luetteloimatta.

Vaikka voit estää luettelon näyttämisen ohjelmien Tiedosto-valikosta, luettelon poistamiseen tai sen näkymisen estämiseen ei ole ohjelmien sisäistä menetelmää. Voit kuitenkin muokata Windowsin rekisteriä viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon tyhjentämiseen.

Huomautus

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit poistaa tiedostot, jotka näkyvät, kun napsautat Tiedosto ja Avaa tai Tallenna nimellä ja katsot sitten Tiedostonimi-ruutua. Seuraamalla tässä artikkelissa lueteltuja vaiheita tiedostoja ei enää näytetä Tiedostonimi-ruudussa.

Tässä artikkelissa ei käsitellä Tiedosto-valikossa lueteltujen tiedostojen poistamista. Sen tekemiseksi sinun tulee muokata Tiedosto-valikon asetuksia Office- tai Office XP -ohjelmassa.

Tässä artikkelissa ei käsitellä viimeksi käytettyjen tiedostojen pikakuvakkeiden tallentamisen estämistä rekisterimerkinnän määrittämään HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles sijaintiin. Oletusarvoinen sijainti on C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon poistaminen Officessa.

Huomautus

Kun Viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo -asetusta ei ole valittu Office 2000-, Office XP- tai Office 2003 -ohjelmien Asetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehdessä, Word tallentaa pikakuvakkeet edelleen oletussijaintiin. Oletusarvoinen sijainti on seuraava:

C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent

Seuraava rekisterimerkintä määrittää oletussijainnin:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Voit poistaa viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon Microsoft Office XP:ssä ja Microsoft Office 2003:ssa seuraavasti:

1. Käynnistä muokattava ohjelma.
2. Napsauta Työkalut-valikossa Asetukset.
3. Poista valinta Yleiset-välilehdellä olevasta Viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo -valintaruudusta ja napsauta sitten OK.

Jos haluat poistaa viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon Microsoft Office 2007 -ohjelmistopaketista, toimi seuraavasti:

1. Käynnistä muokattava ohjelma.

2. Napsauta ensin Microsoft Office -painiketta ja sitten Ohjelman nimi -asetuksia.

   Huomautus

   Ohjelman nimi on sen ohjelman nimi, jota haluat muokata.

3. Valitse Lisäasetukset.

4. Valitse Näytä-alueella tiedostojen määrä Näytettävien viimeksi käytettyjen dokumenttien määrä -luettelosta.

5. Kirjoita haluamasi näytettävien tiedostojen määrä ja valitse sitten OK.

   Jos et halua näyttää yhtään tiedostoa, kirjoita 0.

Voit muokata rekisteriavainta ja tyhjentää viimeksi käytettyjen tiedostojen listan Officessa noudattamalla näitä ohjeita.

Tärkeää

Tässä osassa, tavassa tai tehtävässä olevissa vaiheissa kerrotaan, miten rekisteriä muokataan. Rekisterin virheellinen muokkaaminen saattaa kuitenkin aiheuttaa vakavia ongelmia. Noudata näitä ohjeita ehdottoman tarkasti. Varmuuskopioi rekisteri varmuuden vuoksi ennen muokkaustoimia. Tällöin voit palauttaa rekisterin ongelmatilanteessa. Lisätietoja rekisterin varmuuskopioimisesta ja palauttamisesta löydät kohteesta Rekisterin varmuuskopioiminen ja palauttaminen Windowsissa.

1. Valitse Käynnistä, Suorita, kirjoita Avaa-ruutuun regedit ja napsauta OK.

2. Etsi seuraava rekisteripolku Outlook-versiosi perusteella:

   2007 Office -ohjelmistopaketti

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

   Office 2003

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

   Office XP

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

3. Avaa aliavainten luettelo ja paikanna ohjelma, jonka viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon haluat tyhentää.

   Jokaisesta ohjelman aliavaimesta löytyy toinen aliavain nimeltään Asetukset. Kyseinen aliavain sisältää useita muita aliavainta. Kukin aliavaimista sisältää viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon.

   Esimerkiksi aliavain Microsoft Office Word\Asetukset sisältää aliavaimia, kuten Lisää tiedosto, Tallenna nimellä, Avaa tai Muokkaa sijaintia. Avaimet voivat vaihdella Microsoft Wordissa aikaisemmin tehtyjen toimintojen mukaan.

   Kunkin aliavaimen alla on toinen aliavain nimeltään Tiedostonimi MRU.

4. Jos haluat poistaa jonkin tietyn viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon, poista Arvo-merkintä mistä tahansa Tiedostonimi MRU -aliavaimesta

Vianmääritys

Office muodostaa Tiedostonimi MRU -aliavaimen uudelleen sen poistamisen jälkeen ja ryhtyy taas pitämään kirjaa viimeksi käytetyistä tiedostoista. Siksi luettelo on poistettava säännöllisesti.

Voit myös luoda rekisteritiedoston (.reg) viemällä rekisterin aliavaimen Rekisterieditorissa. Tämän rekisteritiedoston avulla voit ottaa rekisteriasetukset automaattisesti käyttöön (tässä tapauksessa poistaaksesi viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelon).

Voit myös poistaa koko Avaa Etsi -aliavaimen (tai luoda rekisteritiedoston sen automatisointiin) ja poistaa kaikki viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelot samanaikaisesti.