Ristiviitelinkit eivät päivity oikeaan otsikkonumeroon uuden otsikon lisäämisen jälkeen

Huomautus

Office 365 ProPlus nimetään uudelleen Microsoft 365 Apps for enterprise -sovellukseksi. Lisätietoja tästä muutoksesta on tässä blogikirjoituksessa.

Oireet

Oletetaan seuraava tilanne:

  • Voit luoda Microsoft Word -asiakirjan, joka käyttää jäsennysnumerointeja kaikissa otsikoissa.
  • Luot ristiviitelinkin otsikkoon.
  • Voit luoda uuden otsikon. Voit tehdä tämän siirtämällä osoittimen ristiviittauksen otsikon alkuun ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
  • Kun olet luonut uuden otsikon, päivität kaikki kenttäkoodit.

Tässä skenaariossa ristiviitelinkkiä ei päivitetä viittaamaan alkuperäiseen otsikkoon. Sen sijaan ristiviite viittaa uuteen otsikkoon.

Syy

Tämä ongelma johtuu siitä, että kun luot ristiviitelinkin, piilotettu kirjanmerkki luodaan otsikon alkuun. Kun jaat otsikon, kirjanmerkki ei siirry. Kun päivität ristiviitelinkin, linkkiä ei päivitetä.

Vaihtoehtoinen menetelmä

Voit kiertää ongelman seuraavasti:

  1. Valitse katkennut ristiviite ja paina näppäinyhdistelmää Alt+F9. Kenttäkoodi näkyy ristiviittauksen REF-kentässä. Huomaa ristiviittauksen kirjanmerkin nimi. Kirjanmerkin nimi alkaa seuraavasta merkkijonosta:

    _Ref

  2. Etsi ja valitse jäsennysnumero, johon ristiviittauksen pitäisi osoittaa.

  3. Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmästä Kirjanmerkki.

  4. Valitse Kirjanmerkki-valintaikkunassa Piilotetut kirjanmerkit -valintaruutu.

  5. Etsi ja valitse kirjanmerkin nimi, joka vastaa vaiheessa 1 merkittyä kirjanmerkin nimeä.

  6. Valitse Lisää. Kirjanmerkki-valintaikkuna sulkeutuu.

  7. Piilota kenttäkoodit painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F9.

  8. Etsi katkennut ristiviite.

  9. Napsauta ristiviitelinkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivitä kenttä.

Ristiviite päivittää otsikkonumeron oikein niin, että se vastaa jäsennysnumeroimaa otsikkoa, jota ristiviite viittaa.

Tila

Microsoft on varmistanut, että tämä on ongelma Microsoft-tuotteissa, jotka on lueteltu Koskee seuraavia -osassa.