Uuden työntekijän lisääminen Microsoft 365:een

Tämän artikkelin avulla voit lisätä uuden työntekijän Microsoft 365 for Businessiin. Oletamme, että olet Hallinta ja olet jo suorittanut Microsoft 365 -määrityksen ja sinulla on nyt uusi henkilö liittymässä yritykseesi.

Olet oikeassa paikassa, jos uusi työntekijä tarvitsee Microsoft 365:n, ja käytät Microsoft 365 -palvelupakettia, jonka avulla voit asentaa tietokoneeseen Microsoft 365 -sovelluksia, kuten Word ja Excelin.

Etkö ole järjestelmänvalvoja?Tutustu siihen, miten Microsoft 365 auttaa yritys- ja kotikäyttäjiä asennuksessa.

Eikö palvelupaketissasi ole Microsoft 365 -sovelluksia? Noudata seuraavia vaiheita, mutta ohita sovellusten asennusosiot. Käytä sen sijaan Aloitus-Microsoft365.com.

Seuraavassa on lyhyt yleiskatsaus:

Vaihe	Miksi tämä tapahtuu?
Vaihe 1: Luo Microsoft 365 -tili työntekijälle	Aina, kun uusi työntekijä liittyy yritykseesi, luo heille tili, jotta hän voi aloittaa Microsoft 365:n käytön.
Vaihe 2: Anna työntekijälle käyttäjätunnus ja salasana	Kun luot tilin, saat tunnuksen ja salasanan, jotka voit välittää työntekijällesi, jotta he voivat kirjautua sisään.
Vaihe 3: Selitä, mihin kirjaudut	Kirjautumissijainti on https://www.office.com
Vaihe 4: Auta työntekijääsi pääsemään alkuun	Kerro työntekijälle, miten voit käyttää OneDrivea tai mitä tahansa työryhmäsivustoja organisaatiossasi.

Vaihe 1: Luo Microsoft 365 -tili työntekijälle

Katso ohjeet kohdasta Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen samanaikaisesti. Kun määrität uuden työntekijän, voit halutessasi lähettää kirjautumistiedot työntekijän henkilökohtaiselle tilille. Näin he saavat Microsoft Online Service Teamilta sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, miten he voivat kirjautua Microsoft 365:een.

Vaihe 2: Anna työntekijälle käyttäjätunnus ja salasana

Ellet ole lähettänyt sitä hänen henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseensa, tulosta työntekijän kirjautumisnimi ja salasana ja anna se heille. Voit myös kertoa heille tiedot puhelimitse.

Koska he eivät vielä voi käyttää sähköpostiaan, älä lähetä tietoja kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.

Vaihe 3: Selitä, mihin kirjaudut

Aivan kuten Facebook, Amazon tai Gmail, työntekijäsi kirjautuu käyttämään Microsoft 365:tä. Anna seuraavat kirjautumistiedot:

• Kirjaudu sisään osoitteessa https://www.office.com.

• Valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita sitten käyttäjätunnus ja salasana.

Vaihe 4: Auta työntekijääsi pääsemään alkuun

Jaa heille Työntekijän pika-asennus Microsoft 365:lle , jotta voit kirjautua sisään, asentaa ohjelmiston, määrittää sähköpostia ja paljon muuta.

Seuraavassa on lyhyt viite niiden aloittamiseen:

Tehtävä	Etsi tiedot
Kirjaudu sisään Microsoft 365:een	Siirry osoitteeseen https://www.microsoft365.com, valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita sitten käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
Asenna Microsoft 365 -sovellukset tietokoneeseesi.	Kun kirjaudut sisään, aloitussivulla on linkki sovellusten, kuten Word ja Outlookin, lataamiseen ja asentamiseen. Valitse Asenna Microsoft 365. Katso ohjeet artikkelista Microsoft 365:n tai Office 2021 lataaminen ja asentaminen tai uudelleenasentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen.
Määritä sähköpostiosoitteesi Outlook 2016 .	Kun microsoft 365 -sovellukset on asennettu tietokoneeseesi, määritä sähköpostisi. Katso ohjeet artikkelista Outlookin määrittäminen.
Määritä Skype for Business, jotta voit olla yhteydessä työtovereihin tai liikekumppaneihin yrityksessäsi tai ympäri maailmaa. Voit aloittaa keskusteluja pika-, ääni- tai videopuheluilla.	Asenna Skype for Business tietokoneeseen. Jos haluat oppia käyttämään Skype for Business, katso video. Oletko määrittänyt Skype for Business, jotta työntekijäsi voivat ottaa yhteyttä yrityksesi ulkopuolisiin henkilöihin, jotka käyttävät maksutonta Skype-sovellusta? Jos näin ei ole, kerro siitä uudelle työntekijälle, jotta hän tietää, mitä odottaa käyttäessään Skype for Business.
Asenna sovellukset mobiililaitteeseesi, jos haluat saada sähköpostia tai käyttää Skype for Business puhelimessasi.	Jos haluat määrittää Outlook-mobiilisovelluksen, jotta voit saada sähköpostia puhelimellasi. Katso ohjeet kohdasta iOS, AndroidWindows Phone Jos haluat käyttää Skype for Business mobiililaitteessasi, lataa ja asenna mobiilisovellus. Katso ohjeet kohdasta iOS, AndroidWindows Phone
Viimeistele OneDrive-koulutus, niin opit tallentamaan ja organisoimaan tiedostoja, esityksiä ja laskentataulukoita pilvipalvelussa.	Pidä liiketoimintaan liittyvät tiedostot pilvipalvelussa OneDriven avulla. Pääset aina sisältöön, vaikka olisit kirjautunut Microsoft 365:een eri tietokoneella. Katso video, jossa opit käyttämään OneDrivea Koulutus:OneDrive-koulutus (valitse OneDrive).
Viimeistele SharePoint-koulutus, jotta voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa ja jakaa sisältöä.	SharePointissa voit säilyttää tiedostoja, joita myös työtoverisi voivat käyttää. Koulutus:Video: Yhteistyö ryhmän sisällön kanssa SharePointin avulla Selvitä: Miten organisaatiosi käyttää SharePointia ja minkä tyyppisiä tiedostoja sinne tallennetaan. Lisäksi, mitkä tiedostot on tallennettu OneDriveen.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Entisen työntekijän poistaminen Microsoft 365:stä (artikkeli)
Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen samanaikaisesti65 (artikkeli)