SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuuden usein kysytyt kysymykset

Nämä usein kysytyt kysymykset (UKK) kuvailevat SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuuden tekoälyvaikutuksia.

Mikä on SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuus?

SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat tuoda oman SharePoint-luettelonsa ja muuntaa sen Dataverse-taulukoksi ja sovellukseksi. Ominaisuus hyväksyy SharePoint-luettelon ja antaa tulokseksi Dataverse-taulukon. Kun käyttäjä käyttää ominaisuutta aloitussivulla tai Sovellukset-alueella, se voi myös luoda sovelluksen Dataverse-taulukon perusteella. Kun Copilot on käytössä kulloisessakin ympäristössä, se käyttää Azure OpenAI -palvelua luodakseen parhaiten sopivat taulukkojen ja sarakkeiden metatiedot valitun SharePoint-luettelon perusteella.

Mitä SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuus tekee?

SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuus muuntaa valitun SharePoint-luettelon Dataverse-taulukoksi luomalla sarakkeen metatiedot ja käyttämällä SharePoint-luettelon tietoja luodussa Dataverse-taulukossa. Kun Copilot-ominaisuus on käytössä tässä ympäristössä, Copilot auttaa taulukon luomisessa luomalla sarakkeiden kuvaukset ja tietotyypit valitun SharePoint-luettelon perusteella. Copilot ei lue kaikkia asiakastietoja metatietojen luomiseksi. Copilot ei muuta alkuperäisen lähteen mitään asiakastietoja.

Mitkä ovat SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuuden käyttötarkoitukset?

SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuus on tarkoitettu auttamaan tekijöitä siirtämään olemassa olevat tiedot SharePoint-luettelosta Power Platformiin. Se varmistaa, että enemmän tai vähemmän kokeneet tekijät voivat siirtyä olemassa olevasta SharePointiin perustuvasta järjestelmästään Dataverse-taulukkoihin ja että heillä on työskentelysovellus yhdistettynä kyseisiin tietoihin, jotta he ymmärtävät, miten sovellukset on muodostettu Power Appsissa.

Miten SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuus on arvioitu? Mitä mittareita suorituskyvyn mittaamiseen käytetään?

Olemme luoneet raportteja ja koontinäyttöjä seuraamaan ominaisuuden käyttöä, net promoter scorea (NPS) sekä käyttöä. Olemme myös luoneet seurantaa seuraamaan taulukkojen luonnin onnistumista, tietojen käsittelyä ja tekoälyn päättelyä. Käyttäjillä useimmin esiintyneet virheet kirjataan osana seurantaamme, jotta voimme ymmärtää, mikä ongelmia aiheuttaa.

Mitkä ovat SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuuden rajoitukset? Miten käyttäjät voivat minimoida SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuuden rajoitukset, kun he käyttävät järjestelmää?

Kun Copilot on käytössä ympäristössä, SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuus tuottaa metatietotuloksia käyttäjän kieliasetuksen perusteella, jos kieleksi on määritetty englanti (Yhdysvallat), tšekki, tanska, saksa, espanja, suomi, ranska, italia, hollanti, norja, puola, portugali, ruotsi tai turkki. Jos käyttäjä ei käytä mitään näistä tuetuista kielistä, Copilot tuottaa metatiedot oletusarvoisesti englanniksi (Yhdysvallat). Käyttäjä voi päivittää metatiedot manuaalisesti ennen taulukkojen ja sovellusten luomista, jotta vaikutus on mahdollisimman pieni.

Copilotin SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuutta tuetaan tällä hetkellä vain tietyillä alueilla. Käyttäjät, jotka sijaitsevat alueilla, jotka eivät tällä hetkellä tue tätä Copilot-ominaisuutta, voivat edelleen käyttää SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuutta ilman Copilotin apua.

SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuuden automaattisesti luodut metatiedot eivät välttämättä ole täysin tarkkoja. Käyttäjät voivat rajoittaa vaikutukset mahdollisimman pieniksi tarkistamalla metatiedot ennen taulukon ja sovelluksen luomista.

Mitkä operatiiviset tekijät ja asetukset mahdollistavat SharePoint-luettelosta taulukkoon ja sovellukseen -ominaisuuden tehokkaan ja vastuullisen käytön?

Käyttäjät voivat määrittää taulukon metadata-asetukset, kuten näytönimen, nimen monikossa, kuvauksen, ensisijaisen sarakkeen ja rakenteen nimen. Tämä vaikuttaa taulukon metatietoasetuksiin, kun taulukko luodaan.

Käyttäjät voivat määrittää taulukon sarakkeiden metatietoasetukset, kuten näyttönimen, tietotyypin ja muodon, sen, vaaditaanko sarake, rakenteen nimen ja joitakin muita asetuksia, jotka koskevat vain kutakin valittua tietotyyppejä, kuten valinnat ja oletusvalinnat, kun valinnat ovat tietotyyppinä.

Käyttäjät voivat määrittää taulukon omistuksen. Omistus määräytyy sen mukaan, omistavatko tietyt käyttäjät, tiimit vai koko organisaatio taulukossa olevat tiedot.

Miten tätä ominaisuutta käytetään Power Platform -ympäristössä, joka on luotu Yhdysvaltojen tai Sveitsin ulkopuolella?

Se on mahdollista ottamalla käyttöön alueiden välisen tietojen siirron. Lisätietoja: Avustajien ja generatiivisten tekoälyominaisuuksien ottaminen käyttöön Yhdysvaltojen ja Sveitsin ulkopuolella

Katso myös

Luo ulkoisilla tiedoilla