Automaattisen työnkulun luominen Microsoft Dataversen avulla
Huomautus
Tulee voimaan marraskuussa 2020:
- Common Data Service on nimetty uudelleen Microsoft Dataverseksi. Lisätietoja
- Jotkin Microsoft Dataversen termit on päivitetty. Esimerkiksi entiteetti on nyt taulukko ja kenttä on nyt sarake. Lisätietoja
Tämä artikkeli päivitetään pian vastaamaan uusinta terminologiaa.
Tärkeä
Dataverseen yhdistämiseen on saatavana kolme yhdistintä. Käytä suositeltua Common Data Service (nykyinen ympäristö) -yhdistintä. Myös Common Data Service -yhdistin, jota käsitellään tässä artikkelissa, ja Dynamics 365 Connector ovat saatavana, jos suositellun yhdistimen käyttö ei ole mahdollista.
Common Data Service -yhdistimellä voi luoda yhdistimiä, jotka käynnistyvät Dataversessä tapahtuvista luonti- ja päivitystapahtumista. Voit lisäksi suorittaa tietueiden luonti-, päivitys-, nouto- ja poistotoimia Dataversessä.
Pilviyönkulun käynnistäminen Dataversesta
Voit käyttää mitä tahansa seuraavista käynnistimistä työnkulkusi aloittamiseen:
- Kun tietue valitaan
- Kun tietue luodaan
- Kun tietue poistetaan
- Kun tietuetta päivitetään
Jos valittu käynnistin edellyttää ympäristön valitsemista, voit tehdä valinnan (Current), joka käyttää aina Power Automaten suoritusympäristön tietokantaa. Jos haluat työnkulkusi aina käynnistyvän johonkin tiettyyn ympäristöön sijoittuvan tapahtuman perusteella, valitse tämä ympäristö.
Voit käyttää vaikutusaluetta sen määrittämiseen, suoritetaanko työnkulkusi silloin kun uuden tietueen luot sinä, silloin kun liiketoimintayksikköösi kuuluva käyttäjä luo sen vai silloin kun uuden tietueen luo kuka tahansa organisaatiosi käyttäjistä.
| Scope | Käynnistimen ajoitus |
|---|---|
| Liiketoimintayksikkö | Toiminto koskee liiketoimintayksikkösi omistamaa tietuetta |
| Organisaatio | Toiminnon suorittaa kuka tahansa organisaation tai tietokannan sisällä |
| Ylä- ja alatason liiketoimintayksikkö | Toiminto koskee liiketoimintayksikkösi tai sen aliliiketoimintayksikön omistamaa tietuetta |
| Käyttäjä | Toiminto koskee sinun omistamaasi tietuetta |
Tietueen päivittämisestä laukeavat käynnistimet voivat käyttää myös suodattavia määritteitä. Tämä varmistaa, että työnkulku suoritetaan vain kun mitä tahansa määritetyistä määritteistä päivitetään.
Tärkeä
Suodatinmääritteitä käyttämällä estät työnkulkuasi käynnistymästä tarpeettomasti.
Tämä työnkulku käynnistyy aina, kun työnkulun käyttäjän omistaman yhteyshenkilön etu- tai sukunimi päivittyy.
Käynnistinoikeudet
Sellaisen pilvityönkulun luomiseksi, joka käynnistyy tietueen luonnin, päivittymisen tai poistamisen perusteella, käyttäjällä on oltava käyttäjätason luonti-, luku-, kirjoitus- ja poisto-oikeudet vastakutsun rekisteröintientiteetillä. Määritetyistä vaikutusalueista riippuen käyttäjä voi tarvita lisäksi ainakin lukutason samalla entiteetillä. Lue lisää ympäristön suojauksesta.
Tietojen kirjoittaminen Dataverseen
Voit kirjoittaa tietoja Dataverseen millä tahansa seuraavista toimista:
- Luo uusi tietue
- Tietueen päivittäminen
Tässä on esimerkki seurantatehtävän luomisesta, kun tietty käyttäjä luo uuden tilitietueen.
Lisäkäsitteet
Kirjoita tiedot asiakas-, omistaja- ja liittyy-kenttiin
Jotta asiakas-, omistaja- ja liittyy-kenttiin voitaisiin kirjoittaa tietoja, tarvitaan kaksi täytettyä kenttää.
| Kenttäluokka | Esimerkkiasetukset |
|---|---|
| Liittyy | Liittyy = tietueen tunnus (esimerkiksi tilitunnus) ja Liittyvä tyyppi, joka on valittu luettelosta. |
| Asiakas | Ilmaisee tietueen tunnuksen ja asiakastyypin, joka on valittu luettelosta. |
| Omistaja | Ilmaisee järjestelmän käyttäjän tai tiimin tunnuksen sekä luettelosta valitun omistajatyypin. |
Ota käyttöön päivityslisäystoiminta
Voit käyttää päivitä tietue -komentoa päivityslisäystoimintoihin, jotka päivittävät jo luodun tietueen tai luovat uuden. Päivityslisäystoiminnon käynnistämiseen tarvitaan entiteetti ja GUID-avain. Jos määritettyä tyyppiä ja avainta vastaava tietue on olemassa, se päivittyy. Muussa tapauksessa luodaan tätä määritettyä avainta vastaava tietue.
Käynnistintoiminta
Jos käynnistin on rekisteröity tietueen päivitykselle, työkulku suoritetaan jokaiselle tietyn tietueen vahvistetulle päivitykselle. Palvelun käynnistää työnkulun asynkronisesti ja käynnistyshetkellä saamillaan tiedoilla.
Työnkulun suorittaminen voi viivästyä, jos ympäristössäsi on keskeneräisiä järjestelmätöitä. Jos tällainen viive ilmenee, työnkulkusi käynnistyy kun työnkulun käynnistävä järjestelmätyö suoritetaan.