Pilvityönkulun luominen Microsoft Dataversellä (vanha)

Microsoft Dataverse -yhdistimellä voi luoda yhdistimiä, jotka käynnistyvät Dataversessä tapahtuvista luonti- ja päivitystapahtumista. Voit myös suorittaa luonti-, päivitys-, nouto- ja poistotoimia riveille Dataversessä.

Tärkeää

Dataverse-yhdistimellä (vanha) luodut työnkulut eivät enää toimi vuonna 2024 ilmoitettavan päivämäärän jälkeen. Voit siirtyä Dataverse-yhdistimestä (vanha) Microsoft Dataverse -yhdistimeen käyttämällä Power Automatessa olevaa siirtotyökalua.

Pilviyönkulun käynnistäminen Dataversestä

Voit käyttää mitä tahansa alla olevista käynnistimistä työnkulun aloittamiseen.

• Kun työnkulun vaihe suoritetaan liiketoimintaprosessin työnkulusta.
• Kun rivi lisätään tai poistetaan tai sitä muokataan.
• Kun toiminto suoritetaan.

Jos valittu käynnistin edellyttää ympäristön valitsemista, voit tehdä valinnan (Current), joka käyttää aina Power Automaten suoritusympäristön tietokantaa. Jos haluat työnkulkusi aina käynnistyvän johonkin tiettyyn ympäristöön sijoittuvan tapahtuman perusteella, valitse tämä ympäristö.

Vaikutusalueiden avulla voit määrittää, suoritetaanko työnkulku jossakin seuraavista skenaarioista:

• Jos lisäät rivin.
• Jos liiketoimintayksikkösi käyttäjä lisää uuden rivin.
• Jos joku organisaatiosi käyttäjä lisää uuden rivin.

Käyttöalue	Käynnistimen ajoitus
Liiketoimintayksikkö	Toiminto koskee liiketoimintayksikkösi omistamaa riviä
Organisaatio	Toiminnon suorittaa kuka tahansa organisaation tai tietokannan sisällä
Ylä- ja alatason liiketoimintayksikkö	Toiminto koskee liiketoimintayksikkösi tai sen aliliiketoimintayksikön omistamaa riviä
Käyttäjä	Toiminto koskee sinun omistamaasi riviä

Rivin muokkaamisen yhteydessä suoritettavat käynnistimet voivat käyttää myös suodatussarakkeita. Tämä varmistaa, että työnkulku suoritetaan vain, kun mitä tahansa määritetyistä sarakkeista muokataan.

Tärkeää

Suodatinsarakkeita käyttämällä estät työnkulkuasi käynnistymästä tarpeettomasti.

Tämä työnkulku käynnistyy aina, kun työnkulun käyttäjän omistaman yhteyshenkilön etu- tai sukunimeä muokataan.

Käynnistinoikeudet

Sellaisen pilvityönkulun luomiseksi, joka käynnistyy rivin luonnin, päivittymisen tai poistamisen perusteella, käyttäjällä on oltava käyttäjätason luonti-, luku-, kirjoitus- ja poisto-oikeudet vastakutsun rekisteröintitaulukolla. Määritetyistä vaikutusalueista riippuen käyttäjä voi tarvita lisäksi ainakin lukutason samalla taulukolla. Lue lisää ympäristön suojauksesta.

Tietojen kirjoittaminen Dataverseen

Voit kirjoittaa tietoja Dataverseen millä tahansa seuraavista toimista:

• Luo uusi rivi
• Päivitä rivi

Tässä on esimerkki seurantatehtävän luomisesta, kun tietty käyttäjä luo uuden tilirivin.

Lisäkäsitteet

Kirjoita tiedot asiakas-, omistaja- ja liittyy-sarakkeisiin

Jotta asiakas-, omistaja- ja liittyy-sarakkeisiin voitaisiin kirjoittaa tietoja, tarvitaan kaksi täytettyä saraketta.

Sarakeluokka	Esimerkkiasetukset
Liittyen	Liittyy = rivin tunnus (esimerkiksi tilitunnus) ja Liittyvä tyyppi, joka on valittu luettelosta.
Asiakas	Ilmaisee rivin tunnuksen ja asiakastyypin, joka on valittu luettelosta.
Omistaja	Ilmaisee järjestelmän käyttäjän tai tiimin tunnuksen sekä luettelosta valitun omistajatyypin.

Ota käyttöön päivityslisäystoiminta

Päivitä rivi -komennolla voit tehdä upsert-toimintoja. Tämä komento päivittää rivin, jos se on jo olemassa, tai luo uuden rivin. Päivityslisäystoiminnon käynnistämiseen tarvitaan taulukko ja GUID-avain. Jos määritettyä tyyppiä ja avainta vastaava rivi on olemassa, se päivittyy. Muussa tapauksessa luodaan tätä määritettyä avainta vastaava rivi.

Käynnistintoiminta

Jos käynnistin on rekisteröity rivin päivitykselle, työkulku suoritetaan jokaiselle tietyn rivin vahvistetulle päivitykselle. Palvelun käynnistää työnkulun asynkronisesti ja käynnistyshetkellä saamillaan tiedoilla.

Työnkulun suorittaminen voi viivästyä, jos ympäristössäsi on keskeneräisiä järjestelmätöitä. Jos tällainen viive ilmenee, työnkulkusi käynnistyy kun työnkulun käynnistävä järjestelmätyö suoritetaan.

Katso myös

Pohjaan perustuvien sovellusten ja pilvityönkulkujen lisääminen ratkaisuun oletusarvoisesti