Automaattisen työnkulun luominen Microsoft Dataversen avulla

Note

Tulee voimaan marraskuussa 2020:

  • Common Data Service on nimetty uudelleen Microsoft Dataverseksi. Lisätietoja
  • Jotkin Microsoft Dataversen termit on päivitetty. Esimerkiksi entiteetti on nyt taulukko ja kenttä on nyt sarake. Lisätietoja

Tämä artikkeli päivitetään pian vastaamaan uusinta terminologiaa.

Important

Dataverseen yhdistämiseen on saatavana kolme yhdistintä. Käytä suositeltua Microsoft Dataverse -yhdistintä. Tämä Microsoft Dataverse (vanha) -yhdistin, jota käsitellään tässä artikkelissa ja Dynamics 365 -yhdistin ovat käytettävissä, jos et voi käyttää suositeltua yhdistintä.

Microsoft Dataverse (vanha) -yhdistimen avulla voit luoda työnkulkuja, jotka käynnistetty luomalla ja päivittämällä tapahtumia Dataversessa. Lisäksi voit suorittaa luonti-, päivitys-, nouto- ja poistotoimia riveille Dataversessä.

Pilviyönkulun käynnistäminen Dataversesta

Voit käyttää mitä tahansa alla olevista käynnistimistä työnkulun aloittamiseen.

  • Kun työnkulun vaihe suoritetaan liiketoimintaprosessin työnkulusta
  • Kun rivi lisätään
  • Kun riviä muokataan
  • Kun rivi poistetaan
  • Kun toiminto suoritetaan (esiversio)

Valitse käynnistin.

Jos valittu käynnistin edellyttää ympäristön valitsemista, voit tehdä valinnan (Current), joka käyttää aina Power Automaten suoritusympäristön tietokantaa. Jos haluat työnkulkusi aina käynnistyvän johonkin tiettyyn ympäristöön sijoittuvan tapahtuman perusteella, valitse tämä ympäristö.

Valitse ympäristö.

Voit käyttää vaikutusaluetta määrittäessäsi, suoritetaanko työnkulkusi silloin kun lisäät rivin, silloin kun liiketoimintayksikköösi kuuluva käyttäjä luo uuden rivin vai silloin kun uuden rivin luo kuka tahansa organisaatiosi käyttäjistä.

Valitse alue

Laajuus Käynnistimen ajoitus
Liiketoimintayksikkö Toiminto koskee liiketoimintayksikkösi omistamaa riviä
Organisaatio Toiminnon suorittaa kuka tahansa organisaation tai tietokannan sisällä
Ylä- ja alatason liiketoimintayksikkö Toiminto koskee liiketoimintayksikkösi tai sen aliliiketoimintayksikön omistamaa riviä
Käyttäjä Toiminto koskee sinun omistamaasi riviä

Rivin muokkaamisen yhteydessä suoritettavat käynnistimet voivat käyttää myös suodatussarakkeita. Tämä varmistaa, että työnkulku suoritetaan vain, kun mitä tahansa määritetyistä sarakkeista muokataan.

Important

Suodatinsarakkeita käyttämällä estät työnkulkuasi käynnistymästä tarpeettomasti.

Tämä työnkulku käynnistyy aina, kun työnkulun käyttäjän omistaman yhteyshenkilön etu- tai sukunimeä muokataan.

Suodata sarakkeita.

Käynnistinoikeudet

Sellaisen pilvityönkulun luomiseksi, joka käynnistyy rivin luonnin, päivittymisen tai poistamisen perusteella, käyttäjällä on oltava käyttäjätason luonti-, luku-, kirjoitus- ja poisto-oikeudet vastakutsun rekisteröintitaulukolla. Määritetyistä vaikutusalueista riippuen käyttäjä voi tarvita lisäksi ainakin lukutason samalla taulukolla. Lue lisää ympäristön suojauksesta.

Tietojen kirjoittaminen Dataverseen

Voit kirjoittaa tietoja Dataverseen millä tahansa seuraavista toimista:

  • Luo uusi rivi
  • Päivitä rivi

Tässä on esimerkki seurantatehtävän luomisesta, kun tietty käyttäjä luo uuden tilirivin.

Seurantatehtävä.

Lisäkäsitteet

Kirjoita tiedot asiakas-, omistaja- ja liittyy-sarakkeisiin

Jotta asiakas-, omistaja- ja liittyy-sarakkeisiin voitaisiin kirjoittaa tietoja, tarvitaan kaksi täytettyä saraketta.

Sarakeluokka Esimerkkiasetukset
Liittyen Liittyy = rivin tunnus (esimerkiksi tilitunnus) ja Liittyvä tyyppi, joka on valittu luettelosta.
Asiakas Ilmaisee rivin tunnuksen ja asiakastyypin, joka on valittu luettelosta.
Omistaja Ilmaisee järjestelmän käyttäjän tai tiimin tunnuksen sekä luettelosta valitun omistajatyypin.

Ota käyttöön päivityslisäystoiminta

Voit käyttää päivitä rivi -komentoa päivityslisäystoimintoihin, jotka päivittävät jo luodun rivin tai luovat uuden. Päivityslisäystoiminnon käynnistämiseen tarvitaan taulukko ja GUID-avain. Jos määritettyä tyyppiä ja avainta vastaava rivi on olemassa, se päivittyy. Muussa tapauksessa luodaan tätä määritettyä avainta vastaava rivi.

Käynnistintoiminta

Jos käynnistin on rekisteröity rivin päivitykselle, työkulku suoritetaan jokaiselle tietyn rivin vahvistetulle päivitykselle. Palvelun käynnistää työnkulun asynkronisesti ja käynnistyshetkellä saamillaan tiedoilla.

Työnkulun suorittaminen voi viivästyä, jos ympäristössäsi on keskeneräisiä järjestelmätöitä. Jos tällainen viive ilmenee, työnkulkusi käynnistyy kun työnkulun käynnistävä järjestelmätyö suoritetaan.