Automaattisen työnkulun luominen Common Data Service (nykyinen ympäristö) -yhdistimen avulla

Huomautus

Tulee voimaan marraskuussa 2020:

  • Common Data Service on nimetty uudelleen Microsoft Dataverseksi. Lisätietoja
  • Jotkin Microsoft Dataversen termit on päivitetty. Esimerkiksi entiteetti on nyt taulukko ja kenttä on nyt sarake. Lisätietoja

Tämä artikkeli päivitetään pian vastaamaan uusinta terminologiaa.

Tärkeä

Dataverseen yhdistämiseen on saatavana kolme yhdistintä. Tässä artikkelissa käsitellään Dataverse-yhteyden muodostamiseen suositeltua Common Data Servicea (nykyinen ympäristö). Myös Common Data Service -yhdistin ja Dynamics 365 Connector ovat saatavana, jos suositellun yhdistimen käyttö ei ole mahdollista.

Luodut työnkulut voivat käynnistyä, kun Dataverse -tietue luodaan, päivitetään tai poistetaan.

Voit lisäksi suorittaa tietueiden luonti-, päivitys-, nouto- ja poistotoimia Dataversessä.

Pilvityönkulun käynnistäminen Common Data Service (nykyinen ympäristö) -yhdistimellä

Käytä työnkulun käynnistämiseen Kun tietue luodaan, päivitetään tai poistetaan -käynnistintä:

Näyttökuvassa on käynnistin

Käynnistimen valitsemisen jälkeen on määritettävä seuraavat:

  • Käynnistimen ehto.
  • Entiteetin nimi.
  • Käynnistimen vaikutusalue.

Käynnistimen ehto.

Lisäämällä jonkin näistä ehdoista, voit määrittää tarkasti, milloin työnkulku käynnistyy.

Näyttökuvassa on käynnistimen ehdot

Entiteetin nimi

Valitse jokin lukuisista käytettävissä olevista entiteeteistä ilmaisemaan työnkulun käyttämä entiteetti.

Näyttökuvassa on entiteettinimet

Käyttöalue

Voit määrittää vaikutusalueiden avulla, suoritetaanko työnkulku silloin, kun sinä, joku liiketoimintayksikössä tai joku organisaation käyttäjä luo tietueen.

Valitse vaikutusalue

Kunkin vaikutusalueen tiedot.

Scope Käynnistimen ajoitus
Liiketoimintayksikkö Toiminto koskee liiketoimintayksikkösi omistamaa tietuetta
Organisaatio Toiminnon suorittaa kuka tahansa organisaation tai tietokannan sisällä
Ylä- ja alatason liiketoimintayksikkö Toiminto koskee liiketoimintayksikkösi tai sen aliliiketoimintayksikön omistamaa tietuetta
Käyttäjä Toiminto koskee sinun omistamaasi tietuetta

Tietueen päivittämisestä laukeavat käynnistimet voivat käyttää myös suodattavia määritteitä. Tämä varmistaa, että työnkulku suoritetaan vain kun mitä tahansa määritetyistä määritteistä päivitetään.

Tärkeä

Suodatinmääritteitä käyttämällä estät työnkulkuasi käynnistymästä tarpeettomasti.

Tämä työnkulku käynnistyy aina, kun työnkulun käyttäjän omistaman yhteyshenkilön etu- tai sukunimi päivittyy.

Näyttökuvassa on suodattimen määritteet

Käynnistinoikeudet

Sellaisen pilvityönkulun luomiseksi, joka käynnistyy tietueen luonnin, päivittymisen tai poistamisen perusteella, käyttäjällä on oltava käyttäjätason luonti-, luku-, kirjoitus- ja poisto-oikeudet vastakutsun rekisteröintientiteetillä. Määritetyistä vaikutusalueista riippuen käyttäjä voi tarvita lisäksi ainakin lukutason samalla entiteetillä. Lue lisää ympäristön suojauksesta.

Tietojen kirjoittaminen Dataverseen

Voit kirjoittaa tietoja Dataverseen millä tahansa seuraavista toimista:

Näyttökuvassa on toiminnot

Seuraavassa on esimerkki pilvivirrasta, joka lähettää nimen ja vuosittaisen myyntituoton ilmoituksena aina, kun joku liiketoimintayksikön vaikutusalueen käyttäjä luo asiakkaan.

Seurantatehtävä

Lisäkäsitteet

Kirjoita tiedot asiakas-, omistaja- ja liittyy-kenttiin

Jotta asiakas-, omistaja- ja liittyy-kenttiin voitaisiin kirjoittaa tietoja, tarvitaan kaksi täytettyä kenttää.

Kenttäluokka Esimerkkiasetukset
Liittyy Liittyy = tietueen tunnus (esimerkiksi tilitunnus) ja Liittyvä tyyppi, joka on valittu luettelosta.
Asiakas Ilmaisee tietueen tunnuksen ja asiakastyypin, joka on valittu luettelosta.
Omistaja Ilmaisee järjestelmän käyttäjän tai tiimin tunnuksen sekä luettelosta valitun omistajatyypin.

Ota käyttöön päivityslisäystoiminta

Voit käyttää päivitä tietue -toimintoa upsert-toimintoihin, jotka päivittävät jo luodun tietueen tai luovat uuden. Päivityslisäystoiminnon käynnistämiseen tarvitaan entiteetti ja GUID-avain. Jos määritettyä tyyppiä ja avainta vastaava tietue on olemassa, se päivittyy. Muussa tapauksessa luodaan tätä määritettyä avainta vastaava tietue.

Käynnistintoiminta

Jos käynnistin on rekisteröity tietueen päivitykselle, työkulku suoritetaan jokaiselle tietyn tietueen vahvistetulle päivitykselle. Palvelun käynnistää työnkulun asynkronisesti ja käynnistyshetkellä saamillaan tiedoilla.

Huomautus

Jos sinulla on kaksi päivitystä, jotka tapahtuvat sekuntien kuluessa toisistaan, työnkulku voi käynnistyä useammin kuin kerran sisällön viimeisellä versiolla.

Työnkulun suorittaminen voi viivästyä, jos ympäristössäsi on keskeneräisiä järjestelmätöitä. Jos tällainen viive ilmenee, työnkulku käynnistyy, kun työnkulun käynnistävä järjestelmätyö suoritetaan.