Power Automatein rekisteröityjen vientipyyntöihin vastaaminen GDPR:n mukaisesti
Osana sitoumustamme toimia kumppaninasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) noudattamisessa olemme kehittäneet ohjeistuksen, joka auttaa valmistautumisessa. Näissä ohjeissa kerrotaan, miten valmistaudumme GDPR-asetuksen voimaantuloon, ja annetaan esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä jo tänään Microsoftin kanssa GDPR-asetuksen vaatimusten täyttämisen helpottamiseksi Power Automatea käytettäessä.
Vientipyyntöjen hallinta
Tietojen siirto-oikeus sallii rekisteröidylle henkilölle omien henkilökohtaisten tietojen kopion pyytämisen sähköisessä muodossa (eli ”jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa ja yhteentoimivassa muodossa”), jossa ne voidaan siirtää toiselle rekisterinpitäjälle.
Power Automate sisältää seuraavat ominaisuudet, joiden avulla voi etsiä tai viedä tietyn käyttäjän henkilökohtaiset tiedot:
Sivustojen käyttö: kirjaudu Power Apps -hallintakeskukseen tai Power Platform -hallintakeskukseen.
PowerShellin käyttö: Power Appsin järjestelmänvalvojan PowerShell cmdlet -komennot.
| Asiakastiedot | Sivuston käyttöoikeus | PowerShell-käyttö |
|---|---|---|
| Järjestelmän luomat lokit | Office 365 Service Trust Portal | |
| Suoritushistoria | Power Automatein tekijäportaali | |
| Työnkulut | Power Automatein tekijäportaali | |
| Työnkulun käyttöoikeudet | Power Automate -tekijän portaali ja Power Automate -hallintakeskus | |
| Käyttäjän tiedot | Power Apps-cmdletit | |
| Yhteydet | Power Automatein tekijäportaali | Power Apps-cmdletit |
| Yhteyden oikeudet | Power Automatein tekijäportaali | Power Apps-cmdletit |
| Mukautetut yhdistimet | Power Automatein tekijäportaali | Power Apps-cmdletit |
| Mukautetun yhdistimen oikeudet | Power Automatein tekijäportaali | Power Apps-cmdletit |
| Yhdyskäytävä | Power Automatein tekijäportaali | Paikallisen tietoyhdyskäytävän PowerShell cmdlet -komennot |
| Yhdyskäytävän oikeudet | Power Automatein tekijäportaali | Paikallisen tietoyhdyskäytävän PowerShell cmdlet -komennot |
Pilvityönkulun tuonti
Loppukäyttäjä tai järjestelmänvalvoja, joka on myöntänyt itselleen käyttöoikeuden työnkulkuun, voi viedä työnkulun noudattamalla seuraavia ohjeita:
Kirjaudu Power Automateen.
Valitse Omat työnkulut -linkki ja valitse sitten työnkulku, jonka haluat viedä.
Valitse ... Lisää ja valitse sitten Vie.
Valitse Paketti (.zip).
Työnkulkusi on nyt käytettävissä zip-tiedostopakettina. Saat lisätietoja blogijulkaisusta, jossa käsitellään pilvityönkulun viemistä ja tuomista.
Suoritushistorian vienti
Suoritushistoria sisältää kaikki pilvityönkulun aikana tapahtuneet suoritukset. Näihin tietoihin sisältyvät muun muassa työnkulun tila, alkamisaika, kesto sekä käynnistimien ja toimintojen syöte- ja tulostetiedot.
Loppukäyttäjä tai järjestelmänvalvoja, jolle on myönnetty työnkulun käyttöoikeus Power Automate -hallintakeskuksen kautta, voi viedä nämä tiedot noudattamalla seuraavia ohjeita:
Kirjaudu Power Automateen.
Valitse Omat työnkulut -linkki ja valitse sitten työnkulku, jonka suoritushistorian haluat viedä.
Valitse SUORITUSHISTORIA-ruudussa Näytä kaikki.
Valitse Lataa CSV.
Suoritushistoria latautuu .csv-tiedostona, joten voit avata sen Microsoft Excelissä tai tekstieditorissa ja analysoida tuloksia.
Käyttäjän toimintasyötteen vieminen
Power Automatessa toimintasyöte näyttää käyttäjän toiminto-, virhe- ja ilmoitushistorian. Kuka tahansa käyttäjä voi tarkastella toimintasyötettään noudattamalla seuraavia ohjeita:
Kirjaudu Power Automateen, valitse kellokuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Näytä kaikki aktiviteetit.
Kopioi tulokset Aktiviteetti-näytössä ja liitä ne asiakirjaeditoriin, kuten Microsoft Wordiin.
Käyttäjän yhteyksien vieminen
Yhteydet mahdollistavat työnkulkujen yhdistämisen ohjelmointirajapintoihin, SaaS-sovelluksiin ja muihin kolmannen osapuolen järjestelmiin. Saat yhteydet näkyviin noudattamalla seuraavia ohjeita:
Kirjaudu Power Automateen, valitse rataskuvake näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Yhteydet.
Kopioi tulokset ja liitä ne asiakirjaeditoriin, kuten Microsoft Wordiin.
Power Apps-järjestelmänvalvojan PowerShell cmdlets -komennot
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the user
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json |Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Käyttäjän yhteyksien käyttöoikeuksien vieminen
Käyttäjä voi viedä yhteyden roolimääritykset kaikista yhteyksistä, joiden käyttöoikeudet hänellä on, käyttämällä Get-ConnectionRoleAssignment-komentoa Power Appsin PowerShellin cmdlet-komennoissa.
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Power Apps-järjestelmänvalvojan PowerShell cmdlets -komennot
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified user
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Käyttäjän mukautettujen yhdistimien vieminen
Mukautetut yhdistimet täydentävät valmiita yhdistimiä ja mahdollistavat liittämisen muihin ohjelmointirajapintoihin, SaaS-sovelluksiin ja mukautettuihin järjestelmiin. Voit siirtää mukautetun yhdistimen omistajuuden tai poistaa sen.
Voit viedä asiakkaan yhdistimien luettelon seuraavasti:
Siirry osoitteeseen Power Automate.
Valitse asetusten rataskuvake.
Valitse Mukautetut yhdistimet.
Kopioi ja liitä mukautettujen yhdistimien luettelo tekstieditoriin, kuten Microsoft Wordiin.
Power Automate -käyttökokemuksen lisäksi voit viedä kaikki mukautetut yhdistimet käyttämällä Get-Connector-komentoa Power Appsin PowerShellin cdmlet-komennoissa.
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Power Apps-järjestelmänvalvojan PowerShell cmdlets -komennot
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for user
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
Käyttäjän mukautettujen yhdistimien käyttöoikeuksien vieminen
Käyttäjä voi viedä kaikkien luomiensa mukautettujen yhdistimien käyttöoikeudet käyttämällä Get-ConnectorRoleAssignment-komentoa Power Appsin PowerShellin cmdlet-komennoissa.
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Power Apps-järjestelmänvalvojan PowerShell cmdlets -komennot
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified user
Add-PowerAppsAccount
$userId = "7822bb68-7c24-49ce-90ce-1ec8deab99a7"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Hyväksyntähistorian vieminen
Käyttäjän vastaanottamien tai lähettämien hyväksyntöjen historiatietue tallentuu Power Automaten hyväksyntähistoriaan. Kuka tahansa käyttäjä voi tarkastella hyväksyntähistoriaansa seuraavasti:
Kirjaudu Power Automateen, valitse Hyväksynnät ja valitse sitten Historia.
Näkyviin tulevassa luettelossa näkyvät hyväksynnät, jotka käyttäjä on vastaanottanut. Käyttäjä saa lähettämänsä hyväksynnät näkyviin valitsemalla Vastaanotettu-kohdan vieressä olevan alanuolen ja valitsemalla sitten Lähetetty.
Käyttäjätietojen vieminen
Käyttäjätiedot ovat linkki käyttäjän ja tietyn vuokraajan välillä. Järjestelmänvalvoja voi viedä nämä tiedot kutsumalla Get-AdminFlowUserDetails cmdlet-komennon ja välittämällä käyttäjän objektin tunnuksen.
Power Apps-järjestelmänvalvojan PowerShell cmdlets -komennot
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId 1b6759b9-bbea-43b6-9f3e-1af6206e0e80
Yhdyskäytävän asetusten vieminen
Ohjeita paikallisia tietoyhdyskäytäviä koskevista rekisteröityjen henkilöiden vientipyynnöistä on täältä.