Henkilötietojen vientipyyntöihin vastaaminen (Microsoft Entra ID)

  • Artikkeli

Euroopan unionin (EU) yleisellä tietosuoja-asetuksella (GDPR) henkilöille annetaan merkittäviä tietojaan koskevia oikeuksia. Microsoft Learnin yleisen tietosuoja-asetuksen yhteenvedossa on GDPR-asetuksen yleiskatsaus mukaan lukien käytettävät termit, toimintasuunnitelma ja valmiuden tarkistusluettelot, joiden avulla voidaan toimia GDPR-velvoitteiden mukaisesti Microsoftin tuotteita ja palveluja käytettäessä.

Siinä on lisätietoja GDPR-asetuksesta sekä tavoista, joilla Microsoft tukee sitä ja asiakkaita, joita asetus koskee.

  • Microsoftin luottamuskeskuksessa on yleisiä tietoja, vaatimustenmukaisuuden parhaita käytäntöjä sekä GDPR-asetuksen vastuullisuuteen, kuten tietosuojan vaikutuksenarviointeihin, rekisteröityjen pyyntöihin ja tietoturvaloukkausilmoitukseen, liittyviä ohjeita.
  • Service Trust Portalissa on tietoja tavasta, jolla Microsoftin palvelut tukevat GDPR-asetuksen noudattamista.

Muistiinpano

Tässä artikkelissa on ohjeita henkilötietojen viemisestä laitteesta tai palvelusta, ja sen tarkoituksena on auttaa toimimaan GDPR-asetuksen velvoitteiden mukaisesti. Lisätietoja GDPR-asetuksesta on Microsoftin luottamuskeskuksen GDPR-osassa ja Service Trust Portalin GDPR-osassa.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen mahdollistaa sen, että rekisteröidyt voivat pyytää kopiota henkilökohtaisista tiedoistaan sähköisessä muodossa, joka voidaan toimittaa toiselle tiedonkäsittelijälle.

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mistä Microsoft Entran avulla Power Automatessa todennettavan käyttäjän henkilötiedot voi löytää ja viedä.

Asiakastiedot Sivuston käyttöoikeus PowerShell-käyttö
Järjestelmän luomat lokit Office 365 Service Trust Portal
Suor.historia Power Automate tekijäportaali
Työnkulut Power Automate tekijäportaali
Työnkulun käyttöoikeudet Power Automate Maker Portali ja Power Automaten hallintakeskus
Käyttäjän tiedot Power Apps-cmdletit
Yhteydet Power Automate tekijäportaali Power Apps-cmdletit
Yhteyden oikeudet Power Automate tekijäportaali Power Apps-cmdletit
Mukautetut liittimet Power Automate tekijäportaali Power Apps-cmdletit
Mukautetun yhdistimen oikeudet Power Automate tekijäportaali Power Apps-cmdletit
Yhdyskäytävä Power Automate tekijäportaali Paikallisen tietoyhdyskäytävän PowerShell cmdlet -komennot
Yhdyskäytävän oikeudet Power Automate tekijäportaali Paikallisen tietoyhdyskäytävän PowerShell cmdlet -komennot

Pilvityönkulun tuonti

  1. Kirjaudu Power Automate.

  2. Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Omat työnkulut.

  3. Valitse työnkulku, valitse ... Lisää ja valitse sitten Vie.

  4. Valitse Paketti (.zip).

    Työnkulku ladataan pakattuna arkistona.

Suoritushistorian vienti

Suoritushistoria näyttää kaikki pilvityönkulun suoritukset. Se sisältää suorituksen tilan, aloitusajan, keston, syötteet ja tulosteet.

  1. Kirjaudu Power Automate.

  2. Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymisruudusta Omat työnkulut.

  3. Valitse työnkulku.

  4. Valitse Suoritushistoria-ruudussa Näytä kaikki.

  5. Valitse sivun yläreunassa Lataa CSV.

    Suoritushistoria latautuu .csv-tiedostona, joten voit avata sen Microsoft Excelissä tai tekstieditorissa ja analysoida tuloksia.

Käyttäjän toimintasyötteen vieminen

Toimintasyöte näyttää käyttäjän aktiviteettien, työnkulkujen suoritusvirheiden ja ilmoitusten historian.

  1. Kirjaudu Power Automate.
  2. Valitse kellokuvake sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Näytä kaikki aktiviteetit.
  3. Kopioi Aktiviteetti-sivun sisällöt ja liitä ne asiakirjaeditoriin, kuten Microsoft Wordiin.

Käyttäjän yhteyksien vieminen

  1. Kirjaudu Power Automate.
  2. Valitse rataskuvake sivun oikeassa yläkulmassa ja sitten Yhteydet.
  3. Kopioi luettelo ja liitä se asiakirjaeditoriin, kuten Wordiin.

Käyttäjän yhteyksien vieminen PowerShellin cmdlet-komennon avulla

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Käyttäjän yhteysoikeuksien vieminen PowerShellin cmdlet-komentojen avulla

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Käyttäjän mukautettujen yhdistimien vieminen

  1. Kirjaudu Power Automate -palveluun
  2. Valitse rataskuvake sivun oikeassa yläkulmassa ja sitten Mukautetut yhdistimet.
  3. Kopioi luettelo ja liitä se asiakirjaeditoriin, kuten Wordiin.

Käyttäjän mukautettujen yhdistinten vieminen PowerShellin cmdlet-komentojen avulla

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"

Käyttäjän mukautettujen yhdistimien oikeuksien vieminen PowerShellin cmdlet-komentojen avulla

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Käyttäjän hyväksyntähistorian vieminen

  1. Avaa Microsoft Teams verkossa tai alkunäytöllä.

  2. Voit avata Teamsissa Hyväksynnät-sovelluksen seuraavilla tavoilla:

    • Hae päähakupalkista Hyväksynnät.
    • Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta kolme pistettä (...) ja etsi tai valitse sitten Hyväksynnät.

  3. Vie vastaanotetut hyväksynnät valitsemalla Vastaanotetut-välilehden oikeasta yläkulmasta Vie.

  4. Valitse vientipäivämäärät ja valitse sitten Vie.

  5. Vie lähetetyt hyväksynnät valitsemalla Lähetetyt-välilehden oikeasta yläkulmasta Vie.

  6. Valitse vientipäivämäärät ja valitse sitten Vie.

Toista edellinen toimintosarja jokaisen sellaisen ympäristön osalta, johon käyttäjä kuuluu. Vaihda ympäristöä käyttämällä ympäristövalitsinta Hyväksynnät-sovellussivun oikeassa yläkulmassa.

Vaihtoehtoisesti voit avata Power Automaten, valita vasemmasta siirtymisruudusta Hyväksynnät ja valita Historia-välilehden. Tämän jälkeen voit kopioida hyväksyntäsisällön manuaalisesti vastaanotetuista ja lähetetyistä hyväksynnöistä. Voit varmistaa, että saat kummankin hyväksyntätyypin sisällöt, valitsemalla soveltuvan suodattimen (Vastaanotetut tai Lähetetyt) oikeassa yläkulmassa.

Käyttäjän tietojen vieminen PowerShellin cmdlet-komennon avulla

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Yhdyskäytävän asetusten vieminen

Lisätietoja paikallisten tietoyhdyskäytävien tiedonvientipyyntöihin vastaamisesta.