Käytettävän automaatiomenetelmän määrittäminen

Kun prosessin suunnittelu on valmis, seuraava vaihe on arkkitehtoninen suunnittelu, jossa keskityt tapaan, jolla prosessi automatisoidaan.

Ensin määritetään, millaista yhdistintä (jos mitään) voit voit käyttää, ja sitten valitaan käynnistin, joka käynnistää automatisoinnin.

Valitse automaatiomenetelmä

Parhaassa tapauksessa kaikilla järjestelmillä, jotka haluat automatisoida, on Power Automate -yhdistimiä. Tarkista yhdistimien luettelosta, onko yhdistimiä käytettävissä automatisoitavalle järjestelmälle. Kun olet löytänyt yhdistimen, varmista, että tarvitsemasi toiminnot ovat käytettävissä kyseisessä yhdistimessä. Esimerkiksi sähköpostijärjestelmän yhdistin edellyttää lähetä-, vastaa- ja poista-toimintoja.

Jos yhdistimiä ei ole käytettävissä, voit valita seuraavista vaihto ehdoista:

  • Mukautetun yhdistimen luominen: Tämä on ensisijainen automaatiomenetelmä, jos olet sovelluskehittäjä tai organisaatiollasi on kehittäjä, joka voi luoda mukautettuja yhdistimiä. Lisätietoja: Mukautetun liittimen luominen tyhjästä

  • Käytä HTTP-liitintä: Jos olet sovelluskehittäjä ja käsillä on yksittäinen skenaario, jossa sinun on muodostettava yhteys järjestelmiin, joillea ei ole yhdistimiä, mutta et halua määrittää mukautettuja yhdistimiä, seuraavaksi paras tapa on käyttää HTTP-liitintä. Lisätietoja Azure Logic Apps -dokumentaatiosta: HTTP-käynnistimen lisääminen

  • Luo verkkoselainautomaatio: Jos et löydä liitintä, ja jos järjestelmä on selainpohjainen sovellus tai verkkosivusto, kannattaa harkita verkkoselainautomaatiota. Verkkoselainautomaatio jäljittelee näppäimistön syötteitä ja hiiren liikkeitä ikään kuin ihminen käyttäisi selainta. Voit luoda verkkoautomaatioprosessin Power Automate Desktopin avulla.

  • Työpöytäsovelluksen automatisoinnin luominen: Jos et löydä liitintä ja jos järjestelmä on tietokoneessa oleva työpöytäsovellus, käytä tätä automaatiomenetelmää. Power Automate sisältää ominaisuudet, jotka jäljittelevät ihmisen näppäimistösyötteitä ja hiiren liikkeitä. Työpöytäsovellusten automatisoinnissa luot uuden Power Automate Desktop -prosessin Power Automate Desktopin avulla.

Seuraavassa taulukossa verrataan ei menetelmiä.

Menetelmä Helppokäyttöisyys Edellyttääkö kehittäjän taustaa? Vaikuttavatko järjestelmän muutokset helposti? Edellyttääkö asennus- tai kehitysaikaa?
Yhdistin Helpoin No No Ei ole
Mukautettu liitin Helppo Kyllä No Kyllä
HTTP-yhdistin Helppo Kyllä No No
Verkkoselainautomaatio Helppo Ei, mutta CSS- ja HTML-perustiedot ovat suositeltavia. Kyllä Kyllä
Työpöytäsovellusautomaatio Helppo No Kyllä Kyllä

Monimutkaisissa automaatioskenaarioissa voit yhdistää kaikki nämä tavat.

Valitse käynnistin, joka käynnistä automaation

Kaikkien aiemmin keskusteltavana olevien automaatiomenetelmien avulla on pohdittava, miten nämä automaatiot käynnistetään (aloitetaan). Automatisoinnin käynnistystapoja ovat seuraavat:

  • Automaattiset käynnistimet

  • Välitön tai manuaalinen käynnistin

  • Aikataulutetut käynnistimet

Automaattiset käynnistimet

Automaattisen käynnistimen avulla järjestelmä käynnistää automaattisesti automatisoinnin, kun ehto täyttyy. (Huomaa, että kaikkiin yhdistimiin ei sisälly automaattisia käynnistimiä.)

Automaattisia käynnistimiä ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Kun sähköpostiviesti vastaanotetaan Outlookissa
  • Kun uusi tiedosto siirretään OneDriveen
  • Kun uusi tietue luodaan Microsoft Dataversessa
  • Kun kohdetta muokataan mukautetussa SharePoint-luettelossa

Automaattiset käynnistimet

Kuluraportin esimerkissä voidaan käyttää esimerkiksi automaattista käynnistintä, joka käynnistää hyväksyntätyön, kun uusi tietue luodaan Dataversen Kulun hyväksynnät -taulukossa. Näin varmistetaan esimerkiksi se, että kun Power Appsissa luodaan lomake, joka luo uuden tietueen Dataversessa, hyväksyntätyönkulku käynnistyy automaattisesti.

Välitön tai manuaalinen käynnistin

Välitön tai manuaalinen käynnistimessä joko käyttäjän on käynnistettävä automaatio manuaalisesti tai käynnistin käynnistyy välittömästi. Tämä voidaan käynnistää suoraan painikkeesta tai Microsoftin palvelusta.

Välittömät käynnistimet

Aikataulutetut käynnistimet

Aikataulutetut käynnistimet suoritetaan tiettynä päivämääränä ja kellonaikana, ja ne toistuvat säännöllisin väliajoin. Ne ovat hyödyllisiä tilanteissa, joissa sinun täytyy automatisoida päivittäin, viikoittain tai kuukausittain tapahtuvia tehtäviä.

Kuluraportin esimerkissä kirjanpitotiimi voisi käyttää aikataulutettua käynnistintä, joka lähettää automatisoidun sähköpostiviestin joka perjantai, kun viikoittainen BI-raportti on valmis.

Esimerkki aikataulutetusta käynnistimestä