Pikatyönkulkujen esittely
On monia toistuvia tehtäviä, joita me kaikki haluamme suorittaa vain yhdellä napin painalluksella. Sinun täytyy ehkä esimerkiksi joskus lähettää nopeasti tiimillesi sähköpostia, jotta he muistavat osallistua tiimin päivittäiseen kokoukseen. Joskus taas saatat haluta luoda uuden Visual Studio Codespaces -koontiversion koodistasi, kun olet saanut ilmoituksen, että päivälle ei ole enää suunniteltu uusia lisäyksiä. Pikatyönkulkujen avulla voit suorittaa tällaisia tehtäviä ja monia muita tehtäviä napauttamalla painiketta mobiililaitteessa.
Huomautus
Voit luoda pikatyönkulkuja joko mobiililaitteellasi tai Power Automatessa.
Miksi painikkeiden luominen on hyödyllistä?
Kun luot painikkeita, voit suorittaa toistuvia tehtäviä helposti aikaan ja paikkaan katsomatta mobiililaitteella. Painikkeita suorittamalla säästät aikaa. Koska niiden suorittamat tehtävät ovat automatisoituja, niitä käyttämällä teet myös vähemmän virheitä kuin manuaalisesti.
Painikkeen luominen
Edellytykset
- Power Automaten käyttöoikeus.
- Tarvitset tilin, jolla on oikeudet käyttää painikkeen luomiseen tarvittavia yhdistimiä. Jos haluat luoda esimerkiksi Dropboxia käyttävän painikkeen, tarvitset Dropbox-tilin.
Portaalissa
Tässä ohjeartikkelissa luomme painikkeen, joka käynnistää Visual Studio Codespaces (VSO) -koontiversion luomisen ja lähettää ilmoitukset, kun koontiversion luominen alkaa:
Kirjaudu Power Automate.
Valitse näytön vasemmassa reunassa Luo.
Valitse Pikatyönkulku.
Anna työnkululle nimi valitsemalla Työnkulun nimi > Käynnistä työnkulku manuaalisesti > Luo.
Valitse malliluettelossa Käynnistä uusi koontiversio VSO:ssa -malli.
Valitse Käynnistä uusi koontiversio VSO:ssa -sivulla Käytä tätä mallia.
Jos et ole vielä kirjautunut, sinua pyydetään kirjautumaan tässä vaiheessa:
Kun olet kirjautunut Flow'hun, sinua pyydetään kirjautumaan valitussa mallissa käytettyihin yhdistimiin. Tässä esimerkissä valitsimme edellä vaiheessa 2 Käynnistä uusi koontiversio VSO:ssa -mallin, joten meidän on kirjauduttava VSO:hon (ja kaikkiin muihin käytettyihin yhdistimiin), jos et ole vielä kirjautunut niihin:
Jos annat Power Automatelle VSO-tilin käyttöoikeuden, valitse Hyväksy-painike.
Huomautus Jokaiselle yhdistimelle on annettava oikeudet samalla tavalla. Suunnittelutyökalun pitäisi olla tämän näköinen, kun olet valmis jatkamaan seuraavaan vaiheeseen. Jatka valitsemalla Jatka:
Olet nyt valmis määrittämään sen koontiversion ominaisuudet, jonka haluat käynnistää:
Valitse tai anna uuden koontiversioon jonoon asettamisen kortissa tilin nimi, projektin nimi, koontiversiomääritelmän tunnus, lähdehaara ja halutessasi myös parametrit.
Määritä sitten palveluilmoituksen ominaisuudet Lähetä palveluilmoitus -kortissa. Tämä palveluilmoitus on oletusarvoisesti määritetty lähettämään HTML-linkki verkkosivulle, jolla näytetään koontiversion tila:
Tallenna pikatyönkulku valitsemalla Luo työnkulku -painike:
Sinun pitäisi nähdä pian tällainen ilmoitus toiminnon onnistumisesta:
Onneksi olkoon, olet nyt luonut pikatyönkulun! Voit nyt suorittaa tämän pikatyönkulun milloin ja missä tahansa Flow-sovelluksen Painikkeet-välilehdellä. Kun painat painiketta, työnkulku suoritetaan. Power Automate -mobiilisovellus on saatavana Android-, iOS- tai Windows Phone -järjestelmiin.
Mobiililaitteella
Huomautus
Näissä ohjeissa käytetään Android-laitteen näyttökuvia, mutta käyttöliittymä ja toiminnot ovat samankaltaisia myös iOS-laitteessa.
Sovelluksessa:
- Valitse Selaa-välilehti ja siirry Painike-luokkaan.
- Valitse Näytä kaikki -linkki. Kaikki käyttövalmiit painikemallit ovat näkyvissä.
- Valitse Lähetä sähköpostiviesti muistuttamaan tiimiäsi kokoukseen liittymisestä -malli.
- Valitse sivun alareunassa KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA -linkki.
- Sinun on kirjauduttava kaikkiin tämän mallin käyttämiin palveluihin:
- Kun olet kirjautunut kaikkiin palveluihin, valitse Seuraava-linkki.
- Valitse Luo-linkki. Voit tarkistaa täällä myös työnkulun ja tarvittaessa esimerkiksi muokata sähköpostia omia tarpeita vastaavaksi.
- Pikatyönkulku luodaan hetken kuluttua. Valitse NÄYTÄ OMA TYÖNKULKU:
- Kaikkien työnkulkujen näyttäminen Omat työnkulut -välilehdessä
Onneksi olkoon, olet nyt luonut pikatyönkulun! Voit nyt suorittaa tämän pikatyönkulun milloin ja missä tahansa Flow-sovelluksen Painikkeet-välilehdellä. Kun painat painiketta, työnkulku suoritetaan. Työnkulkusovellus on tällä hetkellä saatavilla Android- ja iOS-mobiililaitteisiin.
Pikatyönkulun käynnistäminen
Nyt kun olet luonut pikatyönkulun, on aika suorittaa se. Koska voit suorittaa pikatyönkulkuja vain työnkulkusovelluksessa, varmista, että olet asentanut sovelluksen Android- tai iOS-mobiililaitteeseen.
- Käynnistä nyt Flow-sovellus ja napauta sivun alareunassa Painikkeet-välilehteä. Napauta sitten sen pikatyönkulun painiketta, jonka haluat käynnistää:
- Näet edistymisen, kun työnkulkua suoritetaan:
- Lopuksi sivu päivittyy, ja näet, että pikatyönkulku on suoritettu:
Näin helppoa pilvityönkulun suorittaminen on.
Sinun pitäisi nyt saada palveluilmoitus siitä, että sähköposti on lähetetty.
Pikatyönkulkujen suoritusten valvominen
Voit valvoa pikatyönkulkuja Flow-sovelluksen Toiminta-välilehdessä:
[!VIHJE] Napauttamalla mitä tahansa toimintoa voit tarkastella suorituksen tuloksia tarkemmin.
Pikatyönkulkujen hallinta
Voit hallita täysin pikatyönkulkujasi, joten voit ottaa painikkeita käyttöön ja poistaa ne käytöstä sekä muokata ja poistaa niitä missä ja milloin tahansa. Voit aloittaa työnkulkujen hallinnan valitsemalla mobiilisovelluksessa tai Flow-portaalissa Omat työnkulut.
Toimi Flow-sovelluksen Omat työnkulut -välilehdessä seuraavasti:
Valitse se työnkulku, jota haluat hallita:
Voit napauttaa mitä tahansa näistä toiminnoista sen mukaan, mitä haluat tehdä:
Jos haluat poistaa pilvityönkulun, napauta Poista työnkulku.
Varoitus
Koko suoritushistoria poistetaan, kun poistat pilvityönkulun.
Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä, kun olet muokannut pikatyönkulkua:
Jos haluat tarkastella tietyn pikatyönkulun kaikkien suoritusten tuloksia, valitse Suoritushistoria.
Jos poistat pilvityönkulun käytöstä, se ei ole enää käytettävissä Painikkeet-välilehdellä:
Seuraavat vaiheet
- Jaa pikatyönkulut.
- Lue ohjeet siihen, miten voit lähettää reaaliaikaisia tietoja painikekäynnistintunnuksilla pikatyönkulkuja suoritettaessa.
- Asenna Androidin, iOS:n tai Windows Phonen Power Automate -mobiilisovellus.