Pikatyönkulkujen esittely

On monia toistuvia tehtäviä, joita me kaikki haluamme suorittaa vain yhdellä napin painalluksella. Sinun täytyy ehkä esimerkiksi joskus lähettää nopeasti tiimillesi sähköpostia, jotta he muistavat osallistua tiimin päivittäiseen kokoukseen. Joskus taas saatat haluta luoda uuden Visual Studio Codespaces -koontiversion koodistasi, kun olet saanut ilmoituksen, että päivälle ei ole enää suunniteltu uusia lisäyksiä. Pikatyönkulkujen avulla voit suorittaa tällaisia tehtäviä ja monia muita tehtäviä napauttamalla painiketta mobiililaitteessa.

Yleiskatsauskuva

Huomautus

Voit luoda pikatyönkulkuja joko mobiililaitteellasi tai Power Automatessa.

Miksi painikkeiden luominen on hyödyllistä?

Kun luot painikkeita, voit suorittaa toistuvia tehtäviä helposti aikaan ja paikkaan katsomatta mobiililaitteella. Painikkeita suorittamalla säästät aikaa. Koska niiden suorittamat tehtävät ovat automatisoituja, niitä käyttämällä teet myös vähemmän virheitä kuin manuaalisesti.

Painikkeen luominen

Edellytykset

  • Power Automaten käyttöoikeus.
  • Tarvitset tilin, jolla on oikeudet käyttää painikkeen luomiseen tarvittavia yhdistimiä. Jos haluat luoda esimerkiksi Dropboxia käyttävän painikkeen, tarvitset Dropbox-tilin.

Portaalissa

Tässä ohjeartikkelissa luomme painikkeen, joka käynnistää Visual Studio Codespaces (VSO) -koontiversion luomisen ja lähettää ilmoitukset, kun koontiversion luominen alkaa:

  1. Kirjaudu Power Automate.

  2. Valitse näytön vasemmassa reunassa Luo.

  3. Valitse Pikatyönkulku.

  4. Anna työnkululle nimi valitsemalla Työnkulun nimi > Käynnistä työnkulku manuaalisesti > Luo.

  5. Valitse malliluettelossa Käynnistä uusi koontiversio VSO:ssa -malli.
    Kuva, jossa näytetään mallit

  6. Valitse Käynnistä uusi koontiversio VSO:ssa -sivulla Käytä tätä mallia.
    Kuva, jossa näytetään käytettävä malli

  7. Jos et ole vielä kirjautunut, sinua pyydetään kirjautumaan tässä vaiheessa:
    Kuva, jossa näytetään kirjautumisen asetukset

  8. Kun olet kirjautunut Flow'hun, sinua pyydetään kirjautumaan valitussa mallissa käytettyihin yhdistimiin. Tässä esimerkissä valitsimme edellä vaiheessa 2 Käynnistä uusi koontiversio VSO:ssa -mallin, joten meidän on kirjauduttava VSO:hon (ja kaikkiin muihin käytettyihin yhdistimiin), jos et ole vielä kirjautunut niihin:
    Kuva, jossa näytetään kirjautumispainike

  9. Jos annat Power Automatelle VSO-tilin käyttöoikeuden, valitse Hyväksy-painike.
    Kuva, jossa näytetäänVisual Studio -tilin käytön sallivat asetukset
    Huomautus Jokaiselle yhdistimelle on annettava oikeudet samalla tavalla. Suunnittelutyökalun pitäisi olla tämän näköinen, kun olet valmis jatkamaan seuraavaan vaiheeseen. Jatka valitsemalla Jatka:
    Jatka-painike

  10. Olet nyt valmis määrittämään sen koontiversion ominaisuudet, jonka haluat käynnistää:
    Ominaisuudet-näyttö

  11. Valitse tai anna uuden koontiversioon jonoon asettamisen kortissa tilin nimi, projektin nimi, koontiversiomääritelmän tunnus, lähdehaara ja halutessasi myös parametrit.
    Uusi koontinäyttö

  12. Määritä sitten palveluilmoituksen ominaisuudet Lähetä palveluilmoitus -kortissa. Tämä palveluilmoitus on oletusarvoisesti määritetty lähettämään HTML-linkki verkkosivulle, jolla näytetään koontiversion tila:
    Palveluilmoitusnäyttö

  13. Tallenna pikatyönkulku valitsemalla Luo työnkulku -painike: Luo työnkulku -painike

  14. Sinun pitäisi nähdä pian tällainen ilmoitus toiminnon onnistumisesta:
    Onnistumissanoma

Onneksi olkoon, olet nyt luonut pikatyönkulun! Voit nyt suorittaa tämän pikatyönkulun milloin ja missä tahansa Flow-sovelluksen Painikkeet-välilehdellä. Kun painat painiketta, työnkulku suoritetaan. Power Automate -mobiilisovellus on saatavana Android-, iOS- tai Windows Phone -järjestelmiin.

Mobiililaitteella

Huomautus

Näissä ohjeissa käytetään Android-laitteen näyttökuvia, mutta käyttöliittymä ja toiminnot ovat samankaltaisia myös iOS-laitteessa.

Sovelluksessa:

  1. Valitse Selaa-välilehti ja siirry Painike-luokkaan.
    Saapumisnäyttö
  2. Valitse Näytä kaikki -linkki. Kaikki käyttövalmiit painikemallit ovat näkyvissä.
    Näytä kaikki -linkki
  3. Valitse Lähetä sähköpostiviesti muistuttamaan tiimiäsi kokoukseen liittymisestä -malli.
    Lähetä sähköpostiviesti muistuttamaan tiimiäsi kokoukseen liittymisestä -kuva
  4. Valitse sivun alareunassa KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA -linkki.
    KÄYTÄ TÄTÄ MALLIA -kuva
  5. Sinun on kirjauduttava kaikkiin tämän mallin käyttämiin palveluihin:
    Kirjaudu palveluihin tai päivitä palveluja -kuva
  6. Kun olet kirjautunut kaikkiin palveluihin, valitse Seuraava-linkki.
    Seuraava-linkki
  7. Valitse Luo-linkki. Voit tarkistaa täällä myös työnkulun ja tarvittaessa esimerkiksi muokata sähköpostia omia tarpeita vastaavaksi.
    Luo-linkki
  8. Pikatyönkulku luodaan hetken kuluttua. Valitse NÄYTÄ OMA TYÖNKULKU:
    NÄYTÄ OMA TYÖNKULKU -kuva
  9. Kaikkien työnkulkujen näyttäminen Omat työnkulut -välilehdessä
    Näytä kaikki työnkulut -kuva

Onneksi olkoon, olet nyt luonut pikatyönkulun! Voit nyt suorittaa tämän pikatyönkulun milloin ja missä tahansa Flow-sovelluksen Painikkeet-välilehdellä. Kun painat painiketta, työnkulku suoritetaan. Työnkulkusovellus on tällä hetkellä saatavilla Android- ja iOS-mobiililaitteisiin.

Uusi pikatyönkulku -kuva

Pikatyönkulun käynnistäminen

Nyt kun olet luonut pikatyönkulun, on aika suorittaa se. Koska voit suorittaa pikatyönkulkuja vain työnkulkusovelluksessa, varmista, että olet asentanut sovelluksen Android- tai iOS-mobiililaitteeseen.

  1. Käynnistä nyt Flow-sovellus ja napauta sivun alareunassa Painikkeet-välilehteä. Napauta sitten sen pikatyönkulun painiketta, jonka haluat käynnistää:
    Käynnistä työnkulku
  2. Näet edistymisen, kun työnkulkua suoritetaan:
    Työnkulun suorittamisen kuva
  3. Lopuksi sivu päivittyy, ja näet, että pikatyönkulku on suoritettu:
    Valmiin työnkulun kuva

Näin helppoa pilvityönkulun suorittaminen on.

Sinun pitäisi nyt saada palveluilmoitus siitä, että sähköposti on lähetetty.

Pikatyönkulkujen suoritusten valvominen

Voit valvoa pikatyönkulkuja Flow-sovelluksen Toiminta-välilehdessä:
Toiminta-välilehden kuva

[!VIHJE] Napauttamalla mitä tahansa toimintoa voit tarkastella suorituksen tuloksia tarkemmin.

Toiminnan tietojen kuva

Pikatyönkulkujen hallinta

Voit hallita täysin pikatyönkulkujasi, joten voit ottaa painikkeita käyttöön ja poistaa ne käytöstä sekä muokata ja poistaa niitä missä ja milloin tahansa. Voit aloittaa työnkulkujen hallinnan valitsemalla mobiilisovelluksessa tai Flow-portaalissa Omat työnkulut.

Toimi Flow-sovelluksen Omat työnkulut -välilehdessä seuraavasti:

  1. Valitse se työnkulku, jota haluat hallita:
    Kaikki työnkulut -kuva

  2. Voit napauttaa mitä tahansa näistä toiminnoista sen mukaan, mitä haluat tehdä:
    Työnkulkujen hallintavaihtoehdot

    Jos haluat poistaa pilvityönkulun, napauta Poista työnkulku.

    Varoitus

    Koko suoritushistoria poistetaan, kun poistat pilvityönkulun.

    Työnkulun poistamisen varoituskuva

    Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä, kun olet muokannut pikatyönkulkua:
    Päivitä työnkulku -kuva

    Jos haluat tarkastella tietyn pikatyönkulun kaikkien suoritusten tuloksia, valitse Suoritushistoria.
    Näytä suoritushistoria

    Jos poistat pilvityönkulun käytöstä, se ei ole enää käytettävissä Painikkeet-välilehdellä:
    Käytöstä poistetut työnkulut eivät ole Painikkeet-välilehdessä

Seuraavat vaiheet