Työnkulkujen hallinta Power Automatessa puhelimesta

Voit tarkastella luomiesi työnkulkujen luetteloa ja ottaa niitä käyttöön tai poistaa niitä käytöstä. Voit nähdä jokaisen työnkulun tapahtumat, toiminnot ja suoritushistorian.

Edellytykset

  • Asenna tuettuun laitteeseen Androidin, iOS:n tai Windows PhonenPower Automate -mobiilisovellus. Tämän ohjeartikkelin kuvissa käytetään sovelluksen iPhone-versiota, mutta Android- ja Windows Phone -sovellusten grafiikka näyttää samalta.
  • Jos sinulla ei vielä ole pilvityönkulkua, luo sellainen Power Automate -sivustolla. Testausta helpottaa, kun käytät sellaista työnkulkua, jonka voit käynnistää itse. Siten ei tarvitse odotella ulkoista tapahtumaa.

Tässä opetusohjelmassa käytettävä työnkulku suoritetaan, kun vastaanotat sähköpostia tietystä osoitteesta:

Käynnistä työnkulku vastaanottamalla sähköpostia tietystä osoitteesta

Voi määrittää tällaisen pilvityönkulun käyttämään henkilökohtaista sähköpostiosoitettasi testausta varten ja toista osoitetta (esimerkiksi esimiehen) sitten, kun työnkulku on valmis todelliseen käyttöön.

Kun työnkulku suoritetaan, se lähettää mukautetun palveluilmoituksen tällä syntaksilla puhelimeesi:

Lähetä viesti Slackiin

Huomautus: Voit valvoa työnkulun toimintaa myös mobiilisovelluksella.

Pilvityönkulun hallinta

  1. Avaa mobiilisovellus ja valitse Omat työnkulut näytön alareunassa, niin näet luettelon kaikista työnkuluistasi.

    Kukin merkintä näyttää työnkulun nimen, sen tapahtumien ja toimintojen kuvakkeet sekä uusimman suorituksen ajankohdan. Näet myös kuvakkeen, joka ilmaisee, oliko viimeisin suoritus onnistunut.

    Työnkulkujen luettelo

  2. Napauta pilvityönkulkua, niin näet sen hallintavaihtoehdot.

    Pilvityönkulun hallintavaihtoehdot

  3. Jos haluat ottaa työnkulun käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Ota työnkulku käyttöön.

  4. Valitse Näytä työnkulku, niin näet työnkulun tapahtumat ja toiminnot. Voit laajentaa tapahtuman tai toiminnon napauttamalla sitä. Valitse sitten Takaisin.

    Pilvityönkulun tapahtumat ja toiminnot

  5. Valitse Suoritushistoria, niin näet työnkulun onnistumiset ja virheet.

    Suoritusluettelo

  6. Valitse tietty suoritus, niin näet, onnistuivatko sen tapahtumat ja toiminnot. Näet myös, kuinka kauan se kesti (sekunteina).

    Suorituksen tiedot