Share via

Työpöytätyönkulkujen hallinta

  • Artikkeli

Kun olet luonut työpöytätyönkulkuja, haluat ehkä tarkastella tai muokata niitä tai tarkistaa niiden tilan. Voit tehdä kaikki nämä tehtävät Power Automate -portaalin kohdassa Omat työnkulut>Työpöytätyönkulut.

Katso työpöytätyönkulkujen luettelo

  1. Kirjaudu Power Automate portaaliin.

  2. Siirry kohtaan Omat työnkulut>Työpöytätyönkulut.

    Tämän välilehden asetusten avulla voit luoda uusia työpöytätyönkulkuja ja muokata tai poistaa aiemmin luotuja työpöytätyönkulkuja.

    Näyttökuva luettelosta, jossa on kaikki työpöytätyönkulut.

Huomautus

Jos haluat poistaa työpöytätyönkulun tai nimetä sen uudelleen, paina Päivitä-painiketta, kun haluat ottaa muutokset huomioon työpöytätyönkulkuluettelossa.

Katso työpöytätyönkulkujen tiedot

Voit tarkastella kunkin työpöytätyönkulun tietoja valitsemalla sen nimen työpöytätyönkulkujen luettelosta. Näkyvissä on erilaisia tietoja, esimerkiksi:

  • Suoritushistoria, jossa on kunkin suorituksen tiedot.
  • Työpöytätyönkulussa käytetyt sovellukset tai verkkosivustot.

Voit tarkastella työpöytätyönkulun tietoja seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Automate portaaliin.
  2. Siirry kohtaan Omat työnkulut>Työpöytätyönkulut.
  3. Valitse mikä tahansa työpöytätyönkulku.

Näyttökuva työpöytätyönkulun tiedoista

Työnkulun kuvauksen luominen Copilotin avulla (esiversio)

[Tämä aihe sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]

Luo työnkulun kuvaus painamalla painiketta. Tämän jälkeen Copilot analysoi työnkulu ja luo sille kuvauksen. Tämä ominaisuus on käytettävissä myös Power Automate -työpöytäsovelluksen konsolin työnkulun ominaisuuksissa. Lisätietoja: Power Automate -työpöytäsovelluksen konsoli

Tärkeää

  • Tämä on esiversiotoiminto.
  • Esiversiotoimintoja ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnot voivat olla rajoitettuja. Nämä toiminnot ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niiden ennakkojulkaisua ja antaa palautetta.
  • Lisätietoja tästä ominaisuudesta: Työnkulun kuvauksen Copilotin avulla luomisen usein kysytyt kysymykset.

edellytykset

  • Tällä hetkellä työnkulun kuvauksen Copilotin avulla luomisen toiminto on käytettävissä vain ympäristöissä, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa.
  • Tällä hetkellä työnkulun kuvauksen Copilotin avulla luomisen toiminto on vain sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on työ- tai koulutili.

Copilotin käyttö kuvauksen luomiseen

Luo työnkulun kuvaus siirtymällä sen työnkulun tietoihin, jolle haluat luoda kuvauksen, ja valitse Muokkaa. Valitse Kuvaus-tekstialueen alla Anna Copilotin luoda kuvaus. Copilot analysoi työnkulun ja täyttää kuvauksen yhteenvedolla työnkulusta.

Auta meitä parantamaan tätä ominaisuutta

Lähetä palautetta valitsemalla peukalo ylös- tai peukalo alas -kuvake tekoälyn luoman sisällön alapuolelta. Sen jälkeen näyttöön avautuu valintaikkuna, jonka avulla voidaan lähettää palautetta Microsoftille.

Kuva osoittaa, missä voidaan lähettää Power Automate -työpöytäsovelluksen avustajaa koskevaa palautetta

Muistiinpano

Jos valintaikkuna ei ole näkyvissä, Power Platform -järjestelmänvalvoja on ehkä poistanut sen käytöstä. Lisätietoja: Käyttäjän palautetoiminnon poistaminen käytöstä

Työnkulun kuvauksne Copilotin avulla luomisen toiminnon käytöstä poistaminen

Power Platformin järjestelmänvalvojat voivat ottaa yhteyttä Microsoftin tukeen poistaakseen työnkulun kuvauksen käyttäen Copilot-toimintoa. Lisätietoja: Ohjeet ja tuki

Käyttäjän palautetoiminnon poistaminen käytöstä

Power Platformin järjestelmänvalvojana voit estää käyttäjiä lähettämästä palautetta Microsoftille poistamalla käytöstä vuokraaja-asetuksen disableSurveyFeedback PowerShellin avulla. Lisätietoja:

Rekisteröityjen oikeuksien pyynnöt käyttäjäpalautteen perusteella

Vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat tarkastella, viedä ja poistaa käyttäjäpalautetta kirjautumalla Microsoft 365:n hallintakeskukseen ja valitsemalla sitten Kunto>Tuotepalaute.

Katso myös

Jaa työpöytätyönkulut

Voit jakaa työpöytätyönkulun organisaation muiden käyttäjien kanssa, jolloin käyttäjät voivat käyttää työnkulkujasi.

Noudata seuraavia vaiheita työpöytätyönkulun jakamiseksi:

  1. Kirjaudu Power Automate portaaliin.

  2. Siirry kohtaan Omat työnkulut>Työpöytätyönkulut.

  3. Valitse työpöytätyönkulku, jonka haluat jakaa, ja sitten Jaa.

  4. Valitse Lisää henkilöitä ja kirjoita sitten sen organisaation henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa työpöytätyönkulun.

    Muistiinpano

    Voit myös kirjoittaa Microsoft Dataverse -ryhmän nimen henkilön nimen sijasta. Jakaminen Microsoft Entra -ryhmän kanssa edellyttää, että ensiksi luodaan Microsoft Entra -ryhmän ryhmä Dataversessa Microsoft Entra -ryhmän perusteella. Lisätietoja: Microsoft Dataverse -ryhmien hallinta

  5. Valitse käyttäjä ja sitten joko Käyttäjä tai Kanssaomistaja oikeudeksi henkilölle, jonka kanssa jaat työnkulun.

    • Yhteisomistaja: Tämä käyttöoikeustaso antaa yhteisomistajalle täydet oikeudet työpöytätyönkulkuun. He voivat muokata, jakaa ja poistaa työpöytätyönkulkuja.
    • Käyttäjä: Tämä käyttöoikeustaso antaa oikeuden käyttää vain kyseistä työpöytätyönkulkua pilvityönkulussa ja suorittaa sen paikallisesti Power Automate -työpöytäsovelluksessa. Tämä käyttöoikeus ei oikeuta muokkaamista, uudelleennimeämistä, poistamista tai jakamista. Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat luoda kopion työpöytätyönkulusta käyttämällä Tallenna nimellä -asetusta ja työskennellä itsenäisesti.

  6. Valitse Tallenna.

    Näyttökuva Jaa-painikkeesta.

Muistiinpano

Kun työpöytätyönkulku on jaettu, omistajat ja yhteisomistajat voivat muuttaa kunkin käyttäjän käyttöoikeuksia valitsemalla Hallitse käyttöä Työpöytätyönkulun tiedot -sivulla. Jos joku jakaa työpöytätyönkulun kanssasi, valitse päivityspainike nähdäksesi sen Jaettu minulle -työnkulkujen luettelossa. Kun olet jakanut työpöytätyönkulun uusien omistajien kanssa, omistajat näkevät kaikki tulevaisuudessa tapahtuvat työpöytätyönkulut. Nämä yhteisomistajat eivät kuitenkaan näe työpöytätyönkulkuja valmiina ennen jakamista.

Työpöytätyönkulkujen delegoiminen uudelleen

Voit määrittää työpöytätyönkulun uudelleen toiselle käyttäjälle seuraavasti:

  1. Kirjaudu Power Automate portaaliin.

  2. Siirry kohtaan Tiedot>Taulukot.

  3. Siirry Kaikki-välilehteen ja hae Prosessi-taulukkoa.

    Näyttökuva prosessitaulukosta Kaikki-välilehdessä

  4. Valitse Muokkaa.

  5. Valitse työpöytätyönkulku luettelosta ja valitse sitten Muokkaa riviä lomakkeen avulla.

    Näyttökuva Muokkaa riviä lomakkeen avulla -painikkeesta.

  6. Valitse Delegoi ja vahvista sitten muutokset.

Työpöytätyönkulkujen kopioiminen

Aiemmin luodun työpöytätyönkulun kopioiminen:

  1. Kirjaudu Power Automate portaaliin.

  2. Siirry kohtaan Omat työnkulut>Työpöytätyönkulut.

  3. Valitse kopioitava työnkulku.

  4. Valitse Tallenna nimellä.

    Näyttökuva Tallenna nimellä -painikkeesta.

  5. Anna uuden työpöytätyönkulun nimi.

  6. Valitse Tallenna.

    Näyttökuva kentästä, joihin syötetään uuden työpöytätyönkulun nimi.

Työpöytätyönkulkujen käytön hallinta

Voit hallita kunkin työpöytätyönkulkusi käyttöä valitsemalla Hallitse käyttöä Työpöytätyönkulkujen tiedot -sivulta.

Näyttökuva Käytön hallinta -vaihtoehdosta.

Tällä sivulla voit:

  • Jakaa työpöytätyönkulun toisen käyttäjän kanssa.
  • Muokata käyttäjän oikeuksia.
  • Poistaa käyttäjän oikeudet tähän työpöytätyönkulkuun.

Muistiinpano

  • Ympäristön käyttäjät, joiden Dataverse-käyttöoikeusrooli myöntää heille lukuoikeudenkaikkiin tietueisiinProsessi-taulukossa (jossa erityyppisiä työnkulkuja säilytetään), näytetään kyseisessä ympäristöjen luotujen työpöytätyönkulkujenyhteisomistajina. Heitä ei voi poistaa yhteisomistajista, ellet muuta heidän käyttöoikeusroolinsa oikeuksia ja käyttöoikeustasoa. Esimerkiksi Järjestelmän mukauttaja -roolilla on työpöytätyönkulkujen ympäristönlaajuinen lukuoikeus, ja sen Prosessi-taulukon lukuoikeudeksi on määritetty Organisaatio. Näin tämän roolin käyttäjät voi tarkastella kaikkia ympäristössä olevia työpöytätyönkulkuja, ja heidät voidaan merkitä niiden yhteisomistajiksi. Tästä syystä suosittelemme vahvasti tarkastamaan kaikki käyttöoikeusroolit ennen niiden delegoimista käyttäjille, jotta määritetyt oikeudet ja käyttöoikeustaso ovat varmasti asianmukaisia.
  • Kun käyttäjä ei enää kuulu ympäristöön, näet hänet edelleen deaktivoituna käyttäjänä. Näet ilmoituksen työpöytätyönkulun Käytön hallinta -osassa, jos työnkulku jaetaan käyttäjille, joiden aktivointi on poistettu. Poista tällöin heidän käyttöoikeutensa.

Lue lisätietoja malliin perustuvien sovellusten rakentamisesta