Suodatetun Power BI -raportin jakaminen

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Desktop -Power BI -palvelu

Jakaminen on hyvä tapa antaa muutamalle henkilölle käyttöoikeus raportteihin ja koontinäyttöihin. Entä jos haluat jakaa raportin suodatetun version? Haluat ehkä, että raportti näyttää vain tietyn kaupungin, myyjän tai vuoden tiedot. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten raportti suodatetaan ja miten sen suodatettu versio jaetaan.

Voit jakaa suodatetun raportin useilla eri tavoilla:

Joka tapauksessa raportti suodatetaan, kun vastaanottajat avaavat sen ensimmäisen kerran. He voivat tyhjentää suodatinvalinnat raportissa. Tässä esimerkissä suodatamme raporttisivun niin, että siinä näkyvät vain arvot, joissa liiketoiminta-alue on jakelu, infrastruktuuri tai valmistus.

Raportin jakaminen suodattimen avulla

Toinen tapa jakaa suodatettu raportti on lisätä kyselyparametreja raportin URL-osoitteeseen. Jälleen kerran raportti suodatetaan, kun vastaanottajat avaavat sen ensimmäisen kerran. He voivat tyhjentää suodatinvalinnat raportissa.

Power BI tarjoaa myös muita tapoja tehdä yhteistyötä ja jakaa raportteja. Jakamisessa sinulla ja vastaanottajillasi on oltava myös Power BI Pro -käyttöoikeus tai sisällön on oltava Premium-kapasiteetissa. Jos haluat lisätietoja kanssasi jaettujen raporttien käsittelystä, lue ohjeartikkeli Kanssasi jaetun sisällön käsitteleminen.

  1. Avaa raportti lukunäkymässä ja käytä suodatinta.

  2. Valitse Jaa ja varmista, että Sisällytä omat muutokset on valittuna:

    Näyttökuva Jaa linkin kautta -jakamisesta.

Raportin jakaminen Teamsissa

  1. Avaa raportti lukunäkymässä ja käytä suodatinta.

  2. Voit käyttää Keskustele Teamsissa toimintoriviltä:

    Näyttökuva, jossa näkyy Keskustele Teamsissa toimintopalkissa.

  3. Sinun on annettava Keskustele Teamsissa -valintaikkunassa sen työryhmän tai kanavan nimi, jolle haluat jakaa kohteen, ja valitse sitten Jaa:

    Näyttökuva, jossa näkyy Keskustele tiimeissä.

Visualisoinnin jakaminen

Voit myös jakaa yksittäisiä visualisointeja.

  1. Avaa raportti lukunäkymässä ja käytä suodatinta.

  2. Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Jaa > linkki tähän visualisointiin.

    Näyttökuva, jossa näkyy Visualisoinnin hiiren kakkospainikkeen valikko ja Jaa-alivalikko laajennettuna.

  3. Valitse Kopioi linkki -valintaikkunassa Kopioi.

    Näyttökuva, jossa näkyy Jaa visualisoinnin kopiointi -linkki -valintaikkuna.

  4. Valitse kopioitu linkki -valintaikkunassa Kopioi annetusta linkistä.

    Näyttökuva, jossa näkyy kopioitu Jaa visualisointilinkki -valintaikkuna.

Raportin tai visualisoinnin jakaminen PowerPointissa

Voit jakaa reaaliaikaisia, suodattuja raporttisivuja tai visualisointeja lisäämällä ne PowerPoint-esitykseen ja jakamalla sen työtovereiden kanssa. Lisätietoja on artikkelissa Reaaliaikaisten Power BI -tietojen lisääminen PowerPointiin.

Jaa suoraan

Jos haluat jakaa suoraan käyttäjille, voit myös jakaa suodatetun raporttisi suoran jakamisen kautta.

  1. Avaa raportti lukunäkymässä ja käytä suodatinta.

  2. Valitse Jaa>Enemmän vaihtoehtoja (...)>Käyttöoikeuksien hallinta:

    Näyttökuva, jossa näkyy Käyttöoikeuksien hallinta -suodatin.

  3. Valitse plus-kuvake (+) myöntääksesi ihmisille käyttöoikeuden:

    Näyttökuva, jossa näkyy Myönnä henkilöille -käyttöoikeus.

  4. Varmista Myönnä henkilöille käyttöoikeus -valintaikkunassa, että Sisällytä omat muutokset -vaihtoehto on valittuna niin, että suodattimet sisällytetään, kun jaat raportin muiden kanssa.

    Näyttökuva, jossa näkyvät omat muutokset.

    Sisällytä omat muutokset -asetus sisältää seuraavat muutokset:

    • Suodattimet (suodatinruutu)
    • Osittajat
    • Mukauta visualisointeja
    • Ristiinsuodatus tai ristiinkorostus
    • Porautuminen alas- tai ylöspäin
    • Käytössä oleva kirjanmerkki
    • Tapahtumanäyttö

Jaetun näkymän hallinta

Kun olet jakanut suodatetun raportin, voit myös hallita jaettua näkymää.

  1. Voit siirtyä hallintasivulle valitsemalla Lisäasetukset Käyttöoikeuksien hallinta -ruudun alatunnisteessa:

    Näyttökuva, jossa näkyy Lisäasetukset Käyttöoikeuksien hallinta -ruudussa.

  2. Valitse Jaetut näkymät Aiheeseen liittyvä sisältö -osiossa:

    Näyttökuva, jossa on jaettuja näkymiä.

    Täällä näet kaikki raportin jaetut näkymät sekä niiden luomisen ja vanhenemisen ajan.

  3. Jos haluat kopioida linkin näkymään, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi URL-osoitetta ja valitse Kopioi linkki.

    Näyttökuva, jossa näkyy Kopioi jaettu näkymä.

Kun jaat tämän linkin, vastaanottajat, joilla on raportin käyttöoikeus, näkevät suodatetun raporttisi.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Kun jaat raportteja, ota huomioon seuraavat seikat:

  • Kun jaat semanttisen mallin hallitsemalla käyttöoikeuksia, jakamalla raportteja tai koontinäyttöjä tai julkaisemalla sovelluksen, myönnät käyttöoikeuden koko semanttiseen malliin, ellei rivitason suojaus (RLS) rajoita käyttöoikeuksia. Raporttien tekijät voivat käyttää ominaisuuksia, jotka mukauttavat käyttökokemusta raporttien tarkastelun tai käsittelemisen aikana, kuten sarakkeiden piilottaminen ja visualisointien toimintojen rajoittaminen. Nämä mukautetut käyttökokemukset eivät rajoita sitä, mitä tietoja käyttäjät voivat käyttää semanttisessa mallissa. Käytä semanttisessa mallissa rivitason suojausta (RLS ), niin kunkin henkilön tunnistetietojen perusteella määritetään, mitä tietoja he voivat käyttää.
  • Jaettu raporttinäkymä vanhenee automaattisesti 180 päivän kuluttua. Aina, kun jaettua raporttinäkymää käytetään, vanhentumisaika nollautuu 180 päivään.
  • Et voi jakaa raportteja, jotka jaetaan sinulle sovelluksessa. Pyydä sovelluksen omistajaa lisäämään henkilö, jonka kanssa haluat jakaa raportin, ja julkaisemaan sovelluksen uudelleen.
  • Jaa linkki raporttien visualisointien valintaan luo jaetun näkymän visualisoinnin kanssa Korostus-tilassa.

Liittyvä sisältö