Opetusohjelma: Luomisen aloittaminen Power BI -palvelussa

Tämä opetusohjelma on johdanto joihinkin Power BI -palvelun ominaisuuksiin. Sen avulla voit yhdistää tietoihin, luoda raportin ja koontinäytön sekä esittää kysymyksiä tiedoistasi. Voit tehdä paljon muutakin Power BI -palvelussa. Tämä opetusohjelma tarjoaa vain esimakua. Suosittelemme lukemaan Mikä Power BI on -ohjeartikkelin, jotta saat käsityksen, miten Power BI -palvelu sopii yhteen muiden Power BI -tuotteiden kanssa.

Oletko raportin lukija luojan sijaan? Siirtyminen Power BI -palvelussa on hyvä lähtökohta.

Näyttökuva Talousmalli-koontinäytöstä.

Tässä opetusohjelmassa käyt läpi seuraavat vaiheet:

  • Kirjaudu sisään Power BI Online -tilillesi tai rekisteröi tili, jos sinulla ei vielä ole sitä.
  • Avaa Power BI -palvelu.
  • Hae tietoja ja avaa ne raporttinäkymässä.
  • Käytä näitä tietoja visualisointien luomiseksi ja tallenna ne raporttina.
  • Luo koontinäyttö kiinnittämällä ruudut raportista.
  • Lisää muita visualisointeja koontinäyttöön luonnollisenkielisen Q&A-työkalun avulla.
  • Muuta koontinäytön ruutujen kokoa, järjestä ne uudelleen ja muokkaa niiden tietoja.
  • Tyhjennä resurssit poistamalla tietojoukko, raportti ja koontinäyttö.

Rekisteröidy Power BI -palveluun

Sisällön luomiseen Power BI tarvitaan Power BI Pro tai Premium käyttäjäkohtainen käyttöoikeus (PPU). Jos sinulla ei ole Power BI -tiliä ja aiot luoda sisältöä, rekisteröidy ilmaiseen Power BI Premium 60 päivän kokeiluversiota kohti, ennen kuin aloitat. Suorita ohjatun toiminnon suorittaminen maksuttoman käyttöoikeuden saamiseksi, avaa Power BI -palvelu (app.powerbi.com), valitse Me-kuvake ja valitse joko Osta Pro nyt tai Kokeile maksullisia ominaisuuksia maksutta.

Näyttökuva Osta- tai Kokeile-vaihtoehdon valitsemisesta.

Vaihe 1: Nouda tiedot

Kun haluat luoda Power BI raportin, aloitat usein Power BI Desktop. Power BI Desktop tarjoaa enemmän tehoa. Voit muuntaa, muotoilla ja mallintaa tietoja, ennen kuin aloitat raporttien suunnittelun. Tällä kertaa aloitamme kuitenkin alusta alkaen ja luomme raportin Power BI -palvelussa.

Tässä opetusohjelmassa noudamme tietoja yksinkertaisesta Microsoft Excel -tiedostosta. Haluatko seurata mukana? Lataa Talousmalli-tiedosto.

  1. Aloita avaamalla Power BI -palvelu (app.powerbi.com) selaimessasi.

    Eikö sinulla ole tiliä? Ei huolta, voit rekisteröityä ilmaiseen Power BI Premium käyttäjäkohtaista 60 päivän kokeiluversiota kohti

  2. Valitse Oma työtila siirtymisruudussa.

  3. Valitse Oma työtila -osiossa Uusi > Lataa tiedosto.

    Nouda tiedot -sivu avautuu.

  4. Valitse Luo uutta sisältöä -osiossa Tiedostot > Paikallinen tiedosto, ja valitse sitten sijainti, johon tallensit Excel tiedoston.

    Näyttökuva kohdasta Luo uusi sisältö > Tiedostot.

  5. Etsi tiedosto tietokoneeltasi ja valitse Avaa.

  6. Tätä opetusohjelmaa varten lisäämme tietojoukkona käytettävän Excel-tiedoston, jota voimme käyttää raporttien ja koontinäyttöjen luomiseen. Aloitetaan valitsemalla Tuo. Jos valitset Lataa, koko Excel-työkirja ladataan Power BI:hin, jossa voit avata sen ja muokata sitä Excel Onlinella.

    Näyttökuva tuonnin valitsemisesta.

  7. Kun tietojoukkosi on valmis, valitse Lisää vaihtoehtoja (...) Talousotos-tietojoukon vieressä ja avaa sitten raporttieditori valitsemalla Luo raportti.

    Näyttökuva kohdasta Koko sisältö > Luo raportti.

    Raporttipohja on tyhjä. Oikealla puolella ovat Suodattimet-, Visualisoinnit- ja Kentät-ruudut.

    Näyttökuva tyhjästä raporttipohjasta.

    Vihje

    Valitse yleinen siirtymispainike vasemmasta yläkulmasta, jos haluat kutistaa siirtymisruudun. Tällä tavoin pohjalla on enemmän tilaa.

    Yleinen siirtymispainike.

  8. Olet parhaillaan muokkausnäkymässä. Huomaa, että valikkorivillä on lukunäkymän vaihtoehto.

    Näyttökuva lukunäkymän vaihtoehdosta.

    Muokkausnäkymässä voit muokata raportteja, koska olet raportin omistaja ja luoja. Kun jaat raportin työtovereiden kanssa, he voivat useimmiten vain tarkastella raporttia lukunäkymässä. He ovat raporttiesi kuluttajia Oma työtila -osiossa.

Vaihe 2: Luo kaavio raporttiin

Nyt kun olet muodostanut yhteyden tietoihin, voit aloittaa tutustumisen. Kun olet löytänyt jotain kiinnostavaa, voit tallentaa sen raporttipohjalle. Voit sitten kiinnittää sen koontinäyttöön, jotta voit seurata sitä ja nähdä, miten se muuttuu ajan kuluessa. Tärkeintä on kuitenkin se, että asiat ovat etusijalla

  1. Aloita raporttieditorissa Kentät-ruudusta sivun oikealla puolella visualisoinnin luomiseksi. Valitse Bruttomyynti-kenttä ja sitten Päivämäärä-kenttä.

    Näyttökuva Kentät-luettelosta.

    Power BI analysoi tiedot ja luo sarakekaavion visualisoinnin.

    Huomautus

    Jos valitsit Päivämäärä-kentän ensin Bruttomyynti-kentän sijaan, näkyviin tulee taulukko. Ei huolta! Muutamme visualisointia seuraavassa vaiheessa.

    Joidenkin kenttien vieressä on sigmasymboleja, koska Power BI on havainnut, että ne sisältävät numeerisia arvoja.

    Kentät, joissa on sigmasymboleja.

  2. Valitaanpa näiden tietojen erilainen esitystapa. Viivakaaviot ovat hyviä visualisointeja arvojen näyttämiseen ajan kuluessa. Valitse Visualisoinnit-ruudusta Viivakaavio-kuvake.

    Näyttökuva raporttieditorista, jossa viivakaavio on valittuna.

  3. Tämä kaavio näyttää mielenkiintoiselta, joten kiinnitetään se raporttinäkymään. Osoita visualisointia ja napsauta nastakuvaketta, joka näkyy joko visualisoinnin ylä- tai alapuolella.

    Näyttökuva Kiinnitä-kuvakkeesta.

  4. Koska kyseessä on uusi raportti, sinua pyydetään tallentamaan se, ennen kuin voit kiinnittää visualisoinnin koontinäyttöön. Anna raportillesi nimi (esimerkiksi Talousmalli-raportti), ja valitse sitten Tallenna.

    Voit nyt tarkastella raporttia lukunäkymässä.

  5. Valitse uudelleen Kiinnitä-kuvake.

  6. Valitse Uusi koontinäyttö ja anna sen nimeksi esimerkiksi Talousmalli-koontinäyttö.

    Näyttökuva koontinäytön nimestä.

    Onnistumisesta kertova ilmoitus (oikean yläkulman lähellä) ilmaisee, että visualisointi lisättiin ruutuna koontinäyttöön.

    Näyttökuva Kiinnitetty koontinäyttöön -valintaikkunasta.

    Nyt kun olet kiinnittänyt tämän visualisoinnin, se on tallennettu koontinäyttöösi. Tiedot pysyvät ajan tasalla, joten voit seurata viimeisintä arvoa yhdellä silmäyksellä. Jos kuitenkin muutat visualisointityyppiä raportissa, koontinäytön visualisointi ei muutu.

  7. Valitse Siirry koontinäyttöön, niin näet uuden koontinäyttösi ja siihen ruutuna kiinnitetyn viivakaavion.

    Näyttökuva koontinäytöstä, johon on kiinnitetty visualisointi.

  8. Valitse koontinäytössä uusi ruutu. Power BI palauttaa sinut raportin lukunäkymään.

  9. Voit palata muokkausnäkymään valitsemalla Enemmän vaihtoehtoja (...) valikkoriviltä > Muokkaa.

    Näyttökuva Muokkaa-osiosta raportin muokkaamiseksi.

    Kun olet muokkausnäkymässä, voit jatkaa ruutujen tarkastelemista ja kiinnittämistä.

Vaihe 3: Tutki Q&A:n avulla

Voit tutkia tietoja nopeasti esittämällä kysymyksen Q&A-ruutuun. Q&A antaa sinun esittää luonnollisen kielen mukaisia kyselyjä tiedoistasi. Q&A-ruutu on koontinäytön yläreunassa (Kysymysten kysyminen tiedoista) valikkorivin alapuolella. Raportissa se on yläreunan valikkorivillä (Esitä kysymys).

  1. Jos haluat siirtyä takaisin koontinäyttöön, valitse Oma työtila mustasta Power BI -otsikkopalkista.

    Näyttökuva Siirry takaisin Omaan työtilaan -osiosta.

  2. Valitse Oma työtila -osiossa koontinäyttösi.

    Näyttökuva koontinäytön valinnasta.

  3. Valitse Kysymysten kysyminen tiedoista. Q&A tarjoaa automaattisesti useita ehdotuksia.

    Näyttökuva Q&A-pohjasta.

  4. Jotkin ehdotukset palauttavat yksittäisen arvon. Valitse esimerkiksi, mikä on myytyjen tuotteiden keskimäärä.

    Q&A etsii vastauksen ja näyttää sen kortin visualisointina.

  5. Valitse Kiinnitä visualisointi ja kiinnitä tämä visualisointi Talousmalli-koontinäyttöön.

    Näyttökuva visualisoinnin kiinnittämisestä.

  6. Siirry takaisin Q&A-osioon ja valitse Näytä kaikki ehdotukset.

  7. Valitse kokonaistuotto maan mukaan.

    Näyttökuva kokonaistuotosta maan mukaan.

  8. Kiinnitä kartta myös Talousmalli-koontinäyttöön.

  9. Valitse koontinäytössä juuri kiinnittämäsi kartta. Katso, miten se avautuu uudelleen Q&A-osiossa.

  10. Aseta kohdistin Maan mukaan -kohdan jälkeen Q&A-ruutuun ja kirjoita palkkina. Power BI luo palkkikaavion tuloksineen.

    Näyttökuva palkkikaaviovisualisoinnista.

  11. Kiinnitä palkkikaavio myös Talousmalli-koontinäyttöön.

  12. Valitse Poistu Q&A:sta palataksesi koontinäyttöön, jossa näet luomasi uudet ruudut.

    Näyttökuva koontinäytöstä, jossa Q&A-visualisoinnit on kiinnitetty.

    Huomaat, että vaikka muutit kartan palkkikaavioksi Q&A:ssa, tämä ruutu pysyy karttana, koska se oli kartta, kun kiinnitit sen.

Vaihe 4: Järjestä ruudut uudelleen

Voit järjestää ruudut uudelleen ja hyödyntää koontinäytön tilan paremmin.

  1. Vedä Bruttomyynti-viivakaavioruudun oikeaa alakulmaa ylöspäin, kunnes se on samalla korkeudella kuin Myynti-ruutu, ja vapauta se sitten.

    Näyttökuva ruudun koon muuttamisesta.

    Nyt molemmat ruudut ovat samalla korkeudella.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja (...) Myytyjen tuotteiden keskimäärä -ruudulle > Muokkaa tietoja.

    Näyttökuva ruudun Lisää vaihtoehtoja -valikosta.

  3. Kirjoita Otsikko-ruutuun Myytyjen tuotteiden keskimäärä > Käytä.

    Näyttökuva Muokkaa tietoja -valintaikkunasta.

  4. Järjestä muut visualisoinnit uudelleen sopimaan yhteen.

    Se näyttää paremmalta.

    Näyttökuva uudelleenjärjestetystä koontinäytöstä.

Puhdista resurssit

Nyt kun olet suorittanut opetusohjelman, voit poistaa tietojoukon, raportin ja koontinäytön.

  1. Valitse Oma työtila mustasta Power BI -otsikkopalkista.

  2. Valitse Lisää vaihtoehtoja (...) Talousmalli-tietojoukon vierestä > Poista.

    Näyttökuva tietojoukon poistamisesta.

    Näet varoituksen, jossa lukee Myös kaikki raportit ja koontinäyttöruudut, jotka sisältävät tietoja tästä tietojoukosta, poistetaan.

  3. Valitse Poista.

Seuraavat vaiheet

Luo raportti nopeasti liittämällä tietoja Power BI palveluun

Tutustu näihin Microsoft Learnin Power BI -sisällön kokoelmiin: