Tietoja yhteistyöstä ryhmämallien avulla
Ryhmien käyttäminen on valinnainen, kuitenkin ryhmät antavat helpon tavaa jakaa tietoja ja tehdä yhteistyötä eri liiketoimintayksiköiden käyttäjien kanssa. Ryhmä on käyttäjistä koostuva ryhmä. Ryhmänä voit seurata rivien tietoja ja suorittaa delegoituja tehtäviä paljon tehokkaammin ja koordinoidummin. Vaikka tiimii kuuluu vain yhteen liiketoimintayksikköön, se voi sisältää muiden liiketoimintayksiköiden käyttäjiä. Käyttäjä voi liittää useamman kuin yhden työryhmän.
Tiimejä, joita voidaan käsitellä, on kahdenlaisia: omistaja ja käyttöoikeus.
Omistajaryhmä omistaa rivejä ja sillä on käyttöoikeusrooleja tiimiin. Ryhmän käyttöoikeusroolit määritetään näiden tietosuojaroolien perusteella. Sen lisäksi, että käyttäjillä on ryhmän tietoturvaroolien antamia oikeuksia, heillä on yksittäisiä käyttöoikeusrooleja muista ryhmistä, jonka jäseniä he ovat. Ryhmällä on täydet oikeudet kaikkiin ryhmän omistamiin riveihin.
Käyttöoikeusryhmä ei omista rivejä eikä sillä ole ryhmään kohdistettuja käyttöoikeusrooleja. Käyttäjillä on yksittäisten käyttöoikeusroolien ja muiden ryhmien roolien määrittämiä käyttöoikeusrooleja, jonka jäseniä ne ovat. Rivit on jaettu käyttöoikeusryhmän kanssa ja ryhmän jäsenille myönnetään käyttöoikeudet riveihin, kuten luku-, kirjoitus- tai liittäminen.
Käyttöoikeusryhmä voidaan luoda manuaalisesti (käyttäjän luoma) tai automaattisesti (järjestelmä määrittää). Voit jakaa useita rivejä käyttäjän luoman käyttöoikeusryhmän kanssa. Järjestelmän määrittämä ryhmä luodaan määrätylle riville ja muita rivejä ei voida jakaa tämän ryhmän kanssa. Järjestelmän määräämille ryhmille on annettava ryhmämalli, jota järjestelmä käyttää ryhmän luomiseen. Tässä mallissa määritetään taulukon tyyppi ja käyttöoikeudet, jotka myönnetään ryhmän jäsenille, kun ryhmä on luotu riville. Ryhmämallin näkyy kaikissa määrätyn taulukon rivin lomakkeissa luettelona. Kun ensimmäinen käyttäjä lisätään luetteloon, tämän rivin todellinen käyttöoikeusryhmä luodaan. Voit lisätä tai poistaa ryhmän jäseniä tämän luettelon avulla. Ryhmämalli koskee määrätyn taulukkotyypin rivejä ja liittyviä taulukkoja limittäissääntöjen mukaisesti. Jos haluat antaa ryhmän jäsenille erilaiset rivin käyttöoikeudet, voit toimittaa useita ryhmämalleja, kukin malli määrittää erilaisia käyttöoikeuksia. Voit luoda esimerkiksi Asiakkuus-taulukon ryhmämallin lukuoikeuksilla, mikä sallii ryhmän jäsenten tarkastella määritettyä tiliä. Voit luoda toiselle ryhmälle, joka vaatii enemmän käyttöoikeuksia samaan tiliin, ryhmämallin luku-, kirjoitus-, jako- ja muilla käyttöoikeuksilla.
Vain ne taulukot, jotka on otettu käyttöön järjestelmän määrittämille käyttöoikeusryhmille, voidaan määrittää mallissa.
Jos muutat ryhmämallin käyttöoikeuksia, muutokset otetaan käyttöön vain uusille järjestelmän määrittämille käyttöoikeusryhmille. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin ryhmiin.
Lisätietoja siitä, miten voit luoda ryhmämallin, ottaa käyttöön järjestelmän määrittämiä käyttöoikeusryhmiä ja mukauttaa taulukkolomakkeen lisättäväksi ryhmämalliin, on kohdassa Ryhmämallin luominen ja lisääminen taulukkolomakkeeseen.
Katso myös
Luo ryhmän malli ja lisää taulukkolomakkeeseen
Hallitse ryhmiä