Sovelluksen seurantaprosessi
Osaamiskeskuksen (CoE) aloituspakkauksen komponentit on suunniteltu useisiin käyttötarkoituksiin. Tämän artikkelin esimerkkiprosessin, jossa käytetään Starter Kit -komponentteja, on tarkoitus esitellä yleisiä malleja, joita muut organisaatiot ovat löytäneet ja jotka toivottavasti toimivat inspiraationa omien prosessiesi määrittämiseen.
Sovelluksen auditointinäyteprosessi esittelee, miten CoE-osasto tai IT-järjestelmänvalvojat voivat automatisoida auditointiprosessin sovellustasolla, kerätäkseen tekijöiltä lisätietoja sovelluksesta, kuten liiketoimintaperusteista ja käyttökatkoksen vaikutuksesta.
Muistiinpano
Määritä tämä prosessi noudattamalla asennuksen yhteensopivuuskomponenttien vaiheita. Lisätietoja: Yhteensopivuuden prosessi
Prosessin kuvaus
Ongelma: Contoso-vuokraajassa on monia sovelluksia. IT ei tiedä, mitä kaikki nämä sovellukset on tarkoitettu tai miten tukea yksittäisiä sovelluksia, kun tukipalveluun soitetaan. On myös epäselvää, sovelletaanko sovellusten ylläpitoon minkäänlaista standardia. He voivat nähdä tietoja, kuten kuvauksen ja jaettujen käyttäjien määrän Power Apps for Admins-yhdistimestä, mutta heidän täytyy kommunikoida suoraan sovelluksen omistajan kanssa, jotta he ymmärtävät sovelluksiin liittyvän tilanteen kokonaisuudessaan. Erityisesti suuressa organisaatiossa kuten Contosossa ei ole järkevää, että IT-tiimi on vastuussa kunkin sovelluksen omistajan manuaalisesta yhteydenotosta, eikä näitä tietoja ei voi tallentaa sähköpostikeskusteluihin. Contoso-tiimi haluaisi keskitetyn sovellushakemiston korkealaatuisille sovelluksille.
Ratkaisu: CoE on päättänyt, että käytössä pitäisi olla sovellustason seurantaprosessi, jossa käytetään Microsoft Dataverseä tietosäilönä liiketoimintaoikeutuksille. CoE päättää käyttää sovelluksia ja työnkulkuja avuksi tässä prosessissa.
Järjestelmänvalvoja | Säännöstenmukainen tietopyyntö -työnkulku käy läpi kaikki vuokraajan sovellukset ja tarkistaa, ovatko sovellukset yhteensopivia. Jos omistaja ei ole lähettänyt liiketoimintaperustetta ja sovellus on jaettu laajalle (tässä esimerkissä yli 20 käyttäjälle tai vähintään yhdelle ryhmälle), työnkulku lähettää omistajalle sähköpostiviestin, joka ilmoittaa heille, että hänen sovelluksensa ei ole Contoson käytännön mukainen. Sähköpostiviestissä on linkki Kehittäjän yhteensopivuuskeskus -kaaviosovellukseen, jossa omistaja voi antaa liiketoimintaoikeutuksen tiedot lomakkeessa. Developer Compliance Center -sovellus sisältää myös tietoja yhteensopivuuskynnyksistä ja siinä on linkkejä sovelluksen asetuksiin, joten omistaja voi määrittää kuvauksen ja julkaista sen uudelleen tarvittaessa.
Kun tekijä on todistanut vaatimuksenmukaisuuden lisäämällä nämä tiedot, järjestelmänvalvoja voi tarkistaa ne ja itse sovelluksen. Liiketoimintaprosessi Power Platformin hallintanäkymässä (mallipohjainen sovellus) helpottaa seurantaprosessia.
Kun tarkistat sovelluksen vaatimustenmukaisuustietoja, järjestelmänvalvoja voi tehdä päätöksen siitä, kuuluuko sovellus sovellushakemistoon.
Käyttäjän prosessinäkymä
Tässä ovat kyseinen prosessi siihen liittyvien ihmisten näkökulmasta sekä ne komponentit, joiden kanssa he ovat vuorovaikutuksessa.
Valmistaja: Tekijä saa ilmoituksen, että hänen on tehtävä työtä, jotta sovellus saataisiin säännöstenmukaiseksi. Ilmoitus sisältää hänen sovelluksensa syvän linkin kehittäjän Developer Compliance Centeriin.
Järjestelmässä seurataan kolmea kohdetta, ja käyttäjän voi olla tarpeen suorittaa kaikki kolme seuraavaa:
Tehdä uusi julkaisu sen osoittamiseksi, että kyseessä on aktiivinen sovellus.
Lisätä sovelluksen kuvaus sen tarkoituksen ilmaisemista varten.
Lisätä tukitietoja, kuten liiketoimintaoikeutus.
Järjestelmänvalvoja: Kun sovellus vastaa näitä kolmea vaatimusta, se näkyy Vaatimustenmukaisuus – lähetetty -suodatinnäkymä mallipohjaisen sovelluksen Power Platform -järjestelmänvalvojanäkymässä.
Järjestelmänvalvoja avaa Power Platform -järjestelmänvalvojanäkymän>Vaatimustenmukaisuus – lähetetty ja arvioi kaikki sovellukset, jotka on määrä tarkistaa. Se tehdään katsomalla sovelluksen Valvonta-välilehtiä, tutustumalla tekijän tekemään työhön ja merkitsemällä arvioinnin Vaatimustenmukaisuus –lähetetty -osaan.
Järjestelmänvalvoja voi määrittää sovelluksen sovellusluetteloon ja merkitä sen nostetuksi sen mukaan, onko tarpeen korostaa sovellusta käyttäjille.
Käyttäjät: Tekijä ja käyttäjät voivat nyt nähdä sovelluksen sovellushakemistossa.
