Sovelluksessa suoritettavien tehtävien määrittäminen

Sovelluksen pakollisten tehtävien määrityksessä kannattaa käyttää suunnitelmavaiheessa luotua liiketoimintaprosessin vuokaaviota ja lisätä siihen tietoja. Järjestä tiedot ja tee luettelo tehtävistä, jotka on suoritettava kussakin näytössä.

Kun kirjoitat tehtäviä, muista ottaa huomioon kunkin kutakin näyttöä tai sovellusta käyttävän henkilötyypin tehtävät. Yritä erottaa ne osiin.

Niiden tehtävien lisäksi, joita käyttäjien on tehtävä, tarkista muistiinpanoista, mitä tietoja tarvitaan kunkin tehtävän valmistumiseen. Tämä auttaa määrittämään, mitä tietoja on tallennettava ja näytettävä.

Jos teet yhteistyötä usein henkilöjen kanssa, työkalut, kuten Microsoft Planner- tai Microsoft Whiteboard -sovellus, tehostavat yhteistyötä ja auttavat tekemään yhdessä tehtäväluetteloita.

Esimerkki: kuluraporttien luonti- ja tarkastelutehtävät

Huomioon otettiin kuluraportteja luovien ja tarkastelevien henkilöiden tehtävät. Lisäksi erikseen otetaan huomioon hyväksynnän ja viikoittaisen budjettiraportoinnin tehtävät.

Liiketoimintaprosessin vuokaavio, jossa on kuluraportin luonti- ja tarkastelusovelluksen tehtävät

Edellä olevan perusteella päädyttiin siihen, että kuluraportin luonti- ja tarkastelusovelluksessa on oltava seuraavat näytöt ja komponentit:

  • Suodatettava raporttiluettelo

  • Yksi raporttinäkymä, jossa on muokkaus ja vain luku -tilat

  • Muokkausnäkymässä peruutus-, tallennus- ja lähetyspainikkeet

  • Painike, jolla kirjanpito voi viedä tiedot

  • Erilaisia lähetys-, peruutus- ja tallennussanomia

  • Mahdollisuus liittää valokuva kuitista ja tarkastella liitteitä