Ominaisuuspyyntöjen priorisointi

Eri pyyntöjen priorisointi voi joskus olla vaikeaa ja pelottavaa. Suhteellisen mitattavissa olevan lähestymistavan avulla voit määrittää oikeat ominaisuudet tärkeysjärjestykseen, mutta se myös auttaa perustelemaan päätöksiä käyttäjille, jotka ovat pyytäneet niitä.

Ensimmäinen vaihe ominaisuuksien priorisoinnissa on varmistaa, että tallennat jokaisen pyynnön, jopa pyynnöt, jotka eivät ole mielestäsi merkityksellisiä. Tämä auttaa luomaan jonon mahdollisia parannuksia sitä varten, kun alat työskentelemään sovelluksesi uusien versioiden parissa ensimmäisen version valmistuttua.

Vihje

Voit käyttää projektin tavoitteitasi apuna, joka määrittää tärkeysjärjestykseen liittyvät ominaisuudet.

Seuraavassa taulukossa on esimerkki siitä, miten kukin ominaisuus voidaan tallentaa.

Pyydetty ominaisuus	Ehdoton välttämättömyys?	Täytäntöönpanon vaikeus	Vaikutus liiketoimintaan
Hyväksyntäpyyntöjen luettelon tarkasteleminen	Kyllä
Reaaliaikainen työntöilmoitus matkapuhelimen käyttäjille, kun hyväksyntäpyyntö vastaanotetaan	Ei	Helppoa	Korkea
Lähettämättömien kuluraporttien luonnostallennustoiminto	Ei	Kova	Keskimääräinen
Integroi ERP-järjestelmään	Ei	Kova	Erittäin korkea

Vihje

Älä sekoita välttämättömyyksiä kivoihin ominaisuuksiin. Kysy itseltäsi (tai käyttäjiltäsi): "Jos tämän ominaisuuden lisääminen kestää neljä viikkoa, onko se syy viivyttää julkaisua neljä viikkoa?"

Prioriteettien nelijakokaavio

Kun olet luetellut kaikki toimintopyynnöt, sinun on määritettävä pyynnöt seuraavan kaavion neljänneksiin.

Pikavoitot

Tämän neljänneksen pyynnöt on priorisoitava korkeimmiksi. Pika ovat pyyntöjä, joilla on suuri vaikutus liiketoimintaan, mutta niitä on helppo toteuttaa.

Suuret sijoitukset

Näillä pyynnöillä on suuri vaikutus liiketoimintaan, mutta niitä on vaikea toteuttaa vähintään yhdestä seuraavista syistä:

• Edellyttää lisäinvestointeja (kuten uutta palvelua)

• Edellyttää kokeneita kehittäjiä tai ulkoista liikekumppania

• Ominaisuuden luominen kestää kauan (yli viikon)

• Sisältää useita eri osastojen sidosryhmien jäseniä

Pienet, tyytyväiseksi tekevät asiat

Tämäntyyppinen pyyntö voi olla helppo toteuttaa, mutta se vaikuttaa vain rajoitetusti liiketoimintaan. Sinun kannattaa priorisoida pikavoitot ja suuret sijoitukset korkeammalle ennen pienten, tyytyväiseksi tekevien asioiden parissa työskentelyä. Varo, ettet kiinny liian voimakkaasti näihin pieniin, tyytyväiseksi tekeviin asioihin; liian monen sellaisen parissa työskentely muuttaa ne suureksi sijoitukseksi.

Ajan kuluttajat

Ajan kuluttajat vievät paljon aikaa, mutta niillä on vain vähän vaikutusta. Ne voivat olla peräisin ylemmän johdon henkilöistä, jotka eivät suoraan käytä sovellusta. Näissä tilanteissa voit jakaa prioriteettien nelijakokaavion, jossa selitetään, miten päätökset on tehty. Voit auttaa heitä ymmärtämään tai ehkä saada selville, että jokin on tärkeämpää kuin luulit.

Vihje

Pyydä käyttäjiä, jotka pyytävät ominaisuuksia, tarkistamaan (tai jopa luomaan!) prioriteettien nelijaon keskinäisen ymmärryksen tueksi.

Seuraava vaihe: Projektiryhmän jäsenten tunnistaminen

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).