Käynnistä työnkulku pohjaan perustuvassa sovelluksessa

Power Automaten avulla voit luoda logiikan, joka suorittaa yhden tai useamman tehtävän, kun pohjaan perustuvassa sovelluksessa ilmenee tapahtuma. Voit esimerkiksi määrittää painikkeen siten, että kun käyttäjä valitsee sen, kohde luodaan SharePoint-luetteloon, sähköpostiviesti tai kokouspyyntö lähetetään, tiedosto lisätään pilveen tai jokaisen näistä. Voit määrittää minkä tahansa ohjausobjektin sovelluksessa aloittamaan työnkulun, joka jatkaa suorittamista, vaikka sulkisit Power Appsin.

Huomautus

Kun käyttäjä suorittaa työnkulun sovelluksesta, käyttäjällä on oltava työnkulussa määritettyjen tehtävien suorittamiseen tarvittavat oikeudet. Muussa tapauksessa virtaus epäonnistuu.

Edellytykset

Luo työnkulku

  1. Kirjaudu Power Apps.

  2. Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Liiketoimintalogiikka, ja valitse sitten Työnkulut.

  3. Valitse Omat työnkulut-sivun vasemmassa yläkulmassa Uusi ja valitse sitten Luo tyhjästä.

    Vaihtoehto työnkulun luomiseen ilman mallia

  4. Valitse näkyviin tulevan sivun alaosasta Hae satoja yhteyksiä ja käynnistimiä.

  5. Kirjoita hakukenttään PowerApps ja valitse PowerApps-kuvake.

    Power Apps-käynnistimen luominen

  6. Valitse seuraavalla sivulla Power Apps -kuvake uudelleen ja valitse sitten Uusi vaihe.

  7. Määritä toiminto työnkululle ruudussa, jossa lukee Hae yhdistimiä ja toimintoja, kuten tässä esimerkissä:

    1. Kirjoita ruutuun SharePoint, ja valitse sitten Luo kohde Toiminnot-kohdan luettelossa.

      Vaihtoehto SharePoint-kohteen luomiseksi

    2. Jos näyttöön tulee kehote, anna tunnistetiedot yhteyden muodostamiseksi SharePointiin.

    3. Kirjoita tai liitä luettelon sisältävän SharePoint Online -sivuston URL-osoite Sivuston osoite -ruutuun.

      Huomautus

      Älä lisää luettelon nimeä URL-osoitteeseen.

    4. Määritä Luettelon nimi -ruudussa luettelo, jota haluat käyttää.

      Määritä luettelo

    5. Valitse luettelon kentän (esimerkiksi Otsikko) syöteruutu, valitse dynaamisen sisällön ruudussa Näytä lisää ja valitse sitten Kysy Power Appsissa.

      Lisää Otsikko-kenttään Power Appsissa -parametri

  8. (valinnainen) Määritä vähintään yksi lisäveihe, kuten hyväksymissähköpostin lähettäminen määrittämääsi osoitteeseen tai liittyvän tapahtuman luominen toiseen tietolähteeseen.

  9. Kirjoita tai liitä työnkulun nimi lähelle vasenta yläkulmaa ja valitse sitten Tallenna lähellä oikeaa yläkulmaa.

Lisää työnkulku sovellukseen

  1. Valitse siirtymispalkissa Luo.

  2. Siirrä osoitin Kaaviosovellus tyhjästä -ruudun päälle ja valitse sitten Luo tämä sovellus.

  3. Lisää Tekstisyöte-ohjausobjekti ja anna sille nimi RecordTitle.

  4. Lisää Painike-ohjausobjekti ja siirrä se ohjausobjektin RecordTitle alle.

  5. Kun Painike-ohjausobjekti on valittuna, valitse Toiminnot-välilehdestä Työnkulut.

    Työnkulut-valinta Toiminto-välilehdessä

  6. Valitse avautuvassa ruudussa työnkulku, jonka loit edellisessä toimenpiteessä.

    Huomautus

    Jos luomasi työnkulku ei ole käytettävissä, vahvista onko Power Apps määritetty ympäristöön, jossa loit työnkulun.

    Lisää työnkulku mukautusruudusta

  7. Kirjoita tai liitä kaavariville RecordTitle.Text) automaattisesti lisätyn kaavan loppuun.

    OnSelect-ominaisuus, joka sisältää työnkulun

Työnkulun testaaminen

  1. Kaksoisnapsauta Tekstisyöte-ohjausobjektia ja kirjoita tai liitä tekstiä siihen.

  2. Pidät Alt-näppäintä pohjassa ja valitse Painike-ohjausobjekti.

    SharePoint-kohde luodaan määrittämääsi luetteloon tekstillä, jonka määritit otsikoksi. Jos luettelo oli avoinna, kun työnkulku suoritettiin, saatat joutua päivittämään selainikkunan, jotta muutokset tulevat näkyviin.