Opasohjelma: Taulukon oikeuksien määrittäminen portaalistudion avulla

Huomautus

Power Apps -portaaleja kutsutaan 12. lokakuuta 2022 alkaen nimellä Power Pages. Lisätietoja: Microsoft Power Pages on nyt yleisesti saatavilla (blogi)
Siirrämme ja yhdistämme Power Apps -portaalien dokumentaation pian Power Pagesin dokumentaatioon.

Edellisessä artikkelissa opit määrittämään portaalien suojauksen käyttämällä taulukko-oikeuksia Power Apps -portaalistudiossa. Tässä artikkelissa annetaan vaiheittaiset ohjeet esimerkkiskenaarion avulla.

Tämän skenaarion tavoitteena on näyttää tapaustutkimuksen avulla, miten portaalistudiossa voi määrittää taulukko-oikeudet. Skenaario esittelee kutakin portaalistudiossa käytössä olevaa käyttöoikeustyyppiä käyttäen, miten todellinen liiketoimintatarve täytetään asiaankuuluvien Microsoft Dataverse -taulukoiden ja -taulukkosuhteiden avulla.

Edellytykset

Ennen skenaarioon siirtymistä on tiedettävä, miten taulukko-oikeudet määritetään Power Apps -portaalistudion avulla. Lisäksi tarvitaan portaalin ja Dataverse-ympäristön käyttöoikeus.

Huomautus

Tässä opasohjelmassa ei ole verkkosivujen, peruslomakkeiden, monivaiheisten lomakkeiden tai Dataverse-taulukoiden määrityksiä. Tässä opasohjelmassa keskitytään taulukko-oikeuksien määritykseen studiossa. Lisätietoja sivujen luonnista ja mukauttamisesta on kohdassa Portaalien muodostaminen portaalistudion avulla. Lisätietoja Dataverse-taulukoiden luonnista ja määrittämisestä on kohdassa Dataversen taulukot.

Skenaario

Tässä opetusohjelmaskenaariossa tarkastellaan Contoso Limitedin esimerkkiä, joka käsittelee käytettyjen autojen ostamista ja myyntiä. Contosolla on B2B (yritysten välinen) -portaali, jonka avulla voit hallita myyntihenkilöstön kirjaamaa varastoa autoliikkeissä eri puolilla maata.

Roolit

Contosolla on käytettävissä seuraavat verkkoroolit:

• Todennetut käyttäjät – kaikkien todennettujen käyttäjien oletusrooli
• Nimettömät käyttäjät – kaikkien nimettömien käyttäjien oletusrooli
• Järjestelmänvalvoja - Contoson IT-järjestelmänvalvojat
• Myynti – automyynnistä eri autoliikkeissä vastaava myyntihenkilöstö
• Esimiehet – myyjien ja autoliikkeiden henkilöstön esimiehet

Taulukot

Contoso käyttää seuraavia Dataverse-taulukoita tässä kokoonpanossa:

• Autoluettelot - Sisältää luettelot kaikista Contoson inventaarion autoista kaikilla jälleenmyyjillä
• Autoliikkeet – sisältää tietoja kaikista autoliikkeistä sekä niiden osoitteen ja yhteenvedon myytävistä autoista

Edellä mainittujen taulukoiden lisäksi skenaariossa käytetään valmiita taulukoita, kuten Yhteyshenkilö ja Asiakas.

Suhteet

Contosolla on seuraavat suhteet määritetty Dataverse-järjestelmän taulukoiden välillä.

• Asiakkaasta (y) autoliikkeisiin (moneen) – yksi asiakas voi omistaa useita autoliikkeitä
• Yhteyshenkilöstä (yksi) autoluetteloihin (moneen) – yhdellä myyntihenkilöllä (yhteyshenkilö) voi olla useita myytäviä autoja
• Autoliikkeestä (yksi) autoluetteloihin (moneen) – yhdellä autoliikkeellä voi olla useita myytäviä autoja

Mukautukset

Contosolle on määritetty seuraavat mukautukset tätä skenaariota varten:

• Verkkosivujen luetteloihin on otettu käyttöön taulukko-oikeudet. Lisätietoja: Luetteloiden määrittäminen.
• Verkkosivujen luetteloille on määritetty taulukot, näkymät ja mahdollisuus luoda/tarkastella/muokata/poistaa tietueita tarvittaessa.
  • Jotta kaikki todennetut käyttäjät voivat tarkastella kaikkia autoluetteloita, verkkosivulla on luettelo, jossa on näkymä Autoluettelot-taulukosta ja ainoastaan Näytä-tietueoikeus. Käyttöoikeustyyppi: Yleinen käyttöoikeus.
  • Jotta omistettujen autojen luettelon voi näyttää, päivittää tai poistaa, verkkosivulla on luettelo, jossa on näkymä Autoluettelot-taulukosta sekä tietueoikeudet Näytä, Luo, Muokkaa ja Poista. Käyttöoikeustyyppi: Yhteyshenkilön käyttöoikeus.
  • Jotta kaikki autoliikkeet voidaan näyttää, verkkosivulla on luettelo, jossa on näkymä Autoliikkeet-taulukosta ja tietueoikeudet Näytä, Luo, Muokkaa ja Poista. Käyttöoikeustyyppi: Tilin käyttöoikeus.
  • Jotta liittyvän autoliikkeen myytävät autot voidaan näyttää, verkkosivulla on luettelo, jossa on näkymä Autoliikkeet-taulukosta. Tätä luetteloa voi käyttää autoliikkeen tietojen tarkasteluun, ja siinä on aliruudukko, joka näyttää valittuun autoliikkeeseen liittyvät luettelot tietueoikeuksilla Näytä, Luo, Muokkaa ja Poista.
• Oletusarvoinen profiilisivu, jossa myyntihenkilöstö voi muuttaa yhteistietojaan. Käyttöoikeustyyppi: Omatoiminen käyttöoikeus.

Kaikkien myytävien autojen näyttäminen

Contosolla on WWW-sivu, jossa on peruslomake, joka näyttää kaikki varaston nykyiset autoluettelot kaikille todennetuille käyttäjille.

Taulukon määrittäminen kaikkien todennettujen käyttäjien yleistä käyttöoikeutta varten:

1. Kirjaudu Power Apps -palveluun

2. Valitse vasemmassa ruudussa Sovellukset.

3. Valitse portaali.

4. Avaa portaalistudio valitsemalla Muokkaa.

5. Valitse Asetukset ( ) portaalistudion vasemmassa ruudussa.

6. Valitse Taulukon oikeudet.

7. Valitse Uusi oikeus.

8. Anna taulukko-oikeuden nimeksi Kaikki käytettävissä olevat autot.

9. Valitse Myytävät autot -taulukko.

10. Valitse käyttöoikeustyypiksi Yleinen käyttöoikeus.

11. Valitse Luku-oikeus.

12. Valitse Lisää rooleja.

13. Valitse käytettävissä olevien roolien luettelossa Todennetut käyttäjät.

    

14. Valitse Tallenna.

Omistettujen autoluetteloiden näyttäminen, päivittäminen ja poistaminen

Contosolla on WWW-sivu, jossa on peruslomake, jonka avulla myyntihenkilöstö voi tarkastella, päivittää ja poistaa luomiaan autoluetteloita.

Taulukko-oikeuksien määrittäminen niin, että myyntihenkilöstö saa yhteyshenkilön käyttöoikeuden omistamiinsa luetteloihin:

1. Kirjaudu Power Apps -palveluun

2. Valitse vasemmassa ruudussa Sovellukset.

3. Valitse portaali.

4. Avaa portaalistudio valitsemalla Muokkaa.

5. Valitse Asetukset ( ) portaalistudion vasemmassa ruudussa.

6. Valitse Taulukon oikeudet.

7. Valitse Uusi oikeus.

8. Annan taulukko-oikeuden nimeksi Myyntirooliin liitetyt autot.

9. Valitse Myytävät autot -taulukko.

10. Valitse käyttöoikeustyypiksi Yhteyshenkilön käyttöoikeus.

11. Valitse Yhteyshenkilö- ja Autoluettelot-taulukoiden välinen suhde.

12. Valitse luku-, kirjoitus-, luonti- ja poisto-oikeudet.

13. Valitse Lisää rooleja.

14. Valitse käytettävissä olevien roolien luettelossa Myynti.

    

15. Valitse Tallenna.

Kaikkien autojen jälleenmyyjien näyttäminen

Contosolla on verkkosivu, jossa on peruslomake, jonka avulla myyntihenkilöstö voi tarkastella kaikkia yrityksensä omistamia autoliikkeitä.

Taulukko-oikeuksien määrittäminen niin, että myyntihenkilöstö saa asiakkaan käyttöoikeuden kaikkiin autoliikkeisiin:

1. Kirjaudu Power Apps -palveluun

2. Valitse vasemmassa ruudussa Sovellukset.

3. Valitse portaali.

4. Avaa portaalistudio valitsemalla Muokkaa.

5. Valitse Asetukset ( ) portaalistudion vasemmassa ruudussa.

6. Valitse Taulukon oikeudet.

7. Valitse Uusi oikeus.

8. Annan taulukko-oikeuden nimeksi Yrityksen omistamat autojen jälleenmyyjät.

9. Valitse Jälleenmyyjät-taulukko.

10. Valitse käyttöoikeustyypiksi Asiakkaan käyttöoikeus.

11. Valitse Asiakas- ja Autoliikkeet-taulukoiden välinen suhde.

12. Valitse Luku-oikeus.

13. Valitse Lisää rooleja.

14. Valitse käytettävissä olevien roolien luettelossa Myynti.

    

15. Valitse Tallenna.

Liittyvän jälleenmyyntiliikkeen myytävien autojen näyttäminen

Contosolla on WWW-sivu, jossa on peruslomake, jonka avulla myyntihenkilöstö voi tarkastella jälleenmyyntiliikkeiden henkilöstöön liittyviä autoluetteloita.

Myyntihenkilöstön liitetyn jälleenmyyjän myytävien autojen näyttämisen taulukko-oikeuksien määrittäminen:

1. Kirjaudu Power Apps -palveluun

2. Valitse vasemmassa ruudussa Sovellukset.

3. Valitse portaali.

4. Avaa portaalistudio valitsemalla Muokkaa.

5. Valitse Asetukset ( ) portaalistudion vasemmassa ruudussa.

6. Valitse Taulukon oikeudet.

7. Valitse aiemmin luotu Yrityksen omistamat autojen jälleenmyyjät.

8. Valitse Lisää alitason oikeus.

9. Anna taulukko-oikeuden nimeksi Jälleenmyyjien autot.

10. Valitse Myytävät autot -taulukko.

11. Valitse Autoliikkeet- ja Autoluettelot-taulukon välinen suhde.

12. Valitse Luku-oikeus.

13. Valitse käytettävissä olevien roolien luettelossa Myynti.

    

    Huomautus

    Myynti-rooli periytyy päätaulukon oikeudesta.

14. Valitse Tallenna.

Profiilin tietojen muuttaminen

Contoso käyttää portaalimallissa olevaa oletusprofiilisivua, jotta myyntihenkilöstö voi päivittää yhteystietonsa.

Taulukko-oikeuksien määrittäminen niin, että myyntihenkilöstö voi muuttaa profiilitietojaan:

1. Kirjaudu Power Apps -palveluun

2. Valitse vasemmassa ruudussa Sovellukset.

3. Valitse portaali.

4. Avaa portaalistudio valitsemalla Muokkaa.

5. Valitse Asetukset ( ) portaalistudion vasemmassa ruudussa.

6. Valitse Taulukon oikeudet.

7. Kirjoita taulukon oikeuksien nimeksi "Henkilökunnan yhteystiedot".

8. Valitse Yhteystiedot-taulukko.

9. Valitse käyttöoikeustyypiksi Omatoiminen käyttöoikeus.

10. Valitse oikeudet Lue ja Kirjoita.

11. Valitse Lisää rooleja.

12. Valitse käytettävissä olevien roolien luettelosta Todennetut käyttäjät.

    

13. Valitse Tallenna.

Yhteenveto

Nyt kun kaikki taulukko-oikeudet on määritetty, oikeudet näyttävät seuraavilta portaalistudiossa:

• Kaikki saatavana olevat autot – Tämä taulukko-oikeus sallii kaikkien todennettujen käyttäjien tarkastella kaikkia autoluetteloita kaikista autoliikkeistä Yleistä käyttöoikeutta käyttäen.
• Myyntirooliin liitetyt autot – Tämä taulukko-oikeus sallii myyntihenkilöiden tarkastella itse luomiaan autoluetteloita Yhteyshenkilön käyttöoikeutta käyttäen.
• Yrityksen omistamat autoliikkeet – Tämä taulukko-oikeus sallii myyntihenkilöiden tarkastella yrityksen kaikkia autoliikkeitä Asiakkaan käyttöoikeutta käyttäen.
• Autoliikkeiden autot – Tämä alioikeus on liitetty Yrityksen omistamat autoliikkeet -taulukko-oikeuteen. Se sallii myyntihenkilön tarkastella autoluetteloita autoliikkeestä, johon hänet on määritetty, käyttäen Liittyvää käyttöoikeutta (alioikeuden kautta).
• Henkilökunnan yhteystiedot – Tämän taulukko-oikeuden avulla myyntihenkilöstö voi muuttaa profiilitietojaan (omia Yhteystiedot-tietueitaan).

Tässä opasohjelmassa selostettiin, miten taulukon käyttöoikeudet määritetään tosielämän skenaariossa liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä opasohjelmassa oppimasi perusteella voit määrittää portaalissasi taulukko-oikeuksia omia liiketoimintatarpeitasi vastaavasti.

Katso myös

Taulukon oikeuksien delegoiminen
Taulukko-oikeudet portaalistudion avulla