Kutsua yhteyshenkilöitä portaaleihisi

Huomautus

Power Apps -portaaleja kutsutaan 12. lokakuuta 2022 alkaen nimellä Power Pages. Lisätietoja: Microsoft Power Pages on nyt yleisesti saatavilla (blogi)
Siirrämme ja yhdistämme Power Apps -portaalien dokumentaation pian Power Pagesin dokumentaatioon.

Portaalien kutsutoiminnon avulla voit kutsua yhteyshenkilöitä portaaliin automaattisilla sähköpostiviesteillä, jotka luodaan Microsoft Dataversessä. Kutsutut henkilöt saavat sähköpostiviestin – joka on täysin mukautettavissasi – jossa on portaalilinkki ja kutsukoodi. Kutsukoodin avulla voi saada luomasi erityiset käyttöoikeudet. Tämän ominaisuuden avulla voit:

• Lähettää kutsuja yhdelle henkilölle tai ryhmälle
• Määrittää koodille vanhentumispäivän tarvittaessa
• Määrittää käyttäjän tai portaalin yhteyshenkilön kutsun lähettäjäksi tarvittaessa
• Määritä kutsutuille yhteyshenkilöille automaattisesti tili, kun kutsukoodi lunastetaan
• Suorita työnkulku automaattisesti, kun kutsukoodi lunastetaan
• Määritä kutsutuille yhteyshenkilöille automaattisesti verkkorooli(t), kun kutsukoodi lunastetaan

Huomautus

Voit myös kutsua yhteyshenkilöitä Power Pagesissa. Lisätietoja: Mikä on Power Pages

Kutsun lunastuksen voi toteuttaa millä tahansa monista todennusvaihtoehdoistamme. Portaalin todennusta koskevat ohjeet löydät aiheesta Portaalin todennuksen tunnistetietojen asettaminen. Valitse portaalisi versioon ja kokoonpanoon soveltuva malli. Käyttäjälle määritetään kaikki järjestelmänvalvojan antamat asetukset, kun kutsu lunastetaan. Kutsulle ja yhteyshenkilölle luodaan kutsun lunastamisaktiviteetti.

Kutsut lähetetään Lähetä kutsu -työnkulun kautta. Työnkulku luo oletusarvoisesti sähköpostin, joka sisältää yleisviestin ja lähettää sen kutsutun yhteyshenkilön ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen. Kopio- ja piilokopiokenttien sähköpostiosoitteet ohitetaan turvallisen yhteydenpidon varmistamiseksi. Lähetä kutsu -työnkulku sisältää sähköpostimallin, jota on muokattava, jotta se sisältäisi portaalikohtaisen viestin ja oikean hyperlinkin portaalin kutsun lunastussivulle.

Jos haluat muokata Lähetä kutsu työnkulun sähköpostimallia, etsi tiedosto ja poista sen aktivointi. Kun työnkulku on poistettu käytöstä, voit muokata sähköpostimallia, jotta se lähettää haluamasi viestin ja antaa suoran linkin portaalin kutsun lunastussivulle.

Tärkeä

Lähetä kutsu -työnkulun muuntamista reaaliaikaiseksi työnkuluksi ei tueta, ja se aiheuttaa ongelmia kutsuprosessissa.

Huomautus

Kutsu lähetetään vain yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoite (emailaddress1). Kutsuviestiä ei lähetetä toissijaiseen sähköpostiin (emailaddress2)- tai yhteyshenkilötietueen vaihtoehtoiseen sähköpostiin (emailaddress3).

Kutsujen luominen portaali nhallintasovelluksessa

1. Portaalin hallintasovelluksen avaaminen.

2. Valitse Portaalit > Yhteyshenkilöt. Vaihtoehtoisesti voit myös avata Yhteyshenkilöt-sivun Jaa-ruudussa.

3. Valitse kutsuttava yhteyshenkilö tai avaa yhteyshenkilötietue.

4. Valitse komentopalkissa Luo kutsu.

5. Anna kenttiin arvot Kutsu-sivulla. Lisätietoja: Kutsun määritteet

6. Valitse Tallenna.

7. Valitse komentopalkissa Työnkulku > Lähetä kutsu.

   

8. Valitse vahvistusikkunassa OK. Kutsu lähetetään valitulle yhteyshenkilöille.

   

Useiden kutsujen lähettäminen

Voit luoda yhteyshenkilöille kutsuja ja lähettää sitten kaikki kutsut samalla kertaa.

1. Luo kutsut vaadituille yhteyshenkilöille ja valitse Portaalit > Kutsut.

2. Lähetä luodut kutsut.

3. Valitse komentopalkissa Työnkulku > Lähetä kutsu.

   

4. Valitse vahvistusikkunassa OK. Kutsut lähetetään valituille yhteyshenkilöille.

   

Kutsun määritteet

Alla olevassa taulukossa käsitellään Kutsu-sivun määritteitä:

Nimi	Kuvaus
Nimi	Kuvaava nimi, joka auttaa tunnistamaan kutsun.
Tyyppi	Yksittäinen tai Ryhmä. Yksittäinen mahdollistaa kutsun lähettämisen ainoastaan yhdelle yhteyshenkilölle, eikä koodia voi lunastaa kuin kerran. Ryhmä mahdollistaa kutsun lähettämisen usealle yhteyshenkilölle ja koodin lunastamisen useita kertoja.
Omistaja tai lähettäjä	Käyttäjä, joka on sähköpostiviestin lähettäjä, kun kutsu on lähetetty. Tämä voidaan ohittaa Lähetä kutsu -työnkulussa, jos luotuun sähköpostiin on jo määritetty lähettäjäkenttä.
Kutsun koodi	Yksilöllinen koodi, joka annetaan ainoastaan kutsutulle. Tämä luodaan automaattisesti, kun luot uuden kutsun.
Vanhenemispäivä	Päivämäärä, jonka jälkeen kutsua ei voi enää lunastaa. Valinnainen.
Kutsuja	Voidaan käyttää, kun kutsun lähettäjä on yhteyshenkilö. Valinnainen.
Kutsuttu yhteyshenkilö	Portaaliin kutsuttava(t) yhteyshenkilö(t).
Delegoi asiakkaalle	Tilitietue, joka liitetään lunastavan yhteyshenkilön ylätason asiakastiliin, kun kutsu lunastetaan. Valinnainen.
Suorita lunastavan yhteyshenkilön työnkulku	Työnkulkuprosessi, joka suoritetaan, kun kutsu lunastetaan. Työnkululle välitetään lunastava yhteyshenkilö ensisijaisena entiteettinä. Valinnainen.
Delegoi verkkorooleihin	Joukko web-rooleja voidaan liittää lunastavaan yhteyshenkilöön, kun kutsu lunastetaan. Valinnainen.
Lunastettu yhteyshenkilö	Kutsun onnistuneesti lunastanut yhteyshenkilö.
Sallittujen lunastusten enimmäismäärä	Kutsun lunastusten enimmäismäärä. Käytettävissä vain ryhmäkutsuissa.

Katso myös

Yhteyshenkilön määrittäminen käytettäväksi portaalissa
Portaalin todennuksen tunnistetietojen asettaminen

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).