Asetusten siirtäminen sähköpostireitittimestä palvelinpuolen synkronointiin

  • Artikkeli

 

Julkaistu: helmikuu 2017

Koskee seuraavaa: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Palvelinpuolen synkronointi on Microsoft Dynamics 365-järjestelmän menetelmä, jota voit käyttää sähköpostin määrittämiseen ja tapaamisten, yhteyshenkilöiden ja -tehtävien synkronointiin. Palvelinpuolen synkronointia käytettäessä voit hallita postilaatikoita ja profiileja keskitetysti sekä seurata sähköpostin käsittelyvirheitä. Jos organisaatio käyttää tällä hetkellä sähköpostireititintä mutta haluat aloittaa sen sijaan palvelinpuolen synkronoinnin käytön, määritysasetukset on helppo siirtää sähköpostireitittimestä palvelinpuolen synkronointiin sähköpostin määrittämiseksi.

Huomautus

Organisaation on valittava, onko sähköpostin käsittelyssä käytössä Sähköpostireititin vai palvelinpuolen synkronointi. Voit määrittää haluamasi tavan Microsoft Dynamics 365-järjestelmän järjestelmäasetusten Sähköposti-välilehdellä. Jos valitset palvelinpuolen synkronoinnin, Sähköpostireititinei ole enää käytössä organisaatiossa.

Voit siirtyä Microsoft Outlook -synkronoinnista palvelinpään synkronointiin yksinkertaisesti muuttamalla postilaatikkotietueiden synkronointitavaksi palvelinpään synkronoinnin. Muuta ei tarvitse tehdä, kun Outlook-synkronointi muutetaan palvelinpään synkronoinniksi.

Siirron aikana käyttäjän ja jonon postilaatikkojen vanhat saapuvat ja lähtevät profiilit yhdistetään uudeksi sähköpostiprofiiliksi, jota palvelinpuolen synkronointi käyttää.

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Sähköpostimääritykset.

  2. Valitse Siirrä sähköpostireitittimen tiedot.

  3. Valitse sähköpostireitittimen tietojen siirron ohjatun toiminnon kolmessa muokkausruudussa Selaa, ja valitse kolme tiedostoa, jotka on määritetty samassa järjestyksessä sivun yläreunassa. Jos tietoja on siirrettävä useasta sähköpostireitittimestä, valitse Lisää sähköpostireitittimiä ja valitse jälleen kolme tiedostoa. Voit siirtää enintään neljän sähköpostireitittimen tietoja kerralla.

    Huomautus

    Kaikkien kaikista sähköpostireitittimistä kerrallaan ladattavien tiedostojen koko voi olla yhteensä enintään 32 megatavua.

  4. Valitse Seuraava.

  5. Valitse siirrettävät sähköpostipalvelinprofiilit -sivulla on luettelo sähköpostireitittimien lähtevän ja saapuvan postin sähköpostipalvelinprofiileista. Luettelossa on tietoja myös uuden palvelinpuolen synkronoidun sähköpostipalvelinprofiilista. Jos haluat siirtää profiilin, valitse Siirrä palvelinprofiili -kohdassa Kyllä.

    Sähköpostireitittimessä saapuvan ja lähtevän sähköpostin palvelinprofiilit ovat erilaisia ja kuhunkin käyttäjään tai jonoon on liitetty saapuvan ja lähtevän postin profiilit. Palvelinpuolen synkronoinnissa saapuvan ja lähtevän postin asetukset määritetään kuitenkin palvelinpuolen synkronoinnissa yhdessä profiilissa ja käyttäjä tai jono liitetään tähän profiiliin. Niinpä tietoja siirrettäessä kahden palvelinprofiilin tiedot yhdistetään yhdeksi profiiliksi.Valitse siirrettävät sähköpostipalvelinprofiilit -sivulla on tietoja uudesta luotavasta sähköpostipalvelinprofiilista.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Tarkastele siirron yhteenvetoa -sivulta näkee, mitkä tiedot siirretään. Valitse Aloita.

Kun siirto on valmis, näet yhteenvedon siirretyistä tiedoista. Sinun on testattava postilaatikoiden sähköpostimääritykset, kun siirto on suoritettu. Voit käynnistää sähköpostin käsittelyn palvelinpuolen synkronoinnilla valitsemalla Järjestelmäasetukset-valintaikkunan Käsittele sähköposti kohteesta -kentässä Palvelinpuolen synkronointi.

Parhaat käytännöt

Seuraavassa on suosituksia sähköpostireitittimen siirtämisestä palvelinpään synkronointiin.

  1. Varmista, että synkronointisuodattimet eivät valitse kahta viikkoa vanhempia tietoja. Nämä ovat oletusasetukset. Jos muutoksia ei ole tehty, asetuksia ei tarvitse määrittää uudelleen. Lisätietoja: Palvelinpuolen synkronointi.

  2. Tarkista, että sähköpostipalvelinprofiili (Asetukset > Sähköpostimääritykset > Sähköpostipalvelinprofiilit), siirtotyökalu määrittää Käsittele sähköposti alkaen -kentän arvoksi 24 tuntia.

  3. Testaa ja ota käyttöön enintään 200 postilaatikkoa kerralla 5 tunnin välein, jotta yhdistämistaulukko voidaan muodostaa uudelleen.

  4. Aloita jonojen postilaatikoista ja siirrä sitten käyttäjien postilaatikot.

Katso myös

Sähköpostiviestien, tapaamisten, yhteyshenkilöiden ja tehtävien palvelinpään synkronoinnin määrittäminen
Sähköpostin käsittelyvirheiden valvonta

© 2017 Microsoft. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeudet