Gérer les paramètres d'audioconférence de votre organisation dans Microsoft Teams.

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Il peut être plus facile pour vous de voir tous les paramètres d’audioconférence pour Microsoft Teams au même endroit.

Remarque

Nous mettons fréquemment à jour le mode de gestion des fonctionnalités. Par conséquent, les étapes décrites ici peuvent être légèrement différentes de celles que vous verrez sur votre écran.

Attribuer une licence d’audioconférence

Remarque

Vous ne pouvez pas attribuer de licences à l’aide de Teams. Vous devez utiliser le Centre d'administration Microsoft 365. Consultez Attribuer des licences de module complémentaire Microsoft Teams.

Pour affecter une licence à un utilisateur

  1. Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans le volet de navigation gauche du Centre d'administration Microsoft 365, accédez à Utilisateurs>Utilisateurs actifs, puis sélectionnez le ou les utilisateurs dans la liste des utilisateurs disponibles.

    Remarque

    Si vous affectez des licences à 20 utilisateurs maximum en même temps, vous pouvez utiliser la liste déroulante Sélectionnez une vue, puis sélectionner l'une des options ou créer votre propre vue. Cliquez ensuite sur Modifier, deux fois sur Suivant, puis sélectionnez la licence et cliquez sur Envoyer.

  3. Dans le volet Action, sous Licences de produit, sélectionnez Modifier.

  4. Dans la page Licences de produit , activez l’audioconférence , puis sélectionnez Enregistrer. Pour plus d’informations sur les licences, consultez Licences de module complémentaire Microsoft Teams.

    Remarque

    Une fois que vous avez attribué la licence, Microsoft peut ne pas apparaître initialement dans la liste en tant que fournisseur d’audioconférence. Dans ce cas, déconnectez-vous du Centre d’administration ou appuyez sur Ctrl+F5 pour actualiser la fenêtre du navigateur.

Activer ou désactiver les e-mails envoyés aux utilisateurs d’audioconférence

Activer ou désactiver l’utilisation du Centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions>Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. En haut de la page Ponts de conférence , sélectionnez Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Paramètres du pont , activez ou désactivez Envoyer automatiquement des e-mails aux utilisateurs si leurs paramètres d’accès entrant changent.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Activer ou désactiver l’utilisation de Windows PowerShell

Pour plus d’informations, consultez Informations de référence sur Microsoft Teams PowerShell.

Réinitialisation du code confidentiel d'un organisateur de conférence

Chaque réunion planifiée par un utilisateur se voit attribuer un ID de conférence unique. Bien qu’un ID de conférence soit automatiquement créé et attribué à un utilisateur, il peut arriver qu’un utilisateur ne souhaite pas utiliser ou perdre son ID de conférence. Vous pouvez définir l’ID sur un nombre spécifique.

Réinitialiser le code confidentiel d’un organisateur de conférence à l’aide du Centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.

  2. Sous Audioconférence, sélectionnez Réinitialiser le code confidentiel, puis Réinitialiser.

Les utilisateurs reçoivent un e-mail avec leur code confidentiel lorsqu’ils sont activés pour l’audioconférence ou lorsque le code confidentiel est réinitialisé. Toutefois, si vous avez désactivé l’envoi automatique d’e-mails, un e-mail de réinitialisation du code confidentiel n’est pas envoyé et vous devez envoyer manuellement le code confidentiel à l’utilisateur. Le code confidentiel n’est affiché qu’une seule fois après la réinitialisation. Une fois qu’il est affiché après avoir été réinitialisé, le code confidentiel n’est plus affiché sur les propriétés de l’utilisateur ; au lieu de cela, ***** s’affiche.

Consultez Réinitialiser le code confidentiel de l’audioconférence.

Envoyer un e-mail avec des informations d’audioconférence à un utilisateur

Envoyer un e-mail à l’aide du Centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.

  2. Sous Audioconférence, sélectionnez Envoyer les informations de conférence par e-mail.

    Remarque

    Dans ce cas, le code pin d’audioconférence n’est pas envoyé à l’utilisateur.

Reportez-vous à la rubrique Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de conférence Audio.

Définir les numéros de téléphone inclus dans les invitations

Définir des numéros de téléphone d’invitation à l’aide du Centre d’administration Microsoft Teams

Reportez-vous à Définir les numéros de téléphone inclus dans les invitations dans Microsoft Teams.

Remarque

Vous pouvez également définir des numéros de téléphone en les ajoutant à la stratégie deconférence TeamsAudio et en affectant la stratégie à vos utilisateurs. Les numéros de téléphone gratuits et payants ajoutés à la stratégie sont prioritaires sur les numéros de téléphone définis individuellement pour les utilisateurs via le volet des paramètres d’audioconférence. Si aucun numéro de téléphone n’est ajouté à la stratégie teamsaudioconferencing, le numéro de téléphone défini individuellement pour les utilisateurs via le volet des paramètres d’audioconférence s’affiche dans les demandes de réunion Microsoft Teams. Les paramètres de stratégie d’audioconférence pour les numéros payants et gratuits ont plus d’informations.

Choisir les paramètres du pont d’audioconférence

Définir l’expérience de réunion lorsque les appelants rejoignent une réunion à l’aide du Centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions>Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. En haut de la page Ponts de conférence , sélectionnez Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Bridge settings (Paramètres du pont), activez ou désactivez l’option Meeting entry and exit notifications (Notifications d’entrée et de sortie de réunion).

    Ce paramètre est activé par défaut. Si vous désactivez cette option, les utilisateurs qui ont déjà rejoint la réunion par défaut ne sont pas avertis lorsqu’une personne entre ou quitte la réunion.

  4. Sous Type d’annonce d’entrée/sortie, choisissez Tonalités ou Noms ou numéros de téléphone.

    Si vous choisissez Noms ou numéros de téléphone, vous pouvez également choisir d’activer ou de désactiver Demander aux appelants d’enregistrer leur nom avant de rejoindre la réunion.

    Remarque

    Par défaut, les participants externes ne peuvent pas voir les numéros de téléphone des participants composés. Si vous voulez conserver la confidentialité de ces numéros de téléphone, sélectionnez Tonalités pour le type d’annonce d’entrée/sortie (cela permet d’éviter que les numéros soient lus par les équipes).

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir Modifier les paramètres d'un pont d'Audioconférence.

Reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres d'un pont de conférence rendez-vous Microsoft.

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions>Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. En haut de la page Ponts de conférence , sélectionnez Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Paramètres du pont , entrez le nombre de chiffres souhaité pour le code confidentiel dans la liste longueur du code confidentiel , puis sélectionnez Enregistrer.

    Le code confidentiel doit comporter entre 4 et 12 chiffres. La valeur par défaut est 5.

Voir Modifier les paramètres d'un pont d'Audioconférence.

Reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres d'un pont de conférence rendez-vous Microsoft.

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions>Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. En haut de la page Ponts de conférence , sélectionnez Paramètres du pont.

  3. Dans le volet Paramètres du pont , activez ou désactivez Envoyer automatiquement des e-mails aux utilisateurs si leurs paramètres d’audioconférence changent.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez également envoyer un e-mail à l’utilisateur avec les paramètres d’audioconférence, en accédant aux propriétés d’audioconférence de l’utilisateur et en cliquant sur Envoyer les informations de conférence dans un e-mail.

    Si vous procédez ainsi, un e-mail est envoyé qui inclut uniquement le numéro de téléphone de la conférence, mais le code confidentiel n’est pas inclus.

Reportez-vous à la rubrique Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de conférence Audio.

Afficher et définir les langues principales (par défaut) et secondaires (alternatives) sur un pont d’audioconférence

Voir les langues principales et secondaires à l’aide du Centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions>Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. Sélectionnez un numéro de téléphone dans la liste, puis sélectionnez Modifier.

  3. Choisissez les langues souhaitées sous Langue par défaut et Autres langues (facultatif).

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Reportez-vous à la rubrique Définir les langues du standard automatique pour les conférences Audio.

Voir les numéros d’appel d’audioconférence à l’aide du Centre d’administration Microsoft Teams

  1. Dans la barre de navigation de gauche, accédez à Réunions>Conference Bridges (Ponts de conférence).

  2. Sélectionnez un numéro de téléphone dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Depuis cette section, vous pouvez :

    • Affichez les numéros de téléphone à utiliser pour l’audioconférence.

    • Affichez l’emplacement et la langue principale utilisée par le standard automatique d’audioconférence.

Voir la liste des numéros d’audioconférence.

Définition des numéros d’appel d’audioconférence dans PowerShell

Vous pouvez définir le numéro payant et gratuit de l’audioconférence d’un utilisateur dans PowerShell.

  1. Connectez-vous au service Microsoft Teams.

    PS C:\> Connect-MicrosoftTeams

  2. Attribuez un numéro payant à un utilisateur (par exemple, affectez le numéro payant +612 800 0000 à sarah@contoso.com).

    PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 6128000000

  3. Facultatif : attribuez un numéro gratuit à un utilisateur (par exemple, affectez le numéro gratuit +61 1800 000 000 à sarah@contoso.com).

    PS C:\> Set-CsOnlineDialInConferencingUser sarah@contoso.com -ServiceNumber 61280001234

    Remarque

    Vous pouvez uniquement attribuer des numéros payants ou gratuits qui sont enregistrés au sein de votre locataire.

Vous souhaitez en savoir plus sur Windows PowerShell ?

Windows PowerShell est axé sur la gestion des utilisateurs et sur les actions qu'ils sont autorisés ou non à effectuer. Avec Windows PowerShell, vous pouvez gérer Microsoft 365 ou Office 365 à l’aide d’un point d’administration unique qui peut simplifier votre travail quotidien lorsque vous avez plusieurs tâches à effectuer. Pour prendre en main Windows PowerShell, consultez ces rubriques :

Pour plus d’informations sur Windows PowerShell, consultez Informations de référence sur Microsoft Teams PowerShell.