Configurer les vacances, les congés maladie et autres catégories de travail hors projet

Les feuilles de temps peuvent être utilisées pour capturer toutes les heures d’un membre de l’équipe au cours de la semaine. Dans certains cas, vous pouvez être intéressé uniquement par la capture des heures consacrées à des tâches de projet spécifiques. Dans d’autres cas, vous pouvez également inclure des heures consacrées à d’autres activités hors projet, telles que des formations, des congés maladie ou des vacances.

Project Web App des catégories sont déjà définies pour les congés maladie, les vacances et les heures d’administration générales, mais vous pouvez également créer des catégories pour des éléments tels que des formations ou des déplacements.

Catégories d’heures d’administration par défaut.

Pour configurer Project Web App pour capturer différentes catégories d’heures hors projet, vous pouvez créer des catégories d’activités hors projet.

Conseil

Savez-vous que vous pouvez également configurer des catégories pour le travail lié aux tâches ?

Créer une catégorie d’activités hors projet pour capturer le travail hors projet

  1. In Project Web App, choose Paramètres Paramètres icon. >PWA Paramètres.

  2. Sous Gestion du temps et des tâches, choisissez Les heures d’administration.

    Les heures administratives.

  3. Choisissez Nouvelle catégorie.

    Nouvelle catégorie.

  4. Remplissez la nouvelle ligne vide.

    Catégories d’heures administratives.

  • Catégories Tapez un nom pour la nouvelle catégorie.

  • État Choisissez si la catégorie est actuellement ouverte pour une utilisation sur les feuilles de temps ou fermée.

  • Type de travail Choisissez si la catégorie capture le temps de travail, comme les formations ou les déplacements, ou les périodes hors travail, comme les congés ou les congés maladie.

  • Approuver Indiquez si vous souhaitez que les heures signalées dans cette catégorie nécessitent l’approbation d’un responsable.

  • Toujours afficher Choisissez si vous souhaitez inclure cette catégorie en tant que ligne sur chaque feuille de temps pour chaque utilisateur, par défaut. Cela peut aider les membres de l’équipe à se souvenir de signaler le travail sur des choses qui peuvent être faciles à oublier, comme un congé maladie ou des réunions périodiques hors projet.

  • Autoriser plusieurs lignes Choisissez si vous souhaitez que les membres de l’équipe puissent inclure plusieurs lignes sur une seule feuille de temps pour cette catégorie. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que les membres de l’équipe puissent ajouter une catégorie « Voyage » plusieurs fois sur une seule feuille de temps, afin que chaque ligne « Voyage » puisse avoir une description différente de l’endroit où le membre de l’équipe s’est rendu.

  • Service Si les services de votre organisation sont Project Web App, vous pouvez choisir à quels services cette catégorie s’applique. Si vous n’utilisez pas de services, ne vous inquiétez pas de remplir cette colonne.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrer.

Que se passe-t-il si je ne souhaite plus de catégorie ?

Si vous souhaitez qu’une catégorie d’heures d’administration ne soit plus disponible pour les membres de l’équipe à ajouter à une feuille de temps, modifiez la colonne État de cette catégorie sur Fermée et cochez la case dans la colonne Toujours afficher.

Fermez une catégorie d’heures d’administration.