Ajouter les informations de confidentialité de votre organisation à l’aide d’Azure Active Directory

Cet article explique comment un administrateur de locataires peut ajouter des informations de confidentialité au locataire Azure Active Directory (Azure AD) d’une organisation, par le biais du portail Azure.

Nous vous recommandons vivement d’ajouter votre contact international chargé de la confidentialité et la déclaration de confidentialité de votre organisation, pour que vos employés internes et invités externes puissent consulter vos stratégies. Étant donné que les déclarations de confidentialité sont particulièrement créées et adaptées à chaque entreprise, nous vous recommandons vivement de contacter un conseil juridique à des fins d’assistance.

Notes

Pour plus d’informations sur l’affichage ou la suppression des données personnelles, consultez Requêtes DSR (droits de la personne concernée) Azure pour le RGPD. Pour plus d’informations sur le Règlement général sur la protection des données (RGPD), consultez la section relative au RGPD du Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft et la section relative au RGPD du Portail d’approbation de services.

Ajouter vos informations de confidentialité sur Azure AD

Vous ajoutez les informations de confidentialité de votre organisation dans la zone Propriétés d’Azure AD.

Accéder à la zone Propriétés et ajouter vos informations de confidentialité

  1. Connectez-vous au portail Azure en tant qu’administrateur de locataires.

  2. Dans la barre de navigation gauche, sélectionnez Azure Active Directory, puis sélectionnez Propriétés.

    La zone Propriétés s’affiche.

    Azure AD Properties area highlighting the privacy info area

  3. Ajoutez vos informations de confidentialité pour vos employés :

    • Contact technique. Tapez l’adresse e-mail de la personne à contacter pour obtenir un support technique au sein de votre organisation.

    • Contact international chargé de la confidentialité. Tapez l’adresse e-mail de la personne à contacter pour toute question concernant la confidentialité des données personnelles. Il s’agit également de qui Microsoft contacte si une violation de données est liée aux services Azure Active Directory. Si aucune personne n’est répertoriée ici, Microsoft contacte vos administrateurs généraux. Pour les notifications d’incident de confidentialité Microsoft 365, consultez la Foire aux questions du centre de messages Microsoft 365

    • URL de la déclaration de confidentialité. Tapez le lien vers le document de votre organisation qui décrit la façon dont elle gère la confidentialité des données des utilisateurs internes et invités externes.

      Important

      Si vous n’incluez pas votre propre déclaration de confidentialité ou votre contact chargé de la confidentialité, vos invités externes voient le texte inclus dans la zone Révision des autorisations, à savoir <nom de votre organisation> n’a fourni aucun lien vers ses conditions pour vous permettre de les examiner. Par exemple, un utilisateur invité voit ce message quand il reçoit une invitation à accéder à une organisation par le biais d’une B2B.

      B2B Collaboration Review Permissions box with message

  4. Sélectionnez Enregistrer.

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