Activer la fonctionnalité Carnet d’adresses hiérarchique dans Microsoft Exchange Server 2010

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Cet article détaillé décrit comment activer la fonctionnalité carnet d’adresses hiérarchique dans Microsoft Exchange Server 2010. Le carnet d’adresses est une fonctionnalité Exchange Server 2010 et un carnet d’adresses Office Outlook. Le hab permet aux utilisateurs finaux de rechercher des destinataires dans la hiérarchie organisationnelle à qui ils appartiennent.

Le hab est activé en créant une organisation racine qui sera la partie supérieure de la hiérarchie. Après avoir créé une organisation racine sur Exchange Server, Outlook 2010 détecte automatiquement quand la fonctionnalité est activée et ajoute l’onglet Organisation dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Outlook. Les utilisateurs finaux peuvent utiliser le hab et la liste de noms, telle que la liste d’adresses globale, en basant sur les onglets. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

Capture d’écran de la liste de noms.

Vous devez avoir le logiciel en ligne de modification ADSI (Active Directory Service Interfaces) pour effectuer certaines de ces étapes.

Avertissement

Si vous utilisez le logiciel en snap-in ADSI Edit, l’utilitaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ou tout autre client LDAP version 3 et que vous modifiez à tort les attributs des objets Active Directory, vous pouvez provoquer de graves problèmes. Ces problèmes peuvent vous obliger à réinstaller Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange Server ou à la fois Windows et Exchange. Microsoft ne peut pas garantir que les problèmes qui se produisent si vous modifiez incorrectement les attributs de l’objet Active Directory peuvent être résolus. Modifiez ces attributs à vos propres risques.

Étape 1 : Étendre le schéma Active Directory

Pour utiliser le hab, vous devez étendre le schéma Active Directory dans la forêt Active Directory où vous avez installé Exchange Server 2010. Pour plus d’informations sur l’extension du schéma Active Directory pour le hab, cliquez sur le numéro d’article suivant pour afficher l’article dans la Base de connaissances Microsoft :

973788 Comment étendre le schéma Active Directory pour le carnet d’adresses hiérarchique sur un serveur Exchange Server 2010

Étape 2 : Préparer les données de hiérarchie d’organisation dans Exchange 2010

Une organisation est représentée par un groupe de distribution dans votre organisation Exchange. Pour créer un groupe de distribution, utilisez la console de gestion Exchange (EMC) ou l’Environnement de ligne de Exchange Server Exchange Management Shell dans Exchange Server 2010.

Pour plus d’informations sur la création d’un groupe de distribution dans Exchange Server 2010, voir Créer et gérer des groupes de distribution dans Exchange Online.

Par exemple, la capture d’écran suivante montre la hiérarchie de l’organisation pour un exemple d’organisation nommé Contoso, Ltd.

Capture d’écran de l’organisation Contoso, Ltd.

La liste suivante explique cette hiérarchie :

  • Contoso-dom est le nom du domaine dans lequel Exchange Server 2010 a été installé.
  • Contoso, Ltd est le nom du niveau supérieur de l’organisation dans la hiérarchie (organisation racine).
  • Contoso, Ltd possède trois organisations de second niveau (organisations enfants). Ils sont nommés Corporate Office, Product Support Organization et Sales & Marketing Organization.
  • L’une des organisations de second niveau, Corporate Office, a trois organisations enfants. Ces groupes sont nommés Ressources humaines, Groupe de comptes et Groupe d’administration.

Notes

La fonctionnalité DEO dans Exchange Server 2010 ne peut pas afficher les groupes de distribution créés dans les versions antérieures d’Exchange. Vous devez mettre à jour la valeur de version de l’attribut des groupes de distribution créés dans les msExchaVersion versions antérieures d’Exchange.
Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

  1. Installez Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) sur le serveur.
  2. Exécutez la commande dans l’Exchange Management Shell (l’shell) Set-DisctibutionGroup -identity <distribution group name> -forceupgrade : .

Pour plus d’informations sur Set-DistributionGroup la commande, voir Informations générales sur la Set-DistributionGroup commande.

Étape 3 : Créer une organisation

  1. Facultatif Avant de créer une organisation, vous pouvez créer une unité d’organisation pour le hab. Vous pouvez également utiliser une unité d’organisation existante dans votre forêt Exchange (par exemple, les utilisateurs de l’unité d’organisation par défaut). Exécutez la commande suivante dans l’environnement de commande Pour créer une unité d’organisation nommée Groupes de gestion du système d’organisation.

    dsadd ou "OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com"
    
  2. Créez un groupe de distribution nommé Contoso, Ltd. avec le nom de compte SAM (Security Accounts Manager) et l’alias ContosoRoot dans l’unité d’organisation Contoso-dom.Contoso.com/HAB Groupes. Pour ce faire, exécutez la commande suivante dans l’shell :

    New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot" -OrganizationalUnit "Contoso-dom.Contoso.com/HAB Groups" -SAMAccountName "ContosoRoot" -Type "Distribution" 
    

    Notes

    Pour exécuter cette commande, vous devez avoir l’un des rôles de gestion suivants, soit directement, soit à l’aide d’un groupe de sécurité universel :

    • Gestion de l’organisation
    • Gestion des destinataires

    Vous pouvez utiliser des groupes de distribution universels à messagerie et des groupes de sécurité universels à messagerie en tant qu’organisations. Vous ne pouvez pas utiliser un groupe de distribution dynamique en tant qu’organisation.

    Vous pouvez configurer les restrictions de remise des messages à certains groupes de distribution. Par exemple, le niveau supérieur de l’exemple d’organisation, Contoso, Ltd, contient tous les employés de l’organisation. Pour accepter les messages provenant uniquement d’employés spécifiques de l’organisation des ressources humaines responsables des communications à l’échelle de l’entreprise, configurez les restrictions de remise des messages.

  3. Répétez l’étape 1 pour chaque organisation que vous souhaitez créer.

    Pour cet exemple, créez les organisations suivantes :

    • Corporate Office
    • Organisation du support technique
    • Sales & Marketing Organization
    • Ressources humaines
    • Groupe de comptes
    • Groupe d’administration

    Pour plus d’informations sur la configuration des restrictions de remise des messages sur Exchange Server 2010, voir Configurer les restrictions de remise des messages pour une boîte aux lettres.

Étape 4 : Modifier l’attribut msOrg-IsOrganizational pour faire du groupe de distribution une organisation

Pour faire du groupe de distribution une organisation, vous devez modifier msOrg-IsOrganizational l’attribut afin qu’il soit définie sur True. Pour modifier l’attribut, utilisez le logiciel en snap-in ADSI Edit ou l’utilitaire msOrg-IsOrganizational LDAP.

  1. Si ADSI Edit n’est pas installé sur votre ordinateur, installez les outils de support Windows. Pour obtenir des instructions détaillées sur ADSI Edit, voir le site web Microsoft suivant :

    ADSI Edit (adsiedit.msc)

  2. Ouvrez ADSI Edit, développez le contexte d’attribution de noms par défaut, développez l’unité d’organisation, puis développez le conteneur OU=HAB Groups où vous avez créé un groupe de distribution nommé Contoso, Ltd. La capture d’écran de cette étape est répertoriée ci-dessous.

    Capture d’écran de l’édition ADSI.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur CN=Contoso,Ltd, puis cliquez sur Propriétés.

  4. Dans la boîte de dialogue CN=Contoso,Ltd Properties, cliquez sur l’onglet Éditeur d’attributs.

  5. Dans la section Attributs, recherchez msOrg-IsOrganizational, puis cliquez sur Modifier. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Capture d’écran de l’éditeur d’attributs.

  6. Dans l’Éditeur d’attributs booléen, cliquez sur True, puis sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue CN=Contoso,Ltd Properties, cliquez sur OK.

  8. Répétez les étapes 2 à 7 pour chaque organisation que vous souhaitez créer.

    Pour cet exemple, modifiez l’attribut msOrg-IsOrganizational pour les organisations suivantes :

    • Corporate Office
    • Organisation du support technique
    • Sales & Marketing Organization
    • Ressources humaines
    • Groupe de comptes
    • Groupe d’administration

Étape 5 : Ajouter des organisations enfants pour créer la hiérarchie de l’organisation

Pour créer la hiérarchie de l’organisation, vous devez ajouter les organisations enfants à l’organisation respective.

Pour cet exemple, ajoutez les trois organisations de second niveau suivantes à l’organisation racine Contoso, Ltd.:

  • Corporate Office
  • Organisation du support technique
  • Sales & Marketing Organization

Ensuite, ajoutez les trois organisations de troisième niveau suivantes à Corporate Office.

  • Ressources humaines
  • Groupe de comptes
  • Groupe d’administration

Pour ajouter des organisations enfants, suivez les étapes suivantes :

  1. Dans la console de gestion Emc, exécutez la commande suivante pour ajouter le groupe de distribution nommé Corporate Office (ADRESSE SMTP : ) au groupe de distribution nommé CorporateOffice@Contoso.com Contoso, Ltd (Alias : ContosoRoot).

    Add-DistributionGroupMember -Identity "ContosoRoot" -Member "CorporateOffice@Contoso.com"
    

    Pour plus d’informations sur l’ajout d’un membre à un groupe de distribution dans Exchange Server 2010, voir Ajouter un membre à un groupe de distribution.

    Notes

    Pour exécuter cette commande, vous devez avoir l’un des rôles de gestion suivants, soit directement, soit à l’aide d’un groupe de sécurité universel :

    • Gestion de l’organisation
    • Gestion des destinataires
  2. Répétez l’étape 1 pour ajouter d’autres organisations à l’organisation racine. (Pour cet exemple, ajoutez l’organisation de support technique et l'& Marketing Organization à Contoso, Ltd.)

  3. Exécutez la commande suivante pour ajouter le groupe de distribution nommé Ressources humaines (adresse SMTP : ) au groupe de distribution nommé HumanResources@Contoso.com Corporate Office (Alias : CorporateOffice) :

    Add-DistributionGroupMember -Identity "CorporateOffice" -Member HumanResources@Contoso.com
    
  4. Répétez l’étape 3 pour ajouter d’autres organisations à l’organisation Corporate Office.

    Pour cet exemple, ajoutez groupe de comptes et groupe d’administration à Corporate Office.

    Notes

    Pour utiliser la console console de gestion Exchange (EMC) pour ajouter un membre de groupe de distribution, suivez les étapes ci-après :

    1. Démarrez la console de gestion Exchange.
    2. Dans l’arborescence de la console, développez Configuration du destinataire, puis cliquez sur Groupe de distribution.
    3. Dans le volet de résultats, sélectionnez le groupe de distribution Contoso,Ltd où vous souhaitez ajouter l’organisation de second niveau nommée Corporate Office, puis cliquez sur Propriétés.
    4. Dans la boîte de dialogue Contoso,Ltd Properties, sous l’onglet Membres, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire.
    5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un destinataire, cliquez sur le groupe de distribution Corporate Office, puis cliquez sur OK. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Capture d’écran du bureau d’entreprise.

Étape 6 : Ajouter des membres de l’organisation

Les membres qui appartiennent à l’organisation sont membres du groupe de distribution.

Dans cet exemple, David Hamilton est un utilisateur qui est vice-président d’une organisation nommée Corporate Office. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

Capture d’écran de l’exemple.

Pour ajouter David Hamilton (adresse SMTP : ) à dhamilton@contoso.com Corporate Office (Alias : CorporateOffice) en tant que membre de l’organisation, exécutez la commande suivante :

Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member "DHamilton@Contoso.com"

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un membre à un groupe de distribution dans Exchange Server 2010, voir Ajouter un membre à un groupe de distribution.

Notes

Pour exécuter cette commande, vous devez avoir l’un des rôles de gestion suivants, soit directement, soit à l’aide d’un groupe de sécurité universel :

  • Gestion de l’organisation
  • Gestion des destinataires

Un utilisateur peut appartenir à plusieurs organisations alors qu’il est membre de plusieurs groupes de distribution.

Étape 7 : Trier les organisations et les membres

Dans le hab, les organisations dans l’arborescence et les membres de l’affichage utilisateur peuvent être triés comme suit.

  1. L’index d’ancienneté ( ) est trié dans msDS-HABSeniorityIndex l’ordre décroit de l’ancienneté.
  2. Si l’index d’ancienneté n’est pas rempli ou n’est pas égal, l’ordre de tri revient au nom complet phonétique ( ) dans l’ordre croissant msDS-PhoneticDisplayName (A-Z).
  3. Si le nom complet phonétique n’est pas rempli ou n’est pas égal, l’ordre de tri revient au nom complet dans l’ordre croissant.

Étape 8 : Modifier l’index d’ancienneté des organisations

Pour modifier l’attribut des organisations, utilisez le logiciel en snap-in ADSI Edit ou l’utilitaire msDS-HABSeniorityIndex LDAP.

Dans cet exemple, l’organisation nommée Corporate Office a trois organisations enfants. Ces groupes sont nommés Accounting Group, Administration Group et Human Resources Organization. Sans l’attribut, ces organisations sont triées par ordre alphabétique par nom d’affichage et apparaissent dans le volet d’arborescence comme l’affichent les msDS-HABSeniorityIndex captures d’écran ci-dessous :

Capture d’écran des organisations enfants triées par ordre alphabétique de Corporate Office.

Pour modifier l’ordre d’affichage de ces organisations, suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez ADSI Edit, développez le contexte d’attribution de noms par défaut, développez une unité d’organisation, puis développez le conteneur OU=HAB Groups dans lequel vous avez créé un groupe de distribution nommé Human Resources Organization.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur CN=Organisation des ressources humaines, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue CN=Propriétés de l’organisation des ressources humaines, cliquez sur l’onglet Éditeur d’attributs. Dans la section Attributs, recherchez msDS-HABSeniorityIndex, puis cliquez sur Modifier. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Screenshot about setting value for the msDS-HABSeniorityIndex of Human Resources Organization.

  4. Dans l’Éditeur d’attributs de type Integer, tapez la valeur que vous avez définie pour l’organisation (par exemple, 100), puis cliquez sur OK.

  5. Dans CN=Propriétés de l’organisation des ressources humaines, cliquez sur OK.

  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour accounting Group avec l’index d’ancienneté 50 et pour le groupe Administration avec l’index d’ancienneté 10 par exemple.

Une fois que vous avez définie msDS-HABSeniorityIndex , l’organisation des ressources humaines est la première des trois organisations. Les autres organisations sont triées par numéro décroît du , comme le montre la msDS-HABSeniorityIndex capture d’écran ci-dessous :

Capture d’écran de la façon dont les autres organisations sont triées.

Étape 9 : Modifier l’index d’ancienneté des membres

Pour modifier l’attribut msDS-HABSeniorityIndex des membres, utilisez le logiciel en snap-in ADSI Edit ou l’utilitaire LDAP.

Pour cet exemple, David Hamilton, Rajesh M. Patel et Amy Derniers appartiennent à une organisation nommée Corporate Office. Ces utilisateurs sont créés dans l’unité d’Contoso-dom.Contoso.com/Users. David Hamilton est le vice-président de l’organisation. La société souhaite afficher David Hamilton en haut de la liste des membres afin que les employés comprennent facilement qui gère cette organisation.

Pour modifier l’ordre d’affichage de ces membres, suivez les étapes suivantes :

  1. Ouvrez ADSI Edit, développez le contexte d’attribution de noms par défaut, puis développez une unité d’organisation OU=User, dans laquelle l’objet utilisateur David Hamilton est créé.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur CN=David Hamilton, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue CN=Propriétés de David Hamilton, cliquez sur l’onglet Éditeur d’attributs. Dans la section Attributs, recherchez msDS-HABSeniorityIndex, puis cliquez sur Modifier. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Screenshot about setting value to msDS-HABSeniorityIndex of David Hamilton.

  4. Dans l’Éditeur d’attributs de type Integer, tapez la valeur de type integer que vous avez définie pour l’utilisateur (par exemple, 100), puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue CN=Propriétés de David Hamilton, cliquez sur OK.

  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour l’autre membre. Pour cet exemple, répétez les étapes 2 à 5 pour Rajesh M. Patel avec l’index d’ancienneté 50 et pour Celle-ci avec l’index d’ancienneté 10.

Une fois que vous avez définie l’attribut, David Hamilton est en haut de la liste comme l’illustre la capture d’écran suivante, et les autres membres sont triés par numéro décro décro ment de l’seniority msDS-HABSeniorityIndex In.

Capture d’écran de la façon dont David Hamilton s’affiche.

Étape 10 : Activer la fonctionnalité Carnet d’adresses hiérarchique

Pour activer le hab dans Exchange Server 2010, vous devez modifier l’attribut de votre conteneur msExchHABRootDepartmentLink d’organisation Exchange. Pour modifier l’attribut, utilisez le logiciel en snap-in ADSI Edit ou l’utilitaire msExchHABRootDepartmentLink LDAP.

Pour cet exemple, Contoso, Ltd est le nom de l’organisation racine créée dans l’unité d’organisation Contoso-dom.Contoso.com/HAB Groupes. First Organization est le nom de l’organisation Exchange.

  1. Ouvrez ADSI Edit, développez le contexte d’attribution de noms par défaut, développez une unité d’organisation, puis développez le conteneur OU=HAB Groups dans lequel vous avez créé un groupe de distribution nommé Contoso, Ltd. La capture d’écran de cette étape est répertoriée ci-dessous.

    Capture d’écran de la création de Contoso, Ltd.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur CN=Contoso,Ltd, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue CN=Contoso,Ltd Properties, cliquez sur l’onglet Éditeur d’attributs. Dans la section Attributs, recherchez distinguishedName, puis cliquez sur Afficher. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Capture d’écran de l’affichage de distinguishedName.

  4. Dans l’Éditeur d’attributs de chaîne, copiez le texte suivant à partir de la zone Valeur, puis cliquez sur OK:

    CN=Contoso , Ltd, OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com

  5. Dans la boîte de dialogue CN=Contoso,Ltd Properties, cliquez sur OK.

  6. In ADSI Edit, expand Configuration, expand CN=Configuration, expand CN=Services, expand CN=Microsoft Exchange, and then select CN=First Organization. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Capture d’écran de la sélection de CN=Première organisation.

  7. Cliquez avec le bouton droit sur CN=Première organisation, puis cliquez sur Propriétés.

  8. Dans la boîte de dialogue CN=Propriétés de la première organisation, cliquez sur l’onglet Éditeur d’attributs. Dans la section Attributs, recherchez msExchLIQUANTRootDepartmentLink, puis cliquez sur Modifier. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Capture d’écran de la façon de définir une valeur sur msExchUÉERootDepartmentLink.

  9. Dans l’éditeur d’attributs de chaîne, dans le champ Valeur, tapez le nom de l’organisation racine que vous avez copié à l’étape 4, CN=Contoso , Ltd,OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com, puis cliquez sur OK.

  10. Dans la boîte de dialogue CN=Propriétés de la première organisation, cliquez sur OK.

Après avoir définie l’attribut, Outlook 2010 détecte automatiquement que la fonctionnalité carnet d’adresses est activée sur Exchange 2010 et affiche l’onglet organisation dans la fenêtre du carnet msExchHABRootDepartmentLink d’adresses.