Les limites de taille de fichier des fichiers .pst et .ost sont plus importantes dans Outlook 2010 et Outlook 2013

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Introduction

Par défaut, les dossiers personnels (.pst) et les fichiers de données Outlook hors connexion (.ost) sont au format Unicode dans Microsoft Outlook 2010 et Outlook 2013. La taille globale des fichiers .pst et .ost a une limite préconfigurée de 50 Go. Cette limite est supérieure à la limite pour les fichiers .pst et .ost Unicode dans Outlook 2007 et Outlook 2003.

Notes

La nouvelle limite de taille de fichier Outlook de 50 Go peut être augmentée ou réduite en a apporté des modifications au Registre Windows. Pour plus d’informations, voir Comment configurer la limite de taille pour les fichiers (.pst) et (.ost) dans Outlook.

Plus d’informations

La taille limite de fichier .pst par défaut dans Outlook 2007 et outlook 2003 est de 20 Go. Si vous utilisez un ordinateur sur qui Outlook 2007 ou Outlook 2003 est installé et que vous souhaitez accéder à un fichier .pst Unicode créé dans Outlook 2010 ou une ultérieure, vous de devez peut-être réduire la taille du fichier .pst si la taille du fichier est proche ou proche de 20 Go. Si la taille du fichier est supérieure à 20 Go, vous ne pourront pas ouvrir le fichier .pst.

Si vous devez réduire la taille de votre fichier .pst Outlook 2010 ou Outlook 2013, vous pouvez exporter les données de ce fichier .pst vers un autre fichier .pst. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Démarrez Outlook 2010 ou version ultérieure avec un profil qui contient votre fichier .pst d’origine supérieur à 20 Go.

  2. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Informations. (La capture d’écran de cette étape est répertoriée ci-dessous).

    Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Informations

  3. Sélectionnez Outils de nettoyage, puis Sélectionnez Archive. (La capture d’écran de cette étape est répertoriée ci-dessous).

    select Cleanup Tools

  4. Dans la boîte de dialogue Archiver, az les modifications suivantes : (la capture d’écran de cette étape est répertoriée ci-dessous).

    select Archive

    • Activez l’option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers.
    • Dans la liste des dossiers, sélectionnez le fichier .pst à archiver.
    • Dans la liste d’archives plus ancienne que la liste de listes, spécifiez une date à laquelle un nombre relativement élevé d’éléments sera archivé. La date que vous utilisez dépend d’un trop grand nombre de facteurs pour fournir un exemple de date dans cet article.
    • Dans la zone Fichier d’archivage, sélectionnez le fichier .pst de destination pour vos messages archivés.

    Étant donné que vous archivez peut-être un grand nombre de messages électroniques, vous devez envisager d’utiliser un nouveau fichier .pst pour votre archive.

Vidéo : Comment réduire la taille du fichier .pst pour Outlook

Notes

Le processus d’archivage dans Outlook 2010 et Outlook 2013 utilise la date de modification sur les messages pour déterminer l’âge de l’élément, mais le processus d’archivage peut ne pas archiver autant de messages que prévu. Pour plus d’informations, voir Comment modifier les critères utilisés par Outlook 2010 et Outlook 2013 pour archiver différents types d’éléments.

Si le processus d’archivage ne réduit pas la taille du fichier .pst Outlook à moins de 20 Go, vous pouvez décomposer le fichier .pst de grande taille et déplacer manuellement les messages de votre fichier .pst de grande taille vers un autre fichier .pst.

Pour déplacer rapidement un dossier d’un fichier .pst vers un fichier .pst différent, suivez les étapes suivantes :

  1. Assurez-vous que votre fichier .pst de grande taille et le fichier .pst de destination sont tous deux ouverts dans Outlook.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de votre fichier .pst de grande taille que vous souhaitez déplacer vers l’autre (fichier plus petit).pst, puis sélectionnez Déplacer le dossier.
  3. Dans la boîte de dialogue Déplacer le dossier, sélectionnez le fichier .pst de destination, puis sélectionnez OK.