Les limites de taille des fichiers .pst et .ost sont plus élevées dans Outlook 2010 et Outlook 2013

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Introduction

Par défaut, les fichiers des dossiers personnels (.pst) et du fichier de données Outlook hors connexion (.ost) sont au format Unicode dans Microsoft Outlook 2010 et Outlook 2013. La taille globale des fichiers .pst et .ost a une limite préconfigurée de 50 Go. Cette limite est plus élevée que celle définie pour les fichiers Unicode .pst et .ost dans Outlook 2007 et dans Outlook 2003.

Notes

La nouvelle limite de taille de 50 Go des fichiers Outlook peut être augmentée ou diminuée en apportant des modifications au Registre Windows. Pour plus d’informations, consultez l’article Configuration de la limite de taille des fichiers (.pst) et (.ost) dans Outlook.

Plus d’informations

La limite de taille par défaut des fichiers .pst dans Outlook 2007 et Outlook 2003 est de 20 Go. Si vous utilisez un ordinateur équipé d’Outlook 2007 ou Outlook 2003 et que vous souhaitez accéder à un fichier .pst au format Unicode qui a été créé dans Outlook 2010 ou une version ultérieure, il se peut que vous deviez réduire la taille du fichier .pst si la taille actuelle du fichier est égale ou est proche des 20 Go. Si la taille du fichier est supérieure à 20 Go, vous ne pourrez pas ouvrir le fichier .pst.

Si vous devez réduire la taille de votre fichier .pst Outlook 2010 ou Outlook 2013, vous pouvez exporter des données depuis ce fichier .pst vers un autre fichier .pst. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Démarrez Outlook 2010 ou version ultérieure avec un profil qui contient votre fichier .pst d’origine dont la taille est supérieure à 20 Go.

  2. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Informations. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Capture d’écran montrant l’option Informations sélectionnée sous l’onglet Fichier.

  3. Sélectionnez Outils de nettoyage, puis cliquez sur Archiver. La capture d’écran de cette étape est reprise ci-dessous.

    Capture d’écran montrant l’option Archiver sélectionnée après avoir cliqué sur Outils de nettoyage.

  4. Dans la boîte de dialogue Archiver, apportez les modifications suivantes (la capture d’écran illustrant cette étape est affichée ci-dessous) :

    Capture d’écran montrant les modifications apportées à la boîte de dialogue Archiver.

    • Activez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers.
    • Dans la liste des dossiers, sélectionnez le fichier .pst que vous voulez archiver.
    • Dans la liste déroulante Archiver les éléments antérieurs au, spécifiez une date au cours de laquelle un grand nombre d’éléments seront archivés. La date que vous utilisez dépend d’un nombre trop important de facteurs pour fournir un exemple de date dans cet article.
    • Dans la zone Fichier archive, sélectionnez le fichier .pst de destination pour vos messages archivés.

    Il se peut que vous archiviez un grand nombre de messages électroniques, c’est pourquoi vous devriez envisager l’utilisation d’un nouveau fichier .pst pour vos archives.

Vidéo : comment réduire la taille du fichier .pst d’Outlook

Notes

Le processus d’archivage dans Outlook 2010 et Outlook 2013 utilise la date de modification des messages pour déterminer l’âge de l’élément, mais il peut ne pas archiver autant de messages que prévu. Pour plus d’informations, consultez l’article Comment modifier les critères utilisés par Outlook 2010 et Outlook 2013 pour archiver différents types d’éléments.

Si le processus d’archivage ne réduit pas la taille du fichier .pst d’Outlook en dessous de 20 Go, vous pouvez diviser le fichier .pst volumineux et déplacer manuellement les messages de votre fichier .pst volumineux vers un autre fichier .pst.

Pour déplacer rapidement un dossier d’un fichier .pst vers un autre fichier .pst, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que votre fichier .pst volumineux et le fichier .pst de destination sont tous deux ouverts dans Outlook.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans votre fichier .pst volumineux que vous souhaitez déplacer vers l’autre fichier .pst (plus petit), puis cliquez sur Déplacer le dossier.
  3. Dans la boîte de dialogue Déplacer le dossier, sélectionnez le fichier .pst de destination, puis cliquez sur OK.