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Créer un visuel Power Automate pour Power BI

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S’APPLIQUE À :️ Power BI Desktop Service Power BI

Quand vous créez un visuel Power Automate dans un rapport Power BI, vos utilisateurs finaux peuvent exécuter un flux automatisé juste en cliquant sur un bouton dans votre rapport. Le flux peut aussi être contextuel aux données, ce qui signifie que les entrées du flux peuvent être dynamiques, en fonction des filtres définis par les utilisateurs finaux.

Capture d’écran montrant le bouton Flux redimensionné et repositionné sur le rapport.

Ajouter le visuel Power Automate

  1. Sélectionnez l’icône Power Automate dans le volet Visualisations.

    Capture d’écran de la sélection de l’icône Power Automate dans le volet Visualisations

    Dans Power BI Desktop, vous pouvez également ajouter le visuel à partir du ruban. Sous l’onglet Insérer, sélectionnez Power Automate dans la section Power Platform.

    Capture d’écran de la sélection de l’icône Power Automate sous le ruban Insérer.

    Quand vous sélectionnez le visuel, il est automatiquement ajouté à la page active de votre rapport, avec des instructions de prise en main.

  1. Faites défiler le visuel, redimensionnez-le ou sélectionnez l’icône Mode Focus pour voir toutes les instructions.

    Capture d’écran montrant le bouton Flux redimensionné et repositionné sur le rapport.

  2. Une fois que vous avez consulté les instructions, redimensionnez le bouton et placez-le à l’emplacement souhaité sur le rapport.

Modifier l’environnement dans lequel votre flux est créé

Pour sélectionner votre environnement préféré pour créer votre flux, utilisez le sélecteur d’environnement dans le visuel Power Automate. Cela inclut les environnements où vous avez un rôle de sécurité intégré, ainsi que tous les environnements où vous êtes copropriétaire d’au moins un flux. Si vous ne trouvez pas votre environnement préféré, consultez l’article Résoudre les problèmes d’environnements manquants pour obtenir plus d’informations sur les exigences.

Capture d’écran montrant la sélection d’un autre environnement.

Modifier le flux

  1. Avec le flux sélectionné, ajoutez des champs de données à la région Données Power Automate pour les utiliser comme entrées dynamiques dans le flux.

    Capture d’écran montrant le contrôle pour ajouter les champs de votre choix comme entrées dynamiques

  2. Sélectionnez Plus d’options (...)>Modifier pour configurer le bouton.

    Capture d’écran montrant la sélection de l’option Modifier pour modifier le flux.

  1. Dans le mode de modification du visuel, sélectionnez un flux existant à appliquer au bouton ou créez un flux à appliquer au bouton.

    Capture d’écran montrant la création d’un flux pour une liste SharePoint dans Power BI.

  2. Vous pouvez commencer à partir de zéro ou avec un des modèles intégrés comme exemple. Pour commencer à partir de zéro, sélectionnez Nouveau>Flux cloud instantané.

    Capture d’écran montrant un nouveau flux cloud instantané.

  3. Sélectionnez Nouvelle étape.

    Capture d’écran montrant la création d’un flux à partir de zéro.

  4. Ici, vous pouvez choisir une action suivante ou spécifier un contrôle si vous voulez spécifier une logique supplémentaire pour déterminer l’action suivante.

    Capture d’écran montrant la sélection d’actions pour le flux.

  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez référencer le ou les champs de données en tant que contenu dynamique si vous voulez que le flux soit contextuel. Cet exemple utilise le champ de données Region pour créer un élément dans une liste SharePoint. En fonction de la sélection de l’utilisateur final, Region peut avoir plusieurs valeurs ou une seule.

    Capture d’écran montrant l’ajout de contenu dynamique pour le flux.

  6. Une fois que vous avez configuré la logique de votre flux, nommez le flux, puis sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran montrant l’enregistrement du flux.

  7. Sélectionnez le bouton avec la flèche pour accéder à la page de détails du flux que vous venez de créer.

    Capture d’écran montrant l’accès à la page de détails du flux.

    Voici la page de détails d’un flux enregistré.

    Capture d’écran montrant la page de détails d’un flux enregistré.

  8. Sélectionnez le bouton Appliquer pour attacher le flux que vous avez créé à votre bouton.

Mettre en forme le flux

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le texte du bouton, la couleur de la police, la taille de la police ou la couleur de remplissage du bouton. Ces options ainsi que d’autres paramètres sont disponibles dans le volet Mettre en forme :

Capture d’écran montrant la mise en forme du flux.

Tester le flux

Une fois que vous avez appliqué un flux au bouton, nous vous recommandons de le tester avant de partager le flux avec d’autres utilisateurs. Ces flux Power BI peuvent s’exécuter seulement dans le contexte d’un rapport Power BI. Vous ne pouvez pas exécuter ces flux dans une application web Power Automate ou ailleurs.

Si votre flux est contextuel aux données, veillez à tester comment les sélections des filtres dans le rapport impactent le résultat du flux.

  1. Pour tester le flux en mode Édition du rapport, sélectionnez Retour au rapport, puis appuyez sur Ctrl tout en sélectionnant le bouton pour exécuter le flux.

    Capture d’écran montrant la sélection du bouton Exécuter le flux.

    Le texte du bouton indique que le flux a été déclenché.

  2. Pour vérifier si le flux s’est exécuté correctement, sélectionnez le menu Plus de commandes (...)>Détails dans le flux qui a été déclenché :

    Capture d’écran montrant la sélection de l’option Détails dans le menu Plus d’options.

  3. Dans la page Détails, vous pouvez voir l’historique des exécutions et l’état du flux :

    Capture d’écran montrant l’affichage de l’historique des exécutions sur la page de détails.

Important

Vous ne pouvez exécuter ces flux Power BI que dans le contexte d’un rapport Power BI. Vous ne pouvez pas démarrer des flux dans le portail Power Automate. Pour tester le flux en mode de modification du rapport, sélectionnez Retour au rapport, puis appuyez sur Ctrl tout en cliquant sur le bouton pour exécuter le flux dans le contexte du rapport. Vous pouvez également accéder au mode de modification ou à Power Automate pour afficher l’historique des exécutions du flux et vous assurer qu’il s’exécute correctement.

Partager le flux

Quand le flux s’exécute correctement, vous pouvez le partager avec les lecteurs de votre rapport.

  1. Sélectionnez Modifier dans la section Utilisateurs ayant le rôle Exécution uniquement :

    Capture d’écran montrant les utilisateurs avec autorisations d’exécution uniquement.

  2. Spécifiez les utilisateurs ou les groupes auxquels vous voulez accorder un accès en exécution :

    Capture d’écran montrant la gestion des autorisations d’exécution uniquement.

Accorder aux utilisateurs un accès en modification

Vous pouvez aussi donner à tous les utilisateurs un accès en modification au flux, et non pas simplement des autorisations d’exécution.

  • Sélectionnez Partager, puis spécifiez les utilisateurs ou les groupes que vous voulez ajouter comme propriétaires :

    Capture d’écran montrant le partager de la propriété du flux avec d’autres utilisateurs.

Observations et limitations

  • Les entrées manuelles supplémentaires au bouton ne sont pas prises en charge.
  • Le visuel n’est pas pris en charge pour l’analytique incorporée.
  • Le visuel ne fonctionne pas dans les scénarios Publier sur le web (public), car les scénarios non authentifiés ne sont pas pris en charge par Power Automate.
  • Le visuel ne prend pas en charge les scénarios d’exportation.
  • Le visuel Power Automate est limité pour traiter un maximum de 1 000 enregistrements.
  • L’utilisateur exécutant le flux dans le rapport Power BI doit disposer des autorisations nécessaires pour exécuter le flux. Accordez ces autorisations en les partageant directement avec l’utilisateur ou en les partageant avec un groupe Microsoft Entra.
  • Créez des flux que vous utilisez avec le déclencheur de bouton Power BI directement dans le rapport Power BI. Évitez d’accéder directement à Power Automate pour créer ces flux, car le déclencheur n’a pas accès aux champs de données nécessaires à la création du flux.
  • Les données Power BI sont envoyées et traitées dans une zone géographique où le flux est déployé.

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