Ajouter, modifier ou supprimer des propriétés personnalisées dans les profils utilisateur de SharePoint Server

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La page Gérer le service de profil d’une application de service profil utilisateur dans SharePoint Server est un emplacement central pour la gestion des propriétés de profil utilisateur disponibles et la création de nouvelles propriétés. Vous devez être membre du groupe SharePoint Administrateurs de batterie ou administrateur d’application de service pour que l’application de service Profil utilisateur puisse apporter des modifications.

Vous pouvez compléter les propriétés de profil utilisateur par défaut avec des propriétés supplémentaires pour effectuer le suivi d’informations importantes qui, sinon, ne seraient pas disponibles. Les besoins fondamentaux de l’entreprise peuvent vous inciter à créer des propriétés qui associent des utilisateurs à des processus d’entreprise importants. Par exemple, un service des ventes peut créer une propriété de rôle de ventes spécifique à partager avec une ou des audiences particulières. Les propriétés de profil utilisateur personnalisées peuvent être modifiées en fonction des besoins de l’entreprise ou elles peuvent être supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Ajouter une propriété de profil utilisateur

Procédez comme suit pour créer une propriété de profil utilisateur.

Pour créer une propriété de profil utilisateur

  1. Dans Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur le lien pour l'application de service Profil utilisateur.

  3. Dans la page Gérer le service de profil, dans la section Personnes, cliquez sur Gérer les propriétés utilisateur.

  4. Dans la page Gérer les propriétés de profil utilisateur, cliquez sur Nouvelle propriété.

  5. Dans la page Ajouter une propriété de profil utilisateur, dans la section Paramètres de propriété, dans la zone de texte Nom, tapez le nom que doit utiliser l’application de service de profil utilisateur pour la propriété de profil utilisateur.

  6. Dans la section Paramètres de propriété, dans la zone Nom complet, tapez le nom de la propriété de profil utilisateur qui s’affichera à l’écran de tous les utilisateurs.

    Remarque

    Si vous utilisez plusieurs langues dans votre déploiement, vous pouvez fournir des noms complets alternatifs pour chaque langue en cliquant sur Modifier les langues. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter une langue, sélectionnez une langue dans le menu, puis tapez le nom complet dans la nouvelle langue. Vous pouvez ajouter des noms complets pour toutes les langues disponibles. Le nom complet qui apparaît dépend de la langue du système d’exploitation sur l’ordinateur de l’utilisateur qui affiche la propriété.

  7. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de données pour la propriété.

    Remarque

    Si vous sélectionnez chaîne (valeur multiple), la propriété sera définitivement définie en tant que propriété à valeurs multiples. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre quand vous avez cliqué sur OK. Vous pouvez seulement supprimer la propriété et l’ajouter à nouveau en tant que nouvelle propriété à valeur unique.

  8. Dans la zone Longueur, tapez le nombre maximal de caractères autorisés pour les valeurs de cette propriété.

  9. Cliquez pour sélectionner Configurer un ensemble de termes à utiliser pour cette propriété pour associer la propriété de profil à un ensemble de termes de métadonnées gérées et sélectionnez un ensemble de termes dans la liste déroulante.

  10. Dans la section Sous-type du profil, sélectionnez Sous-type de profil utilisateur par défaut pour associer le sous-type de profil utilisateur par défaut à cette propriété de profil utilisateur.

  11. Dans la section Description d’utilisateur, dans la zone Description, tapez les instructions ou les informations que verront les utilisateurs au sujet de cette propriété de profil utilisateur.

    Remarque

    Si vous utilisez plusieurs langues dans votre déploiement, vous pouvez fournir des noms complets alternatifs pour chaque langue en cliquant sur Modifier les langues. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter une langue, sélectionnez une langue dans le menu, puis tapez le nom complet dans la nouvelle langue. Vous pouvez ajouter des noms complets pour toutes les langues disponibles. Le nom complet qui apparaît dépend de la langue du système d’exploitation sur l’ordinateur de l’utilisateur qui affiche la propriété.

  12. Dans la section Paramètres de stratégie, sélectionnez le paramètre de stratégie et le paramètre de confidentialité par défaut que vous souhaitez pour cette propriété. Cliquez pour sélectionner Modifiable par l’utilisateur pour autoriser les utilisateurs à modifier ces paramètres.

  13. Dans la section Modifier les paramètres, indiquez si les utilisateurs peuvent modifier les valeurs de cette propriété.

  14. Dans la section Paramètres d’affichage, indiquez si la propriété sera vue par les utilisateurs et, si tel est le cas, sous quelle forme.

  15. Dans la section Paramètres de recherche, activez la case à cocher Alias et/ou la case à cocher Indexé, suivant les types de recherches à associer à cette propriété de profil utilisateur.

    Remarque

    La case à cocher Alias n'est disponible que si le paramètre de confidentialité par défaut est défini sur « Tout le monde ».

    Remarque

    Si vous marquez une propriété comme étant indexée, une recherche de valeurs de cette propriété retourne le profil utilisateur correspondant. Par exemple, si la propriété telephone number est indexée, une recherche de numéros de téléphone récupère l’employé associé à ce numéro. Si vous marquez une propriété comme étant une propriété avec alias, la propriété est un alias approprié pour l’utilisateur correspondant. Par exemple, si vous recherchez tous les documents de John Kane, le résultat renvoie les documents qui ont été écrits par johnkane@contoso.com et Jonathan Kane si les propriétés de profil sont marquées avec ces valeurs en tant qu’alias.

  16. Dans la section Mappage de propriété pour la synchronisation, cliquez sur Supprimer pour supprimer ou modifier un mappage existant.

  17. Dans la section Ajouter un nouveau mappage, spécifiez la connexion aux données sources, l’attribut et le sens de la synchronisation pour le mappage. Quand vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

  18. Cliquez sur OK.

Modifier une propriété de profil utilisateur

Procédez comme suit pour modifier une propriété de profil utilisateur.

Pour modifier une propriété de profil utilisateur

  1. Dans Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Dans la page Gérer les applications de service, cliquez sur le lien pour l'application de service Profil utilisateur.

  3. Dans la page Gérer le service de profil, dans la section Personnes, cliquez sur Gérer les propriétés utilisateur.

  4. Dans la page Gérer les propriétés du profil utilisateur , dans la colonne Nom de la propriété , sélectionnez la propriété de profil utilisateur que vous souhaitez modifier, puis, dans le menu déroulant, cliquez sur Modifier.

  5. Dans la page Modifier la propriété du profil utilisateur, recherchez l’élément ou les éléments de la propriété de profil utilisateur à modifier, puis apportez-y les modifications de votre choix.

  6. Quand vous avez terminé, cliquez sur OK.

Supprimer une propriété de profil utilisateur

Procédez comme suit pour supprimer une propriété de profil utilisateur.

Pour supprimer une propriété de profil utilisateur à l’aide de l’Administration centrale

  1. Dans Administration centrale, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  2. Dans la page Gérer le service de profil, dans la section Personnes, cliquez sur Gérer les propriétés utilisateur.

  3. Dans la page Gérer les propriétés du profil utilisateur , dans la colonne Nom de la propriété , sélectionnez la propriété de profil utilisateur à supprimer, puis, dans le menu déroulant, cliquez sur Supprimer.

  4. Dans la boîte de dialogue, vérifiez que vous avez sélectionné la propriété de profil utilisateur appropriée, puis cliquez sur OK.

Voir aussi

Concepts

Administrer le service Profil utilisateur dans SharePoint Server

Planifier la synchronisation des profils pour SharePoint Server 2013

Limites du service de profil utilisateur

Autres ressources

Déléguer l’administration des applications ou fonctionnalités du service Profil utilisateur dans SharePoint Server