Configurer une stratégie d’utilisation Viva Engage

Créez une stratégie d’utilisation que les utilisateurs doivent accepter pour vous assurer que les conversations sur Viva Engage sont positives, constructives et conformes aux stratégies et à la culture de votre entreprise.

Vous pouvez afficher la stratégie sous la forme d’un message contextuel que les utilisateurs doivent accepter avant d’accéder au réseau. Vous pouvez également choisir de lier la stratégie d’utilisation à la barre latérale de la page d’accueil de chaque utilisateur dans Viva Engage.

Configurer ou modifier une stratégie d’utilisation Viva Engage

1. Dans le Centre d’administration Viva Engage et sous l’onglet Configuration de l'& d’installation, sélectionnez Paramètres du locataire.

2. Sous Stratégie d’utilisation, modifiez votre stratégie à l’aide des champs suivants :

   • Nom de la stratégie
   • Activation et définition d’un rappel de stratégie qui s’affiche sur le flux d’accueil de l’utilisateur
   • Entrer le texte/description de la stratégie

3. En outre, vous pouvez choisir si les utilisateurs doivent consulter la stratégie après la connexion et les mises à jour.

Conseils pour la création de votre stratégie d’utilisation

Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous conseillons d’élaborer une stratégie d’utilisation :

• positive et explicative (évitez d’indiquer uniquement les choses à ne pas faire) ;

• incitative (donnez des exemples d’utilisation positive et des suggestions) ;

• Exiger que le contenu soit approprié au bureau.

• Incluez un lien pour signaler du contenu inapproprié.

Vous pouvez inclure des liens HTML vers des informations de stratégie d’entreprise pertinentes et des ressources de formation Viva Engage.

Exemple de stratégie d’utilisation Viva Engage

Voici une politique d’utilisation exemples pour vous permettre de commencer.

Bienvenue dans Viva Engage ! Notre objectif est de fournir un environnement de collaboration pour communiquer avec nos collègues et relier nos services et emplacements géographiques pour partager des informations significatives.

Votre activité sur ce réseau est régie par les règles suivantes :

• Tout dans Viva Engage reste en Viva Engage ! (Pas de publications ou de Tweets publics, etc.).
• Ne publiez pas d’informations confidentielles dans le flux main.
• Soyez respectueux envers les autres membres. Il est acceptable de ne pas être d’accord, mais faites-le de manière respectueuse.
• Ajoutez de la valeur à chaque publication.
• Vous êtes responsable du matériel que vous publiez sur Viva Engage.
• Il est important d’étayer les idées, mais veuillez garder les messages brefs et au point.

Démarrez en suivant les meilleures pratiques :

• Lorsque vous rejoignez pour la première fois, sélectionnez les collègues que vous souhaitez suivre. Les publications de ces collègues s’affichent dans votre flux Suivant . Pour afficher toutes les publications de l’entreprise, sélectionnez Tout.
• Renseignez les informations de votre profil. Complétez les sections Expertise et Éducation et ajoutez une image de profil.
• Personnalisez vos préférences de messagerie dans la section Notifications .
• Avant de poser une question, utilisez la barre de recherche et explorez le flux Rubriques pour explorer le contenu existant. Cela permet de limiter les messages répétitifs.
• Parcourez l’annuaire Groupe et rejoignez les groupes que vous trouvez pertinents. S’il n’existe pas de groupe spécifique, commencez-en un nouveau et invitez les membres de votre équipe à contribuer. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez des groupes en remplacement des serveurs de liste de courrier existants.
• Ajoutez des rubriques, des liens, des images et des évents aux publications, le cas échéant.
• Utilisez les faq Viva Engage et le Guide pratique pour clarifier les préoccupations courantes.
• Prenez le temps d’explorer Viva Engage. Vous en aurez le coup !

Publiez une question ou envoyez un message privé à l'[administrateur Engage] avec des questions spécifiques.

Pour signaler un billet inapproprié, accédez à [lien].