Yammer et Microsoft 365 groupes

Si votre réseau Yammer est éligible, vous pouvez utiliser Microsoft 365 groupes connectés dans Yammer.

Vous pouvez savoir si un groupe dans Yammer est un groupe connecté Microsoft 365 lorsque vous voyez la section Ressources Microsoft 365 dans la navigation droite du groupe Yammer :

Capture d’écran Microsoft 365 Ressources.

Avantages de l’utilisation Microsoft 365 groupes connectés

Microsoft 365 groupes connectés ont de nombreux avantages par rapport aux groupes Yammer non connectés :

  • Accédez à Microsoft 365 services, notamment un site d’équipe et une bibliothèque de documents SharePoint Online, un bloc-notes OneNote, un plan dans le Planificateur, à partir de Yammer. Inclut également l’intégration avec Power BI et Stream.
  • Créer et héberger des événements en direct (événements en Yammer)
  • Utiliser Office 365 connecteurs pour ajouter des applications à des Yammer classiques ( Ajouterdes applications à Yammer)
  • Gérer les personnes qui peuvent créer Microsoft 365 groupes de gestion (Gérer les personnes qui peuvent créer des groupes)
  • Utiliser des groupes dynamiques pour mettre à jour automatiquement l’appartenance Azure Active Directory (Créer un groupe dynamique)
  • Modifier l’appartenance à un groupe à partir de différentes applications. Les modifications apportées à l’appartenance à une application Microsoft 365 s’appliquent à d’Microsoft 365 applications.
  • Utilisez la classification des données pour créer vos propres classifications de groupes Microsoft 365, tels que non classifiés, confidentiels d’entreprise ou top secret. (Configuration des paramètres de groupe)
  • Consultez le groupe dans la liste d’adresses globale dans Outlook.
  • Surveillez l’utilisation des groupes à l’Microsoft 365 d’activité des groupes. (Microsoft 365 d’activité des groupes)
  • Créer des stratégies d’attribution de noms de groupes facultatives. (Microsoft 365 de noms de groupes)
  • Utilisez la stratégie d’expiration de groupe facultative pour vous aider à nettoyer les groupes inutilisés. Voir Microsoft 365'expiration des groupes
  • Utilisez des fonctionnalités supplémentaires planifiées qui ne seront disponibles qu’avec les groupes connectés. Cela inclut l’obtention de la résidence du centre de données local pour les fichiers nouvellement téléchargés qui sont stockés dans SharePoint. (Microsoft 365 feuille de route)

Yammer configuration requise pour utiliser Microsoft 365 groupes connectés

Pour utiliser Microsoft 365 groupes connectés dans Yammer, assurez-vous que votre réseau Yammer répond aux exigences suivantes :

  • Vous devez appliquer l’Office 365 aux utilisateurs Yammer utilisateurs. Lorsque vous appliquez l’identité Office 365 pour la première fois, il existe une période d’essai de sept jours, après laquelle l’état de votre identité Office 365 l’application de l’identité est « Committed».

  • Depuis le 16 octobre 2018, tous les réseaux Yammer doivent être dans une configuration réseau 1:1. Cela signifie que vous avez un Yammer réseau associé à un Office 365 client. Cette demande est obligatoire depuis le 16 octobre 2018. Pour plus d’informations, voir FAQ : Consolidation de plusieurs Yammer réseaux.

Notes

Si vous souhaitez vous assurer que tous vos groupes sont connectés, veuillez aligner votre réseau sur le mode natif. Pour en savoir plus sur Yammer en mode natif, voir Vue d’ensemble du mode natif.

Voici comment fonctionne le processus une fois que votre réseau est éligible pour les groupes connectés :

  • Environ 24 heures après la modification de l’état Office 365 l’application de l’identité sur Committed:

    • Dans la section Microsoft 365 (précédemment appelée Office 365) Groupes Yammer connectés, l’état de votre réseau sera activé.

    • Tous les nouveaux groupes créés dans Yammer qui sont éligibles seront automatiquement créés en tant que Microsoft 365 groupes connectés.

  • Après environ une semaine, les groupes éligibles existants sont convertis Microsoft 365 groupes.

Pour qu’un groupe soit éligible, les critères suivants doivent être satisfaits :

  • Le propriétaire du groupe doit avoir Microsoft 365 de création de groupe. Par défaut, tous les Microsoft 365 utilisateurs ont ce privilège.

  • Le groupe doit être un groupe interne public ou privé. Les groupes privés et externes non listés ne peuvent pas être Microsoft 365 groupes connectés.

  • Le groupe doit avoir un propriétaire et des membres.

Que se passe-t-il lorsque vous créez Microsoft 365 groupe Yammer connecté

Lorsque vous créez un groupe connecté Microsoft 365 à partir de Yammer, en plus de vos fonctionnalités de groupe Yammer normales, le nouveau groupe Microsoft 365 est créé et un nouveau site SharePoint et une bibliothèque de documents, un bloc-notes OneNote et un planificateur sont créés pour le groupe. Ces ressources sont accessibles à partir de la page Yammer groupe dans Yammer.

Si votre réseau dispose des fichiers Yammer stockés dans la fonctionnalité SharePoint qui SharePoint commencé le déploiement en décembre 2018, les nouveaux fichiers ajoutés au groupe sont stockés dans SharePoint. Pour voir où Yammer fichiers sont stockés pour votre réseau, comment puis-je savoir où mes fichiers Yammer sont stockés ?

Important

Si vous créez un groupe Microsoft 365 à partir d’une autre application telle que Outlook, il n’inclut pas Yammer. Pour que le groupe connecté inclue Yammer, vous devez créer le groupe dans Yammer.

Yammer réseaux en mode natif

Lorsque votre groupe est un groupe Microsoft 365 connecté, vous pouvez gérer de nombreux aspects de votre groupe via le Centre d’administration Microsoft 365, en plus de les gérer via Yammer comme mentionné ci-dessus. Tous les groupes de Yammer réseaux qui sont en mode natif seront gérables via ces centres d’administration. Certaines des fonctionnalités de gestion qui peuvent être réalisées via le Centre d’administration Microsoft 365 sont les suivantes :

  • Ajouter des membres à un groupe ou en supprimer
  • Gérer la propriété du groupe
  • Supprimer un groupe
  • Restaurer un groupe supprimé
  • Renommer le groupe
  • Mettre à jour la description du groupe
  • Modifier le paramètre de confidentialité du groupe

E-mail et Microsoft 365 groupes connectés

Dans un groupe connecté installé à partir Yammer, vous pouvez avoir des conversations de groupe dans Yammer ou dans Outlook. Vous pouvez envoyer un courrier électronique à un groupe dans Yammer et il apparaîtra dans les messages Yammer du groupe, ou utiliser le nom du groupe de la liste d’adresses globale (LAL) Outlook pour envoyer un courrier électronique au groupe qui est directement envoyé à Outlook.

Votre entreprise peut continuer à utiliser des groupes dans Yammer et des groupes dans Outlook en fonction du type de groupe qui correspond le mieux au scénario d’une équipe.

Les notifications par Yammer messages électroniques peuvent être envoyées aux utilisateurs en fonction des préférences qu’ils ont définies dans leurs paramètres Yammer notification. Cela s’applique aux groupes connectés et non connectés.

Plans d’intégration supplémentaire avec Microsoft 365 groupes

Yammer’intégration de Microsoft 365 Groupes de travail a commencé en 2017. Les phases suivantes abordent les types de groupes restants et offrent une intégration avec Outlook calendrier et des améliorations pour SharePoint et planner. Le meilleur endroit pour rester informé de la gestion des changements consiste à suivre les mises Yammer jour de la feuille de route Microsoft 365.

FAQ - Éligibilité au réseau

Q : Je suis un administrateur, comment savoir si mon réseau Yammer est configuré correctement et éligible pour les groupes Microsoft 365 connectés Yammer?

R : Dans le centre Yammer' administration, allez à l’Paramètres > . Dans la section Microsoft 365 (précédemment appelée Office 365) Groupes Yammer connectés, l’état de votre réseau s’affiche comme activé.

Q : Puis-je désactiver Microsoft 365 Yammer groupes connectés ?

R : Non, mais vous pouvez gérer qui peut créer des groupes. Ces restrictions ne s’appliquent pas aux administrateurs client.

Q : Si je limite qui peut créer des groupes Microsoft 365 pour mon client, les groupes créés par des utilisateurs restreints dans Yammer seront-ils Microsoft 365 connectés ?

R : Non. Les groupes créés par des personnes que vous avez limitées à la création Microsoft 365 groupes ne seront pas Microsoft 365 connectés.

Q : Si j’ai plusieurs réseaux Yammer qui sont mappés sur des Microsoft 365, est-ce que le Microsoft 365 des Yammer connectés fonctionne ?

R : Non. L Microsoft 365 des groupes Yammer connectés fonctionne uniquement pour Office 365 client associé à un seul Yammer réseau. Pour plus d’informations sur la consolidation de vos réseaux Yammer réseaux, voir Migration réseau : consolider plusieurs réseaux Yammer réseaux. Cela est obligatoire pour tous les Yammer réseaux à partir du 16 octobre 2018.

Q : Je ne souhaite pas que mes groupes existants se connectent à Microsoft 365. Puis-je désactiver cette demande ?

R : Non, mais vous pouvez [ Gérer quipeutcréer des groupes, ce qui s’appliquera également à la conversion de groupes existants. Seuls les groupes avec au moins un administrateur avec des privilèges de création de groupe peuvent être connectés à Microsoft 365.

Si vous appliquez une nouvelle stratégie de création, cela ne modifiera pas de manière insérante les groupes qui sont déjà connectés à Microsoft 365. Cela n’aura d’impact que sur les nouveaux groupes.

Q : J’ai un groupe non connecté. Comment puis-je le connecter ?

R : Lorsque votre réseau devient éligible pour la première fois pour les groupes connectés, tous les groupes qui répondent aux critères sont convertis en groupes connectés. Après cela, si un groupe qui n’était pas éligible devient éligible, par exemple si des stratégies de création de groupe Microsoft sont appliquées sur votre réseau et que vous ajoutez un administrateur de groupe avec l’autorisation de création de groupe, le groupe n’est pas automatiquement connecté. Pour qu’un groupe soit connecté, vous pouvez envoyer une demande de support pour que tous les groupes éligibles de votre réseau se connectent.

FAQ - Général

Q : Quels types de groupes de Yammer peuvent être Microsoft 365 groupes Yammer connectés ?

R : Actuellement, seuls les groupes internes privés et publics peuvent être des groupes connectés. Les groupes externes et les groupes non inscrits dans une liste privée seront inclus dans une vague ultérieure.

Q : Puis-je rendre mon groupe Microsoft 365 connecté Yammer privé et ne pas le lister dans l’annuaire de groupes (secret) ?

R : Non. Ce paramètre n’est pas disponible pour Microsoft 365 groupes Yammer connectés.

Q : Puis-je utiliser un groupe ou un site SharePoint existant pour Microsoft 365 groupe Yammer connecté ?

R : Non, un nouveau groupe et des ressources spécifiques à ce nouveau groupe sont créés lorsque vous créez un groupe Microsoft 365 connecté dans Yammer. Vous ne pouvez pas connecter un nouveau groupe Yammer à un groupe Microsoft 365 existant, à un site SharePoint existant ou à une bibliothèque de documents SharePoint, ou à un bloc-notes OneNote existant.

Q : Puis-je masquer un groupe Microsoft 365 connecté dans le Carnet d’adresses global ?

R : Oui. Cela nécessite l’utilisation de PowerShell. Utilisez la cmdlet suivante :

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Pour plus d’informations sur Set-UnifiedGroup, voir Set-UnifiedGroup.

Q : Où puis-je créer Microsoft 365 groupes Yammer connectés ?

R : Microsoft 365 groupes Yammer connectés peuvent uniquement être créés Yammer. Microsoft 365 groupes créés à d’autres emplacements n’incluent pas Yammer groupe.

Q : Puis-je créer Microsoft 365 groupe Yammer connecté à partir du Centre d’administration Microsoft 365 ?

R : Non, cette valeur sera ajoutée dans les vagues ultérieures. Toutefois, pour Microsoft 365 groupes Yammer connectés, vous pouvez gérer les membres et supprimer des groupes du Centre d’administration Microsoft 365. Les mises à jour de métadonnées peuvent également être appliquées aux groupes à partir du Centre d’administration.

Q : Puis-je ajouter des utilisateurs externes Microsoft 365 groupes Yammer connectés ?

R : Non. Cela provoquera un échec de synchronisation car les utilisateurs externes ne sont pas gérés par Azure AD.

Q : Combien de membres mon groupe peut-il avoir ?

R : Plus de 1 000.

Q : Que se passe-t-il si je supprime Microsoft 365 groupe Yammer connecté ?

R : tous les Microsoft 365 associés au groupe sont supprimés. Cela inclut la bibliothèque de documents, OneNote bloc-notes et les plans planner. Ces ressources sont supprimées (suppression possible) et peuvent être restaurées par votre administrateur pendant 30 jours.

Pour plus d’informations sur la suppression d’une communauté ou d’un groupe, voir Supprimer une communauté ou un groupe dans Yammer.

Q : La stratégie d’expiration Microsoft 365 groupe s’applique-t-elle Microsoft 365 groupes Yammer connectés ?

R : Oui. Lorsqu’un Microsoft 365 est supprimé parce qu’il a expiré, le groupe Yammer est supprimé.

Q : Puis-je avoir un groupe Microsoft 365 connecté Yammer avec une appartenance dynamique

R : Oui. Tout Microsoft 365 groupe Yammer connecté peut être converti en appartenance dynamique. Voir Créer un groupe dynamique pour les exigences et les limitations.

Q : Dans un groupe connecté, il existe des fichiers Yammer et une bibliothèque de documents SharePoint Online, s’agit-il de la même chose ?

R : Non, il s’agit d’emplacements distincts pour stocker des fichiers, mais les membres du groupe ont accès aux deux emplacements. Les fichiers joints à des messages Yammer ou téléchargés dans une page de fichiers Yammer sont stockés dans un stockage cloud Yammer et les fichiers téléchargés directement dans les groupes SharePoint bibliothèque de documents sont stockés dans SharePoint.

Nous vous recommandons de stocker le contenu qui nécessite la structure et les fonctionnalités de gestion SharePoint dans la bibliothèque de documents de groupe. Pour un partage facile et rapide d’images et de documents, ou pour diffuser des vidéos dans Yammer, nous vous recommandons de continuer à utiliser le stockage cloud Yammer par défaut.

Notes

Depuis décembre 2018, nous sommes en train de déployer Yammer fichiers stockés dans SharePoint. Lorsque votre réseau obtient cette nouvelle fonctionnalité, les nouveaux fichiers téléchargés sur Yammer sont stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint du groupe dans le dossier Applications/Yammer. Tous les fichiers téléchargés avant que votre réseau n’obtient cette nouvelle fonctionnalité restent Yammer stockage cloud. Pour voir où Yammer fichiers sont stockés pour votre réseau, comment puis-je savoir où mes fichiers Yammer sont stockés ?

Q : Mes groupes de Microsoft 365 connectés Yammer suivent-ils ma stratégie Microsoft 365 noms de groupes ?

R : Oui. Tout nouveau groupe créé dans Yammer ajoutera le préfixe et le suffixe à partir de la stratégie de noms de groupes et n’autorisera pas les mots bloqués dans le nom du groupe. Pour plus d’informations, voir Microsoft 365 de noms de groupes.

Notez Yammer noms de groupe ne peuvent pas contenir les caractères suivants : @, #, [, ], < ou >. Si la stratégie d’attribution de noms inclut l’un de ces caractères, les utilisateurs Yammer ne pourront pas créer de groupes dans Yammer. Microsoft 365 administrateurs peuvent toujours créer des groupes dans Yammer.

FAQ - Résolution des problèmes

Q : Seuls certains de mes groupes ont été convertis Microsoft 365 groupes. Comment puis-je obtenir le reste d’entre eux convertis ?

Lorsque la conversion automatisée s’est produite, elle n’a pas converti les groupes qui ne répondent pas aux critères d’éligibilité. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires pour rendre ces groupes éligibles, puis créer un ticket de support pour les convertir.

Avant d’ouvrir le ticket de support :

  • Assurez-vous que tous les groupes ont un propriétaire et que les propriétaires ont tous des Microsoft 365 de création de groupes.

  • Assurez-vous que tous les groupes ont des membres.

  • Si vous avez des groupes (secrets) non listés, modifiez-les en groupes privés ou publics.

Pour rechercher ces informations, vous pouvez exporter des données et les rechercher dans groups.csv fichier. Vous devez faire référence à la liste des propriétaires avec la liste des personnes qui Microsoft 365 des privilèges de création de groupe.

Q : Combien de temps faut-il avant que les modifications apportées à un groupe Microsoft 365 connecté prennent effet Yammer ?

L’application des modifications apportées aux groupes connectés peut prendre jusqu’à 24 heures sur l’ensemble de votre réseau. Cela inclut les modifications apportées à l’appartenance au groupe, aux autorisations, au nom et à d’autres paramètres.

Utiliser et gérer des ressources dans ma communauté ou Yammer mon groupe

Rejoindre et créer une communauté ou un groupe dans Yammer

Gérer une communauté ou un groupe dans Yammer

Supprimer une communauté ou un groupe dans Yammer

Gérer les personnes qui peuvent créer des groupes

Exporter des données à partir de Yammer Enterprise