Amortir des immobilisations

L’amortissement permet de ventiler le coût des immobilisations, telles que les machines et le matériel, sur leur durée d’amortissement. Vous devez définir la méthode d’amortissement de chaque immobilisation.

Vous pouvez valider l’amortissement de deux manières :

• Automatiquement, via l’exécution du traitement par lots Calculer amortissement.
• Manuellement, à l’aide de la feuille validation immobilisation.

Business Central peut calculer l’amortissement sur une base quotidienne, ce qui vous permet de calculer l’amortissement pour n’importe quelle période. Vous pouvez ainsi analyser les résultats d’exploitation en cours sur une période mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Le calcul utilise une année standard de 360 jours et un mois standard de 30 jours. Pour en savoir plus, voir Méthodes d’amortissement.

Lorsque plusieurs départements utilisent une immobilisation, vous pouvez affecter automatiquement un amortissement périodique à ces départements d’après une table de ventilation paramétrable.

Vous pouvez annuler des écritures d’amortissement incorrectes à l’aide du traitement par lots Annuler écriture comptable immo. Ensuite, vous pouvez valider le montant correct en exécutant de nouveau le traitement par lots Calculer amortissement. Les erreurs que vous résolvez sont validées en tant qu’écritures comptables erreur immobilisation.

L’actualisation permet d’ajuster des valeurs en fonction de modifications générales de niveau de prix. Vous pouvez utiliser le traitement par lots Actualiser immobilisation pour recalculer les montants des amortissements.

Pour calculer automatiquement des amortissements

Une fois par mois, ou à la fréquence de votre choix, vous pouvez lancer le traitement par lots Calculer amortissement. Le traitement par lots ignore les immobilisations qui ont été vendues, celles qui ont été bloquées ou qui sont inactives, et celles qui utilisent la méthode d’amortissement manuelle.

1. Sélectionnez l’icône saisissez Calculer amortissement, puis choisissez le lien associé.

2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

3. Cliquez sur le bouton OK.

   Le traitement par lots calcule l’amortissement et crée des lignes dans la feuille comptabilisation immobilisation.

4. Sélectionnez l’icône entrez Feuilles comptabilisation immobilisation, puis choisissez le lien associé.

   Sur la page Feuille compta. immo, dans le champ Nbre jours amort., vous pouvez voir le nombre de jours d’amortissement calculé.

5. Sélectionnez l’action Valider.

Note

Limitations connues : si vous définissez le champ Utiliser Forcer nombre de jours sur Oui, et que le champ Forcer nombre de jours est défini sur une valeur où la Date comptabilisation moins le Nombre de jours a pour résultat une date appartenant à l’année calendaire précédente, le système ne vous permettra pas de valider l’amortissement. Vous pouvez éviter cela en réduisant le champ Forcer nombre de jours sur une valeur inférieure au nombre de jours calculés jusqu’à la date comptabilisation en utilisant 30 jours/mois OU en définissant l’indicateur Exercice comptable 365 jours dans la loi d’amortissement. Nous recommandons la première option, car vous ne voudrez peut-être pas modifier l’utilisation de 30 jours/mois pour l’amortissement. Pour plus d’informations, consultez la section Amortissement via le champ Exercice comptable 365 jours.

Pour valider un amortissement manuellement à partir d’une feuille validation immobilisation

1. Sélectionnez l’icône saisissez Feuille compta. immo., puis choisissez le lien associé.
2. Créez une feuille comptable initiale et complétez les champs, le cas échéant.
3. Dans le champ Type compta. immo, sélectionnez Amortissement.
4. Sélectionnez l’action Insérer contrepartie immo.. Une seconde ligne feuille est créée pour le compte contrepartie qui est configuré pour la validation de l’amortissement. Pour plus d’informations, reportez vous à Pour configurer des groupes de validation immobilisation.
5. Choisissez l’action Valider pour valider la feuille.

Le champ Valeur comptable dans la page Fiche immobilisation est mis à jour en conséquence.

Si vous avez défini des clés de ventilation immobilisation pour ventiler des montants entre plusieurs départements ou plusieurs projets, les montants sont alloués lors de la validation. Pour en savoir plus, voir Configurer des informations générales sur les immobilisations.

Pour gérer la valeur comptable finale

Dans le champ Valeur comptable finale de la page Lois d’amortissement immo., vous pouvez spécifier la valeur comptable de votre immobilisation dans la loi d’amortissement actuelle une fois qu’elle a été entièrement amortie. Vous pouvez le faire manuellement ou vous pouvez renseigner le champ Valeur comptable finale par défaut dans la page Loi d’amortissement, qui est ensuite utilisée pour renseigner automatiquement le champ.

Note

Si le dernier amortissement entraîne une valeur comptable inférieure à zéro dans le champ Valeur comptable de la page Fiche immobilisation, ce montant est automatiquement soustrait du dernier amortissement.

Si la valeur du champ Valeur comptable est supérieure à zéro après le dernier amortissement, par exemple à cause d’un arrondi ou d’une valeur résiduelle, la valeur du champ Valeur comptable finale dans la page Lois d’amortissement immo. est ignorée. Pour plus d’informations, voir Pour valider la valeur résiduelle ainsi que le coût d’acquisition.

Pour calculer les ventilations dans la feuille validation immobilisation

Lorsqu’une immobilisation est utilisée par plusieurs départements, vous pouvez affecter automatiquement un amortissement périodique à ces départements d’après une table de ventilation paramétrable.

1. Sélectionnez l’icône saisissez Feuille compta. immo., puis choisissez le lien associé.
2. Créez une feuille initiale et complétez les champs, le cas échéant.
3. Dans le champ Type compta. immo, sélectionnez Ventilation.
4. Sélectionnez l’action Insérer contrepartie immo.. Une seconde ligne feuille est créée pour le compte contrepartie qui est configuré pour la validation de la ventilation.
5. Choisissez l’action Valider pour valider la feuille.

Utilisez les listes de duplication pour préparer la validation vers plusieurs lois d’amortissement

Lorsque vous renseignez les lignes feuille à valider dans une loi d’amortissement, vous pouvez dupliquer les lignes dans une autre feuille afin de pouvoir valider dans une autre loi d’amortissement. Pour en savoir plus, voir Pour valider les écritures vers différentes lois d’amortissement.

1. Sélectionnez l’icône saisissez Lois d’amortissement, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez la loi d’amortissement, puis cochez la case Inclure dans liste duplication.

Important

Si le champ Utiliser liste duplication est sélectionné, n’utilisez pas de souches de numéros sur la feuille. En effet, les souches de numéros pour la feuille validation immobilisation ne correspondent pas aux souches pour la feuille immobilisation.

Pour valider des écritures dans plusieurs lois d’amortissement

1. Sélectionnez l’icône saisissez Feuille compta. immo., puis choisissez le lien associé.

2. Dans la feuille avec laquelle vous souhaitez valider l’amortissement, sélectionnez la case Utiliser liste duplication.

3. Renseignez les champs restants selon vos besoins.

4. Sélectionnez l’action Valider.

5. Sélectionnez l’icône entrez Feuilles immobilisation, puis choisissez le lien associé.

   Note

   La page Feuille immobilisation contient de nouvelles lignes pour différentes lois d’amortissement selon la liste de duplication.

6. Examinez ou modifiez les lignes, puis sélectionnez l’action Valider.

   Note

   Pour dupliquer une écriture dans une autre loi, vous pouvez également saisir un code loi d’amortissement dans le champ Dupliquer dans journaux amort. lorsque vous renseignez une ligne feuille.

Vous pouvez copier des écritures d’une loi d’amortissement vers une autre à l’aide du traitement par lots Copier lois d’amortissement. Le traitement par lots crée des lignes feuille dans la feuille que vous avez indiquée sur la page Param. feuille immo. pour la loi d’amortissement vers laquelle vous souhaitez réaliser la copie. Pour plus d’informations, voir la procédure suivante.

Pour copier des écritures comptables immobilisation entre les lois d’amortissement

1. Sélectionnez l’icône saisissez Lois d’amortissement, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez la fiche loi d’amortissement pertinente, puis sélectionnez l’action Copier loi d’amortissement.
3. Sur la page Copier loi d’amortissement, renseignez les champs comme nécessaire.
4. Choisissez le bouton OK.

Les lignes copiées sont créées dans la feuille comptabilisation immobilisation ou la feuille immobilisation, selon que la loi d’amortissement que vous copiez a été intégrée en comptabilité ou non.

Voir aussi

Immobilisations
Paramétrage d’immobilisations
Finances
Utiliser Business Central

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