Afficher la dernière date d’actualisation du rapport Power BI

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L’ajout d’une dernière date d’actualisation à un rapport informe les utilisateurs de la récurrence des données présentées. Vous pouvez inclure une carte dans le rapport qui affiche la date et l’heure de la dernière mise à jour des données. En outre, l’actualisation des modèles de données à partir de Power BI garantit que tous les modèles de données sont à jour avec les dernières informations.

Le processus d’incorporation d’une dernière date d’actualisation varie selon la source de votre rapport Power BI, qu’il s’agisse d’une vue Analytics, de Power BI ou d’une requête OData.

Remarque

Plusieurs types d’entités Analytics, tels que WorkItemRevision, , WorkItemWorkItemLink, TestRun, et d’autres, incluent la AnalyticsUpdatedDate propriété. Cette propriété indique la dernière fois que les références d’entité individuelles ont été mises à jour.

Prérequis

  • Pour afficher les données Analytics et interroger le service, vous devez être membre d’un projet avec un accès de base ou supérieur. Par défaut, tous les membres du projet sont autorisés à interroger Analytics et à définir des vues Analytics.
  • Pour en savoir plus sur les autres prérequis concernant l’activation des services et des fonctionnalités et les activités générales de suivi des données, consultez Autorisations et prérequis pour accéder à Analytics.

Ajouter la dernière date d’actualisation en fonction d’une vue Analytics

Pour ajouter une colonne avec la dernière date d’actualisation du jeu de données, procédez comme suit.

  1. Chargez le fichier pbix Power BI associé à votre vue dans Power BI Desktop.

  2. Dans la section Requêtes du ruban, sélectionnez Transformer les données de transformation de données>.

    Capture d’écran de Power BI Desktop, onglet Accueil, en surbrillance bouton Transformer les données dans la section Requêtes.

  3. Cliquez sur Éditeur avancé.

    Capture d’écran du bouton Éditeur avancé mis en surbrillance.

    Si vous n’avez pas modifié la requête, passez en revue les exemples suivants avec des valeurs de table spécifiques correspondant à votre vue Analytics.

     let
     Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "ProjectName}", []),
     #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
     #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
 in
     #"{AnalyticsViewsID_Table}"

  4. Modifiez la requête en fonction de la syntaxe suivante.

     let
    Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
 	#"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
 	#"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
     #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
         each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
 in
     #"Added Refresh Date"

    Important

    Ces exemples utilisent UTC. Vous pouvez ajuster le code de requête en fonction de votre fuseau horaire spécifique, comme décrit dans les fonctions DateTimeZone.

  5. Cliquez sur Terminé.

  6. Sélectionnez Fermer & Appliquer pour actualiser immédiatement le jeu de données.

    Capture d’écran du bouton Fermer et Appliquer power BI Desktop, Accueil, mis en surbrillance.

Ajouter la dernière date d’actualisation en fonction d’une requête Power BI ou OData

  1. Dans Power BI, sélectionnez Obtenir une requête vide de données>.

    Capture d’écran des boutons mis en surbrillance, Obtenir des données et requête Vide.

  2. Renommez la requête en Date de dernière actualisation, puis entrez la formule suivante dans la barre de fonctions.

    Capture d’écran de Éditeur Power Query, formule de la requête DateTime.LocalNow pour la dernière date d’actualisation.

  3. Pour convertir les données de date dans un format de tableau, choisissez To Table To Table>. Selon la version que vous utilisez, vous devrez peut-être d’abord appeler des paramètres.

    Capture d’écran de Éditeur Power Query, option To Table.

    Une seule colonne s’affiche avec la date.

    Capture d’écran de la colonne de date convertie.

  4. Dans le menu Transformer , sélectionnez le menu déroulant Type de données et sélectionnez l’option Date/Heure .

    Capture d’écran du menu Transformer, option Modifier le type de données en date/heure.

  5. Renommez Column1 en quelque chose de plus significatif, tel que la date de dernière actualisation.

  6. Dans le menu Accueil, choisissez Fermer et Appliquer.

    Capture d’écran de Power BI Desktop, Accueil, Fermer & Appliquer.

Ajouter un carte à un rapport avec la date d’actualisation

  1. Pour ajouter un carte avec la dernière date d’actualisation à vos rapports, sous Visualisations, choisissez Carte et ajoutez date d’actualisation ou date de dernière actualisation aux champs.

    Capture d’écran de Power BI Desktop, carte, date d’actualisation appliquée.

Actualiser les données

Choisissez Actualiser pour actualiser les données de page de rapport et le modèle de données. Une fois toutes les requêtes mises à jour, la carte s’actualise avec la date la plus récente.

Capture d’écran de l’option Power BI, actualiser.