Sélection de rapport pour les documents dans Business Central

Vous pouvez configurer des rapports par défaut à utiliser pour imprimer des documents de vente, d’achat et de services, tels que des commandes, des devis et des factures. Par exemple, si vous avez une présentation spécifique pour les factures vente, vous pouvez spécifier ce rapport sur la page Sélection des rapports - Vente afin qu’elle soit utilisée pour envoyer ou imprimer les factures vente.

Sélection des rapports disponible

Les pages Sélection des rapports spécifient quel rapport sera imprimé dans différentes situations. Business Central fournit des configurations par défaut, mais vous pouvez les modifier si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des rapports aux pages Sélection des rapports si vous souhaitez imprimer plus d’un rapport par type de document, par exemple.

Le tableau suivant décrit où vous pouvez trouver des informations sur les différentes pages.

Zone ou tâche	En savoir plus
Exemple de fonctionnement de la sélection des rapports (ventes)	Sélection des rapports pour les documents de vente ci-dessous
Présentation par défaut des courriels avec des documents vente et achat	Configurer des textes et des présentations de courriel réutilisables pour des documents vente et achat
Définir les mises en page de chèques	Sélectionner une mise en page de chèque
Définir des rapports pour la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) (Allemagne)	Configurer les rapports pour la TVA et Intrastat

Astuce

Votre Business Central peut inclure des pages Sélection des rapports en fonction de votre emplacement et de votre secteur d’activité, par exemple. Pour vérifier votre configuration, sélectionnez l’ entrez Sélection des rapports, puis choisissez le lien approprié.

La version par défaut de Business Central comprend les pages Sélection des rapports suivantes :

• Sélection des rapports - Ventes
• Sélection des rapports - Achats
• Sélection des rapports - Inventaire
• Sélection des rapports - Trésorerie
• Sélection des rapports - Entrepôt
• Sélection des rapports - Compte bancaire
• Sélection des rapports - Projet
• Sélection des rapports : Services

Exemple : Sélection des rapports pour les documents de vente

La page Sélection des rapports - Ventes présente les rapports par défaut à utiliser dans différents scénarios pour chaque type de document associé. Choisissez un type de document dans le champ Usage, puis ajoutez ou examinez la sélection des rapports. Vous pouvez configurer plusieurs rapports et spécifier l’ordre de séquence dans lequel les rapports doivent être envoyés ou imprimés.

Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Vous ne pouvez pas envoyer tous les types de documents sous forme de pièces jointes à des courriels. Lorsque cela est possible, la page Sélection des rapports contient des champs supplémentaires.

Par exemple, dans les pages Sélection des rapports - Ventes et Sélection des rapports -Achat, les champs suivants vous aident à configurer l’envoi de courriels :

Nom du champ	Désignation
Utiliser pour le corps du courriel	Insérez des informations résumées, telles que le numéro de facture, la date d’échéance, ou un lien vers un service de paiement, dans un courriel.
Utiliser comme pièce jointe à un courriel	Joignez le document correspondant au courriel.
Description de la présentation du corps du courriel	Spécifiez la présentation à utiliser pour le corps du courriel. En règle générale, la présentation du rapport est personnalisée.

Voir aussi .

Configurer des textes et des présentations de courriel réutilisables
Sélectionner une mise en page de chèque
Configurer les déclarations de TVA et Intrastat (Allemagne)
Gestion des présentations de rapport et de document
Définir des présentations de document pour les clients et les fournisseurs
Paramétrage imprimantes
Rapports et analyses financiers dans Business Central
Rapports comptabilité client et analyses d’immobilisation dans Business Central
Rapports comptabilité fournisseur et analyses d’immobilisation dans Business Central
Rapports et analyses d’immobilisation dans Business Central
Rapports et analyses de projet dans Business Central
Rapports et analyses de vente dans Business Central
Rapports et analyses d'achat dans Business Central
Rapports et analyses d'inventaire et d’entrepôt dans Business Central
Rapports et analyses d’assemblage dans Business Central
Rapports et analyses de production dans Business Central

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