Créer des espaces de travail dans Power BI

Effectué

Dans cette unité, vous allez créer un espace de travail qui définit un ensemble d’utilisateurs ayant accès à des tableaux de bord, des rapports et des jeux de données spécifiques.

Les espaces de travail sont des endroits où collaborer avec des collègues pour créer et affiner des collections de tableaux de bord, de rapports et de rapports paginés. Il existe deux types d’espaces de travail dans Power BI :

  • Espaces de travail classiques - Les groupes sont basés sur les groupes dans Microsoft 365. Si vous utilisez déjà des groupes Microsoft 365 pour gérer les e-mails, le calendrier et les documents de votre groupe, vous remarquerez que Power BI offre les mêmes fonctionnalités. Lorsque vous créez un groupe dans Power BI, vous créez en fait un groupe Microsoft 365.
  • Nouveaux espaces de travail - Ils sont maintenant l’espace de travail par défaut dans Power BI.
    • Affecter des rôles d’espace de travail à des groupes d’utilisateurs : groupes de sécurité, listes de distribution, groupes Microsoft 365 et personnes individuelles.
    • Créer un espace de travail dans Power BI sans créer de groupe Microsoft 365.
    • Utiliser des rôles d’espace de travail plus granulaires, pour une gestion plus flexible des autorisations dans un espace de travail.
    • L’administrateur Power BI peut contrôler qui peut créer des espaces de travail dans Power BI.

Configuration d’un nouvel espace de travail

En cliquant sur Espaces de travail > Les utilisateurs peuvent créer un espace de travail, ils peuvent autoriser ou interdire à tout le monde dans une organisation de créer des espaces de travail. Ils peuvent aussi limiter la création à des membres de groupes de sécurité spécifiques.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Paramètres d’espace de travail.

Configuration d’un espace de travail classique

La configuration d’un espace de travail classique a les mêmes étapes que la configuration d’un nouvel espace de travail, avec une étape supplémentaire. Dans la boîte de dialogue Espace de travail, vous devez cliquer sur Revenir au type classique pour configurer un espace de travail classique.

Capture d’écran de l’option de menu « Mon espace de travail ».

Dans la boîte de dialogue Créer un espace de travail, sous Avancé, vous pouvez cliquer sur Utilisateurs et groupes spécifiques et taper des adresses e-mail, des groupes de sécurité et des listes de distribution. Sélectionnez ensuite Enregistrer pour enregistrer le groupe.

Pour plus d’informations, consultez Créer des espaces de travail classiques dans Power BI et Organiser le travail dans les nouveaux espaces de travail dans Power BI.