Planifier des assemblées Teams
S’APPLIQUE À : ✖️Réunions ✖️Webinaires ✔️Assemblées
Les assemblées sont destinées aux communications de un à plusieurs où les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs dirigent la présentation. La participation de l’audience consiste principalement à afficher et à réagir au contenu partagé. En tant qu’administrateur, cet article vous guide tout au long de la planification et de la préparation des assemblées de votre organisation.
Activer ou désactiver les assemblées
Les assemblées sont activées par défaut. Si vous souhaitez désactiver ou gérer les assemblées pour les utilisateurs de votre organisation, consultez Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées.
Préparer votre réseau pour les assemblées
Vous devez suivre cinq étapes pour vous assurer que votre réseau est configuré pour prendre en charge les assemblées.
Assurez-vous que votre environnement Teams est configuré pour se connecter à nos services. Assurez-vous que votre connectivité réseau à Microsoft 365 respecte nos principes de connectivité réseau décrits dans Principes de connectivité réseau Microsoft 365. Les principes de connectivité réseau sont des principes standard à suivre pour tous les services Microsoft 365, et pas seulement pour ceux spécifiques à l’assemblée Teams.
Assurez-vous que vos appareils sont optimisés pour se connecter à nos services. Dans le cadre des principes de connectivité réseau, assurez-vous que les points de terminaison Microsoft 365 sont accessibles comme défini dans les URL et plages d’adresses IP Office 365.
Comprendre les considérations spéciales relatives aux événements dans les environnements VPN. Si votre organisation utilise la connectivité VPN pour les participants distants, passez en revue les conseils publiés dans Considérations spéciales pour les événements Stream et Teams dans les environnements VPN. Cet article explique comment optimiser le trafic des participants pour une connectivité directe (également appelée tunneling fractionné) au service.
Planifier les considérations relatives à la bande passante pour les assemblées. Suivez les exigences de bande passante décrites dans Préparer le réseau de votre organisation pour Teams pour vos organisateurs, co-organisateurs et présentateurs. Chaque flux de participants consomme environ 1,5 Mbit/s de bande passante ; la connectivité des participants utilise HTTPS. Les emplacements physiques qui ont un profil de participant volumineux/densément rempli doivent explorer à l’aide d’un eCDN pour optimiser l’utilisation de la bande passante.
Optimisez votre réseau interne via eCDN Un réseau de distribution de contenu d’entreprise (eCDN) prend le contenu vidéo à partir d’Internet et le distribue dans toute votre entreprise sans affecter les performances du réseau.
Microsoft eCDN est activé par défaut pour les organisateurs de l’assemblée disposant d’une licence Teams Premium, mais vous pouvez sélectionner une autre solution eCDN pour ces organisateurs. N’oubliez pas que certaines futures fonctionnalités de l’assemblée Teams Premium peuvent nécessiter Microsoft eCDN.
Pour les organisateurs de l’assemblée disposant de tous les autres abonnements Teams, vous pouvez leur permettre d’utiliser la solution Microsoft eCDN ou, sinon, l’une des solutions de partenaires eCDN certifiées suivantes pour optimiser votre réseau pour les assemblée de votre organisation :Pour désactiver Microsoft eCDN pour les organisateurs de l’assemblée avec une licence Premium et en savoir plus sur nos solutions de partenaires, consultez Réseaux de distribution de contenu d’entreprise pour la diffusion en continu d’événements Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur Microsoft eCDN, consultez Introduction à Microsoft eCDN.
Comprendre vos stratégies
Combinaison de stratégies de réunion et d’événement d’administration avec les paramètres de l’organisateur et des participants pour gérer les assemblées. Si vous souhaitez vous familiariser avec le fonctionnement des stratégies pour les réunions et événements Teams, consultez Gérer les stratégies de réunion et d’événement dans Microsoft Teams. Pour obtenir la liste complète des stratégies d’administration et des paramètres d’organisateur pour les assemblées, consultez Comparaison des contrôles des assemblées plus loin dans cet article.
Déterminer les types d’assemblées que les organisateurs peuvent créer
Lorsque vous gérez le type d’accès aux événements pour les assemblées afin de déterminer si les organisateurs peuvent planifier des assemblées, tenez compte des points suivants :
- Les participants externes ne peuvent rejoindre une assemblée que si l’organisateur définit l’événement sur public.
- Les invités sont considérés comme étant dans l’organisation.
- Les participants qui ne sont pas dans votre organisation (y compris les utilisateurs ayant l’accès anonymes et externes) ne peuvent pas rejoindre les assemblées de l’organisation.
Les assemblées Premium et événements en direct
Les événements en direct seront déconseillés le 30 septembre 2024. Si vous avez utilisé des événements en direct pour votre organisation, vous souhaiterez peut-être comprendre les différences et les similitudes entre les événements en direct, les assemblées et les assemblées Premium. Avec une licence Teams Premium, vos utilisateurs ont accès à des fonctionnalités d’assemblées étendues. Le tableau suivant est une comparaison des événements en direct, des assemblées et des fonctionnalités d’assemblées Premium :
| Fonctionnalité | Événements en direct | Assemblée | Assemblées Premium |
|---|---|---|---|
| Capacité de diffusion | 10 K | 10 K | 20 k |
| Événements simultanés | 15 | 15 | 50 |
| Compte-rendu des participants | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| eCDN | Fournisseurs Microsoft et partenaires | Fournisseurs Microsoft et partenaires | Fournisseurs Microsoft et partenaires |
| Durée | Quatre heures | 30 heures | 30 heures |
| RTMP - Entrant | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Expérience utilisateur du producteur | ✔️ | Gérer ce que les participants peuvent voir | Gérer ce que les participants peuvent voir |
| Audio et vidéo par défaut désactivés | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Dispositions | Vidéo unique, Vidéo + Contenu | Vue organisée axée dynamique | Vue organisée axée dynamique |
| Salon | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Sous-titres traduits en direct | ✔️ | Six langues | 10 langues |
| Gérer ce que les participants peuvent voir | ✖️ | ✔️ | ✔️ |
| Présentateurs externes | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Légende générée par l'IA | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| DVR | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Capacité de Questions et réponses | 10 K | 10 K | 20 k |
| VOD | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Informations sur l’assemblée Microsoft | ✖️ | ✖️ | ✔️ |
| E-mails essentiels | ✖️ | ✔️ | ✔️ |
| Modification de l’e-mail | ✖️ | ✖️ | ✔️ |
Pour plus d’informations sur Teams Premium, consultez Licences Teams Premium.
Surveiller les assemblées de votre organisation
Surveillance en temps réel
Vous pouvez utiliser la télémétrie des données en temps réel pour surveiller les assemblées et résoudre les problèmes techniques. Il existe deux types de surveillance en temps réel pour les assemblées.
Surveillance en temps réel de l’expérience du présentateur et de l’organisateur Vous pouvez afficher les assemblées planifiées et voir l’audio, la vidéo, le partage de contenu et les problèmes liés au réseau. En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser ces données de télémétrie pour examiner les problèmes rencontrés par les présentateurs et les organisateurs pendant l’assemblée et résoudre les problèmes en temps réel. Pour en savoir plus sur la surveillance en temps réel des présentateurs et organisateurs, consultez Utiliser la télémétrie en temps réel pour résoudre les problèmes de qualité médiocre des réunions.
Surveillance en temps réel de l’expérience des participants (Teams Premium) Avec une licence Teams Premium, vous pouvez utiliser le tableau de bord d’analyse Microsoft eCDN pour l’analyse des performances et la résolution des problèmes réseau de l’expérience des participants pendant les assemblées.
Pour en savoir plus sur la surveillance en temps réel des participants, consultez Analyse en temps réel de Microsoft eCDN.
Tableau de bord de la qualité des appels
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de qualité des appels (CQD) pour surveiller la qualité de l’assemblée au niveau de l’organisation et optimiser votre réseau pour améliorer la qualité des performances. Pour en savoir plus sur l’utilisation de CQD pour les assemblées de votre organisation, consultez Qu’est-ce qu’un tableau de bord de qualité des appels (CQD). Pour plus d’informations sur les dimensions et les mesures visibles par le biais du CQD pour les assemblées, recherchez le mot « événements » dans Dimensions et mesures disponibles dans le Tableau de bord de qualité des appels (CQD).
Informations sur l’assemblée pour les organisateurs
Avec une licence Teams Premium, pendant une assemblée, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent voir des analyses d’événements en temps réel telles que le nombre d’observateurs, le pays/la région des participants, etc. L’analytique se compose de plusieurs widgets de données, notamment des graphismes et des diagrammes, des tableaux de répartition et une chronologie d’expérience d’affichage. Pour plus d’informations sur la façon dont les organisateurs de votre organisation peuvent utiliser des insights pour leurs assemblées, consultez Insights sur les assemblées dans Microsoft Teams. Pour les organisateurs de l’assemblée qui n’ont pas de licence Teams Premium, vous pouvez vérifier si votre fournisseur eCDN offre des insights pendant les assemblées.
Comparaison des contrôles de l’assemblée
Les administrateurs et organisateurs teams ont des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience de l’assemblée. Le tableau suivant répertorie les types de fonctionnalités disponibles pour les assemblées et la façon dont les contrôles d’administration et d’organisateur interagissent.
| Fonctionnalité | Administrateurs | Organisateurs |
|---|---|---|
| Rapport de présence et d’engagement | Peut appliquer ou désactiver ou autoriser l’organisateur à choisir. | Peut être activé ou désactivé si autorisé par l’administrateur. |
| Audio et vidéo | Peut gérer la disponibilité et l’utilisation de l’audio et de la vidéo pour les présentateurs et les organisateurs. | Seuls les présentateurs et les organisateurs peuvent utiliser leur audio et leur vidéo. Les participants ne peuvent pas partager leur contenu audio ou vidéo, mais interagir via Questions et réponses. |
| Conversation | Peut gérer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs peuvent lire et écrire des messages les uns aux autres pendant les assemblées. | Peut discuter avec des présentateurs et des co-organisateurs. Les participants n’utilisent pas la conversation pendant les assemblées. |
| Partage de contenu | Peut contrôler le mode de partage, qui peut demander le contrôle et peut définir une valeur par défaut pour qui peut présenter. | Peut contrôler qui peut présenter parmi les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs. Les participants ne peuvent pas partager de contenu dans les assemblées. |
| Copilot | Peut contrôler la valeur par défaut de Copilot dans les options de réunion des organisateurs. | Peut contrôler si Copilot peut être utilisé avec ou sans transcription pendant ses assemblées. Seuls les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs peuvent utiliser Copilot pendant l’assemblée s’ils disposent d’une licence Copilot. |
| eCDN | Peut gérer et configurer la disponibilité d’eCDN pour les organisateurs. Les administrateurs peuvent également désactiver Microsoft eCDN pour les organisateurs de l’assemblée disposant d’une licence Premium et basculer vers un fournisseur eCDN partenaire. | Aucun contrôle. |
| Communications par e-mail (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs d’événements et les co-organisateurs peuvent modifier les modèles d’e-mail de leurs assemblées. | Peut modifier les modèles de messagerie avant qu’ils ne soient envoyés. |
| Présentateurs externes | Aucun contrôle. | Peut inviter des présentateurs externes à votre organisation. Les présentateurs externes disposent d’un lien de jonction unique pour rejoindre l’assemblée sans attendre dans la salle d’attente. |
| Salon | Aucun contrôle. | Peut choisir si un salon est utilisé pour une assemblée. |
| Limiter les autorisations de rôle de présentateur | Peut limiter les autorisations de rôle de présentateur pour le client. | Aucun contrôle. |
| Transcription traduite en direct (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir une transcription traduite en direct pour leurs assemblées. | Peut activer la transcription traduite en direct pour eux-mêmes ; les participants peuvent toujours activer la transcription traduite en direct. |
| Gérer ce que les participants peuvent voir | Aucun contrôle. | Peut décider quels avatars ou flux vidéo doivent être mis en évidence pendant l’assemblée. |
| Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées | Peut désactiver les assemblées pour les utilisateurs et les groupes, contrôler quels organisateurs peuvent planifier des assemblées et décider si les organisateurs peuvent planifier des assemblées. | Peut planifier des assemblées si c’est autorisée par l’administrateur. |
| Questions et réponses | Peut gérer si les organisateurs peuvent utiliser Questions et réponses dans les assemblées. | Peut décider si Questions et réponses est disponible pour leurs assemblées si elles sont autorisées par les administrateurs. Questions et réponses est la seule façon pour les participants d’interagir et de s’engager vis à vis des présentateurs et des organisateurs. |
| Enregistrement | Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement de l’assemblée. | Les enregistrements démarrent automatiquement pour les assemblées, mais les organisateurs peuvent désactiver cette option. |
| Expiration de l’enregistrement | Peut gérer si les enregistrements expirent automatiquement. | Par défaut, les enregistrements publiés expirent après 30 jours. Les organisateurs peuvent étendre la date d’expiration à 60 jours. Une fois la nouvelle date passée, ils doivent recharger et republier le fichier pour continuer à le partager. |
| RTMP - Entrant | Peut contrôler si les organisateurs peuvent utiliser RTMP-In pour leurs assemblées. | Peut produire leurs événements Teams directement à partir d’un encodeur logiciel ou matériel externe pour intégrer différents types de médias à l’événement. Pour démarrer la diffusion en continu à partir de l’encodeur, les organisateurs peuvent choisir RTMP-In dans leurs options de réunion, puis accéder au lien et à la clé RTMP. |
| Notes partagées | Peut gérer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser des notes partagées avec d’autres personnes pendant les assemblées. | Peut utiliser des notes partagées avec des co-organisateurs pendant les assemblées |
| Assistant d'élocution | Peut déterminer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser l’assistant d’élocution pendant les assemblées. | Peut utiliser l’assistant d’élocution pour des commentaires privés en temps réel et des suggestions d’amélioration pour eux-mêmes, les co-organisateurs et les présentateurs. |
| Rapport d’utilisation de l’assemblée | Affichez les tendances d’activité et d’utilisation de toutes les assemblées créées dans votre organisation. | Aucun contrôle. |
| Transcription et sous-titrages | Peut autoriser ou empêcher la transcription et les sous-titrages pour les participants. | Seules les sous-titres générés par l’IA sont actuellement disponibles. |
| Publication VOD | Peut gérer les types d’enregistrements que les organisateurs peuvent publier. | Peut publier et modifier les enregistrements de l’assemblée. |
| Isolation vocale | Peut contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser l’isolation vocale dans les assemblées. | Peut activer l’isolation vocale. |
Vous avez besoin d’aide pour votre assemblée ?
Êtes-vous, vous et vos organisateurs débutant dans l’organisation des assemblées ou avez-vous simplement besoin d’une aide supplémentaire ? Le programme d’assistance aux événements en direct de Microsoft 365 (LEAP) peut vous aider à vous familiariser avec la configuration et l’utilisation des assemblées. Le programme LEAP est également disponible pendant l’événement pour vous aider en cas de questions ou de problèmes. Pour plus d’informations sur le programme LEAP, consultez Programme d’assistance aux événements en direct de Microsoft 365.
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Bientôt disponible : Tout au long de l’année 2024, nous abandonnerons progressivement le mécanisme de retour d’information GitHub Issues pour le remplacer par un nouveau système de commentaires. Pour plus d’informations, consultez : https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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