Gérer les machines

Les machines sont les appareils physiques ou virtuels utilisés pour automatiser vos processus de bureau. Lorsque vous connectez votre appareil à Power Automate, vous pouvez démarrer instantanément l’automatisation de votre bureau en utilisant l’un des nombreux déclencheurs disponibles, par exemple lorsque vous recevez un e-mail ou selon une planification prédéfinie.

Connecter votre machine directement à Power Automate et le cloud vous permet d’exploiter toute la puissance de votre automatisation robotisée des processus (RPA). Le moyen le plus simple de connecter votre machine au cloud est d’utiliser notre connectivité directe. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que vous êtes connecté à la dernière version de Power Automate pour le bureau, et votre machine sera inscrite automatiquement auprès de Power Automate. Une fois inscrit, vous pouvez créer une connexion tout de suite dans vos flux de cloud.

Important

La connectivité directe n’est disponible que pour les versions de Power Automate 2.8.73.21119 ou plus récentes. Si vous utilisez une ancienne version, mettez à jour avec la plus récente.

Important

Pour enregistrer votre machine et utiliser les fonctions de gestion de la machine, votre environnement Power Platform doit avoir une version de la solution MicrosoftFlowExtensionsCore supérieure ou égale à 1.2.4.1.

Inscrire une nouvelle machine

Votre machine sera automatiquement enregistrée sur l’environnement actuellement sélectionné dans l’application. Si vous n’êtes pas autorisé à enregistrer votre machine dans cet environnement ou si vous souhaitez utiliser un autre environnement, vous devrez mettre à jour l’environnement.

  1. Installez la dernière version de Power Automate sur votre appareil. Si vous disposez déjà de la dernière version, passez à l’étape 3.

  2. Assurez-vous d'avoir coché Installer l'application machine-runtime pour se connecter au portail cloud Power Automate Accepter les conditions.

  3. Une fois l'installation terminée, lancez l'application Power Automate machine-runtime Exécuter l'application.

  4. Connectez-vous à Power Automate machine-runtime. Votre machine doit être automatiquement enregistrée dans l'environnement actuellement sélectionné

  5. Si la machine n’a pas encore été enregistrée, un message vous invite à sélectionner un Environnement exécutant la machine. Power Automate utilisera cet environnement pour exécuter tous les flux de bureau déclenchés.

La machine n'est pas enregistrée.

Lorsque la connexion est établie avec succès, la section des paramètres de la machine affiche les champs suivants concernant la machine :

  • Nom de la machine : Un nom unique pour identifier la machine.
  • Description de la machine : Description facultative de la machine.
  • Environnement d’exécution de la machine : L’environnement d’exécution de la machine.

La machine

Note

  • Les utilisateurs auront besoin d’un rôle de créateur d’environnement ou de propriétaire de machine de flux de bureau pour enregistrer les machines. Avant d’enregistrer une machine, assurez-vous que vous disposez des autorisations requises et qu’il existe un environnement disponible pour enregistrer la nouvelle machine.
  • Dans le cas d’une machine virtuelle, assurez-vous de ne pas cloner la machine virtuelle après avoir installé l’exécution de la machine Power Automate.
  • Les machines ne sont pas affectées par un changement dans l’organisation Power Automate pour le bureau.

Important

Pour enregistrer avec succès une machine, assurez-vous que les services spécifiés dans Configuration de l’adresse IP sont accessibles.

Mettez à jour l’environnement d’exécution de votre machine

Votre machine ne peut exécuter des flux de bureau à partir du cloud que dans un environnement à la fois.

Vous pouvez mettre à jour à tout moment l’environnement d’exécution dans lequel votre machine peut exécuter des flux de bureau à partir de Power Automate.

  1. Dans l'application machine-runtime, sélectionnez  Paramètres de la machine.

  2. En dessous de  Environnement d’exécution de la machine, sélectionnez un environnement dans la liste déroulante.

  3. Sélectionnez Enregistrer.

Note

Gardez à l’esprit que la modification de l’environnement d’exécution d’une machine supprime toutes ses connexions actuelles.

Déclencher un flux de bureau à exécuter sur votre machine

  1. Modifiez votre flux de cloud ou créer un flux de cloud.

  2. Cliquez sur + Nouvelle étape.

  3. Sélectionnez l’action Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate pour le bureau.

  4. Si vous avez déjà créé une connexion avec des flux de bureau, cliquez sur les trois points en haut à droite et sous Mes connexions, sélectionner +Ajouter une nouvelle connexion.

  5. À côté de Se connecter, sélectionnez Directement à la machine.

  6. Sélectionnez le nom de votre machine.

  7. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utiliseriez pour votre machine.

  8. Sélectionnez Créer.

    Capture d’écran de l’action Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate pour ordinateur de bureau.

  9. Sélectionnez le flux de bureau que vous souhaitez exécuter et le mode d’exécution souhaité.

  10. Enregistrez votre flux de cloud.

  11. Vous pouvez maintenant déclencher l’exécution de votre flux de bureau sur votre machine à partir du cloud.

Power Automate vous permet de déclencher des flux de bureau à partir de flux de cloud à l’aide d’événements, de planifications et de boutons.

Note

Pour appliquer cette fonctionnalité, vous devez posséder un plan premium par utilisateur avec attended RPA.

Afficher une liste des machines

Une fois qu’une machine est inscrite dans un environnement, vous pouvez afficher ses détails à tout moment dans Power Automate. Vous pouvez également afficher toutes les autres machines auxquels vous avez accès.

  1. Connectez-vous à Power Automate.

  2. Sélectionner Surveiller > Machines.

Dans la liste, pour chaque machine, vous pouvez afficher :

  • Nom de la machine.
  • Description de la machine.
  • Groupe dont la machine fait partie, le cas échéant.
  • Statut de la machine.
  • Le nombre de flux exécutés dans la machine.
  • Le nombre de flux mis en file d’attente sur la machine, le cas échéant.
  • Le type d’accès dont vous disposez à la machine.
  • Le propriétaire de la machine.

Partager une machine

Vous pouvez partager une machine avec d’autres utilisateurs de votre organisation, en accordant à ces utilisateurs des autorisations spécifiques pour accéder à votre machine.

  1. Connectez-vous à Power Automate.

  2. Sélectionner Surveiller, puis sélectionnez Machines.

  3. Sélectionnez votre machine dans la liste.

  4. Sélectionnez Gérer l’accès.

  5. Sélectionnez le champ Ajouter des personnes, puis saisissez le nom de la personne de votre organisation avec laquelle vous souhaitez partager la machine.

  6. Sélectionnez le nom de la personne pour choisir avec quelles autorisations elle peut accéder à la machine.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

Capture d'écran de la boîte de dialogue Gérer l'accès.

Il existe deux niveaux d’autorisations que vous pouvez utiliser lors de la gestion de l’accès à votre machine :

  1. Copropriétaire. Ce niveau d’accès donne toutes les autorisations à cette machine. Les copropriétaires peuvent exécuter les flux de bureau sur la machine, la partager avec d’autres, modifier ses détails et la supprimer.

  2. Utilisateur. Ce niveau d’accès donne uniquement l’autorisation d’exécuter des flux de bureau sur la machine. Aucune autorisation de modification, de partage ou de suppression n’est possible avec cet accès.

Actions Copropriétaire Utilisateur
Exécuter un flux de bureau sur la machine X X
Partager la machine X
Ajouter une machine au groupe X
Modifier les détails X
Supprimer la machine X

Passer des passerelles à la connectivité directe

Vous pouvez facilement passer à l’utilisation de la connectivité directe en modifiant la connexion de flux de bureau et en utiliser une avec l’option directe vers la machine.

Vous pouvez modifier le flux et choisir la nouvelle connexion de flux de bureau pour chacune des actions de flux de bureau dans votre flux ou créer une connexion :

  1. Si vous ne l’avez pas encore fait, mettez à jour Power Automate à la version 2.8.73.21119 ou à une version plus récente.

  2. Si vous avez déjà créé une connexion avec des flux de bureau, cliquez sur les trois points en haut à droite et sous Mes connexions, sélectionner +Ajouter une nouvelle connexion.

  3. À côté de Se connecter, sélectionnez Directement à la machine.

  4. Sélectionnez le nom de votre machine.

  5. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utiliseriez pour vos machines.

  6. Cliquez sur Créer.

Vous pouvez également modifier les connexions utilisées par le flux de cloud dans sa page de détails lorsque vous cliquez sur Exécuter.

Mettre à jour les autorisations en fonction de rôle de sécurité

Par défaut, tous les utilisateurs ayant un rôle de créateur d’environnement peuvent enregistrer leurs machines dans un environnement. Vous pouvez restreindre les actions sur les machines et les groupes de machines en modifiant les autorisations Machine du flux et Groupe de machines du flux pour un rôle de sécurité particulier.

Capture d'écran des autorisations basées sur le rôle de sécurité.

Les administrateurs d’environnement peuvent également restreindre l’enregistrement des machines à un ensemble spécifique d’utilisateurs en utilisant les trois rôles de sécurité fournis avec la gestion des machines.

Actions Propriétaire de l’ordinateur de flux de bureau Utilisateur de l’ordinateur de flux de bureau L’utilisateur de l’ordinateur de flux de bureau peut partager
Inscrire une machine X
Exécuter un flux de bureau X X X
Partager une machine X X
Partager un groupe de machines X X
Ajouter une machine au groupe X
Modifier les détails de la machine X
Modifier les détails du groupe de machines X
Supprimer la machine X
Supprimer un groupe de machines X

Limitations des machines et des groupes de machines

Nom Limite
Nombre maximal de machines dans un groupe 50
Durée maximale d’exécution d’un flux de bureau 24 heures
Durée maximale de mise en file d’attente d’un flux de bureau 3 heures

Autres limitations connues

  • Les machines et les groupes de machines ne sont pas disponibles dans les régions Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud - High (GCC High), Department of Defense (DoD) ou en Chine. Vous pouvez toujours exécuter des flux de bureau à partir du cloud à l’aide d’une passerelle de données sur site.