Share via

Répondre aux demandes de suppression données personnelles (compte Microsoft)

  • Article

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) accorde des droits importants aux personnes concernant leurs données. Consultez Microsoft Learn Résumé du règlement général sur la protection des données pour une vue d’ensemble du RGPD, y compris la terminologie, un plan d’action et des listes de contrôle de préparation pour vous aider à respecter vos obligations en vertu du RGPD lors de l’utilisation des produits et services Microsoft.

Vous pouvez en savoir plus sur le RGPD et sur la manière dont Microsoft aide à le prendre en charge, ainsi que sur nos clients concernés.

  • Le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft fournit des informations générales, les meilleures pratiques de conformité et une documentation utile à la responsabilité du RGPD, telles que les évaluations d’impact sur la protection des données, les demandes des personnes concernées et la notification de violation de données.
  • Le portail d’approbation de services fournit des informations sur la manière dont les services Microsoft contribuent à la conformité au RGPD.

Note

Cet article fournit des instructions pour supprimer des données personnelles de l’appareil ou du service et peut vous aider à respecter vos obligations en vertu du RGPD. Pour des informations générales sur le RGPD, consultez la section RGPD du Centre de gestion de la confidentialité Microsoft et la section RGPD du portail d’approbation de services.

Le droit à l’effacement permet aux personnes concernées de demander la suppression de leurs données personnelles, y compris les journaux générés par le système, mais pas les journaux d’audit, des données client d’une organisation. En outre, lorsqu’un utilisateur quitte votre organisation, un administrateur doit déterminer s’il convient de supprimer certaines données et ressources créées par l’utilisateur dans le cadre de leurs flux Power Automate. D’autres données personnelles sont supprimées automatiquement chaque fois que le compte Microsoft d’utilisateur est fermé.

Le tableau suivant présente les données personnelles automatiquement supprimées et celles qu’un administrateur doit vérifier et supprimer manuellement pour les utilisateurs qui s’authentifient avec un compte Microsoft.

Nécessite l’examen et la suppression par l’utilisateur Supprimé automatiquement
Activité de produits et de services Histor. exéc.
Flux Flux d’activité
Connexions

Supprimer les données personnelles

Les étapes suivante décrivent comment effectuer soi-même des demandes de suppression des données en libre service.

Supprimer l’activité des produits et des services

  1. Connectez-vous au Tableau de bord de confidentialité Microsoft avec votre compte Microsoft.

  2. Sélectionnez Historique des activités.

  3. Parcourez ou faites des recherches dans l’historique de vos activités pour les différents services et applications Microsoft que vous utilisez, notamment Power Automate.

  4. Sélectionnez Supprimer pour supprimer les événements des activités de produits ou de services spécifiques.

    Capture d’écran de la suppression d’événements Power Automate dans le tableau de bord de confidentialité Microsoft.

Lister et supprimer des flux

  1. Connectez-vous à Power Automate, puis sélectionnez Mes flux.

  2. Dans la liste des flux, sélectionnez le menu du flux (…) pour le flux que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

    Supprimez un événement.

Supprimer des connexions

Les connexions incluent des références à l’utilisateur qui les crée. Vous pouvez supprimer ces références à tout moment.

  1. Connectez-vous à Power Automate, sélectionnez l’icône en forme d’engrenage dans l’angle supérieur droit de la fenêtre, puis choisissez Connexions.

  2. Sélectionnez la connexion que vous voulez supprimer, sélectionnez le menu (...), puis sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez Supprimer lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression de la connexion.

Note

Si d’autres flux utilisent la connexion que vous supprimez, vous êtes averti qu’une nouvelle connexion est nécessaire. Sinon, sélectionnez Supprimer pour continuer.

En savoir plus