Répondre aux demandes d’exporter les données personnelles (compte Microsoft)
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) accorde des droits importants aux personnes concernant leurs données. Consultez Microsoft Learn Résumé du règlement général sur la protection des données pour une vue d’ensemble du RGPD, y compris la terminologie, un plan d’action et des listes de contrôle de préparation pour vous aider à respecter vos obligations en vertu du RGPD lors de l’utilisation des produits et services Microsoft.
Vous pouvez en savoir plus sur le RGPD et sur la manière dont Microsoft aide à le prendre en charge, ainsi que sur nos clients concernés.
- Le Centre de gestion de la confidentialité Microsoft fournit des informations générales, les meilleures pratiques de conformité et une documentation utile à la responsabilité du RGPD, telles que les évaluations d’impact sur la protection des données, les demandes des personnes concernées et la notification de violation de données.
- Le portail d’approbation de services fournit des informations sur la manière dont les services Microsoft contribuent à la conformité au RGPD.
Note
Cet article fournit des instructions pour exporter des données personnelles de l’appareil ou du service et peut vous aider à respecter vos obligations en vertu du RGPD. Pour des informations générales sur le RGPD, consultez la section RGPD du Centre de gestion de la confidentialité Microsoft et la section RGPD du portail d’approbation de services.
Le droit à la portabilité des données permet aux personnes concernées de demander une copie de ses données personnelles dans un format électronique peut être transmise à un autre contrôleur de données.
Le tableau suivant résume où trouver et exporter les données personnelles d’un utilisateur qui s’authentifie en utilisant un compte Microsoft dans Power Automate.
| Données personnelles | Emplacement |
|---|---|
| Activité de produits et de services | Tableau de bord de confidentialité Microsoft |
| Flux | Portail de créateur Power Automate |
| Histor. exéc. | Portail de créateur Power Automate |
| Flux d’activité | Portail de créateur Power Automate |
| Connexions | Portail de créateur Power Automate |
Exporter l’activité des produits et des services
- Connectez-vous au Tableau de bord de confidentialité Microsoft avec votre compte Microsoft.
- Sélectionner Télécharger vos données, puis sélectionnez Créer une nouvelle archive.
- Sélectionner Utilisation des applications et des services et toute autre donnée que vous souhaitez télécharger.
- Sélectionnez Créer une archive.
- Sélectionner Télécharger dans la liste des archives pour enregistrer les données exportées sur votre disque local.
Exporter un flux de cloud
Connectez-vous à Power Automate.
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Mes flux.
Sélectionnez un flux, puis …Plus, puis Exporter.
Sélectionnez Package (.zip).
Le flux est téléchargé sous forme d’archive compressée.
Exporter l’historique des exécutions
L’historique d’exécution répertorie toutes les exécutions d’un flux cloud. Il comprend l’état d’une exécution, l’heure de début, la durée, les entrées et les sorties.
Connectez-vous à Power Automate.
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Mes flux.
Sélectionnez un flux.
Dans le volet Historique des exécutions, sélectionnez Afficher tout.
En haut de la page, sélectionnez Télécharger CSV.
L’historique des exécutions est téléchargé sous forme d’un fichier .csv que vous pouvez ouvrir dans Microsoft Excel ou dans un éditeur de texte et analyser les résultats.
Exporter le flux d’activités d’un utilisateur
Le flux d’activités affiche un historique d’activités d’un utilisateur, des échecs d’exécution de flux et des notifications.
- Connectez-vous à Power Automate.
- Sélectionnez le symbole de cloche dans l’angle supérieur droit de page, puis choisissez Afficher toute l’activité.
- Copiez le contenu de la page Activité et collez-le dans un éditeur de document, tel que Microsoft Word.
Exporter les connexions d’un utilisateur
- Connectez-vous à Power Automate.
- Dans l’angle supérieur droit de page, sélectionnez l’icône d’engrenage, puis Connexions.
- Copiez la liste, puis collez-la dans un éditeur de document, comme Word.