Scénarios d’utilisation de Power BI : décisionnel départemental

Notes

Cet article fait partie de la série d’articles sur la planification de l’implémentation de Power BI. Cette série se concentre principalement sur la charge de travail Power BI au sein de Microsoft Fabric. Pour une introduction à la série, consultez Planification de la mise en œuvre de Power BI.

Comme décrit dans la feuille de route d’adoption de Fabric, le décisionnel départemental se concentre sur la distribution de contenu à un plus grand nombre d’utilisateurs. Ces utilisateurs sont généralement des membres d’un service ou d’une unité commerciale.

Lorsque les équipes s’agrandissent, il devient peu pratique d’utiliser efficacement un espace de travail pour la distribution de tous les rapports (comme décrit dans le scénario de décisionnel d’équipe). Une façon plus efficace de gérer les grands scénarios de décisionnel départemental est d’utiliser l’espace de travail pour la collaboration et de distribuer le contenu de l’espace de travail sous forme d’application aux consommateurs.

Notes

Il existe quatre scénarios d’utilisation de collaboration et diffusion de contenu, qui s’appuient les uns sur les autres. Le scénario de décisionnel départemental est le troisième des quatre scénarios. Vous trouverez une liste de tous les scénarios dans l’article Scénarios d’utilisation de Power BI.

Le scénario de décisionnel libre-service managé présente un concept important qui est celui de la dissociation du modèle sémantique (précédemment appelé modèle de données) et du développement de rapports. Pour des raisons de simplicité, ce concept n’est pas explicitement abordé dans cet article. Nous vous encourageons à appliquer les concepts abordés dans le scénario de décisionnel libre-service managé chaque fois que cela est possible.

Schéma du scénario

Le diagramme suivant présente une vue d’ensemble de haut niveau des actions les plus courantes de l’utilisateur et des composants Power BI qui prennent en charge le décisionnel départemental. L’accent est mis sur l’utilisation d’une application Power BI pour la distribution de contenu à un large public.

Conseil

Nous vous encourageons à télécharger le diagramme de scénario si vous souhaitez l’incorporer dans votre présentation, documentation ou billet de blog ou encore l’imprimer en tant qu’affiche murale. Étant donné qu’il s’agit d’une image SVG (Scalable Vector Graphics), vous pouvez la mettre à l’échelle vers le haut ou vers le bas sans aucune perte de qualité.

Le diagramme de scénario décrit les actions utilisateur, outils et fonctionnalités qui suivent :

Item	Description
	Les créateurs de contenu Power BI développent des solutions BI à l’aide de Power BI Desktop. Dans un scénario de décisionnel départemental, il est courant que les créateurs travaillent au sein d’une équipe, d’un service ou d’une unité commerciale décentralisée.
	Power BI Desktop se connecte aux données d’une ou plusieurs sources de données. Les requêtes et les mashups de données, qui combinent plusieurs sources, sont développés dans l’Éditeur Power Query.
	Le développement du modèle de données et la création de rapports se font dans Power BI Desktop. Dans une solution de décisionnel départemental, l’objectif est d’aider vos collègues à comprendre la signification et l’importance des données en les plaçant dans un contexte visuel.
	Lorsqu’ils sont prêts, les créateurs de contenu publient leur fichier Power BI Desktop (.pbix) ou leur fichier projet Power BI (.pbip) dans le service Power BI.
	Le contenu est publié dans un espace de travail. Son objectif principal est de fournir un espace de collaboration aux personnes chargées de créer, gérer et valider le contenu. Les créateurs de contenu peuvent également créer ou modifier leur contenu dans l’espace de travail.
	Certains, voire tous les rapports et tableaux de bord, sont publiés sous forme d’application Power BI. L’objectif de l’application est de fournir un ensemble de contenus connexes que les consommateurs peuvent consulter de manière conviviale.
	Les utilisateurs de l’application Power BI sont ajoutés aux audiences d’application, qui reçoivent des autorisations en lecture seule. Les paramètres de l'application, le contenu de l'application et les audiences de l'application sont gérés séparément de l'espace de travail. Certaines équipes peuvent installer et utiliser des applications modèles.
	Les applications mobiles Power BI sont également disponibles pour visualiser les applications et le contenu de l’espace de travail.
	Les utilisateurs qui travaillent fréquemment au sein de Microsoft Teams peuvent trouver pratique de gérer ou de visualiser le contenu de Power BI directement dans Teams.
	Les utilisateurs affectés aux rôles d’espace de travail administrateur, membre ou contributeur peuvent publier et gérer le contenu de l’espace de travail.
	Une actualisation planifiée des données est configurée dans le service Power BI pour maintenir à jour des données importées dans des modèles sémantiques ou des flux de données.
	Certaines sources de données peuvent nécessiter une passerelle de données locale ou une passerelle de réseau virtuel pour l’actualisation des données, comme celles qui résident dans un réseau d’organisation privé.
	D’autres créateurs de contenu libre-service peuvent créer de nouveaux rapports en utilisant un modèle sémantique existant. Ils peuvent choisir d’utiliser Power BI Desktop, Excel ou le Générateur de rapports Power BI (non représenté dans le schéma du scénario). Il est fortement encouragé de réutiliser les modèles sémantiques existants de cette manière.
	Les administrateurs Power BI supervisent et surveillent l’activité du service Power BI. Les solutions de business intelligence du service peuvent être soumises à davantage d’exigences de gouvernance que celles de l’équipe, mais moins que les solutions de business intelligence de l’entreprise.

Points clés

Voici quelques points clés à souligner concernant le scénario de décisionnel départemental.

Stockage du fichier source

Power BI Desktop est l’outil de création permettant de développer des requêtes, des modèles et des rapports interactifs. Pour le décisionnel départemental, il est important de stocker le fichier source Power BI Desktop dans un emplacement sécurisé et partagé. Des emplacements tels que OneDrive professionnel ou scolaire, ou SharePoint (non représenté dans le schéma du scénario) sont utiles. Une bibliothèque partagée est sécurisée, facilement accessible par les collègues et dispose de fonctionnalités intégrées de gestion des versions.

Si la cogestion d’une solution de décisionnel implique plusieurs personnes aux compétences différentes, vous pouvez dissocier le modèle des rapports en les plaçant dans des fichiers Power BI Desktop distincts (ceci est expliqué dans le scénario de décisionnel libre-service managé). Cette approche encourage la réutilisation du modèle sémantique et est plus efficace que d’alterner continuellement entre les personnes qui modifient le fichier Power BI Desktop. C’est particulièrement utile lorsque, par exemple, une personne travaille sur le modèle sémantique, tandis qu’une autre travaille sur les rapports.

Workspaces

Un espace de travail Power BI est un conteneur logique situé dans le service Power BI qui permet de stocker les éléments Power BI associés, tels que des modèles sémantiques et des rapports. Même si ce scénario ne décrit qu’un seul espace de travail, plusieurs espaces de travail sont généralement nécessaires pour satisfaire à toutes les exigences de planification de l’espace de travail.

Le scénario décisionnel libre-service géré décrit l’utilisation d’espaces de travail distincts.

Publication de l’application Power BI

Pour le décisionnel départemental, une application Power BI fonctionne bien pour la distribution de contenu aux consommateurs (plutôt que l’accès direct à l’espace de travail, qui est décrit dans le scénario de décisionnel d’équipe). Une application Power BI offre la meilleure expérience aux consommateurs, car elle présente un ensemble de contenus connexes avec une expérience de navigation conviviale. Une application Power BI est particulièrement utile dans les situations où le nombre de consommateurs est plus important et plus diversifié, ou lorsque le développeur de contenu ne travaille pas étroitement avec les consommateurs de l’application.

Autorisations d’application Power BI

Les utilisateurs de l’application Power BI disposent d’une autorisation en lecture seule pour l’application, et ces autorisations sont gérées séparément de l’espace de travail. Ce niveau de flexibilité supplémentaire est utile pour gérer les personnes autorisées à consulter le contenu.

Pour le décisionnel départemental, il est préférable de limiter l’accès à l’espace de travail aux personnes responsables des activités de création, de développement et d’assurance qualité du contenu. En général, seul un petit nombre de personnes a réellement besoin d’un accès à l’espace de travail. Les consommateurs peuvent accéder au contenu en ouvrant l’application Power BI, plutôt que l’espace de travail.

Licences d’utilisation de Power BI

Tous les créateurs de contenu et consommateurs de l’espace de travail ou de l’application Power BI doivent avoir une licence Power BI Pro ou Power BI Premium par utilisateur (PPU).

Remarque

Il y a une exception à l’exigence d’une licence Power BI Pro ou PPU : lorsque l’espace de travail est attribué à la capacité Premium ou Fabric F64 ou à une capacité supérieure, les utilisateurs disposant d’une licence Fabric gratuite (avec les autorisations appropriées) peuvent voir le contenu de l’espace de travail (et/ou de l’application). Cette approche est décrite dans le scénario de décisionnel d’entreprise .

Important

Cet article fait parfois référence à Power BI Premium ou à ses abonnements de capacité (références SKU P). Sachez que Microsoft regroupe actuellement des options d’achat et met hors service les références SKU Power BI Premium par capacité. Les clients nouveaux et existants doivent plutôt envisager l’achat d’abonnements de capacité Fabric (références SKU F).

Pour plus d’informations, consultez Importante mise à jour à venir des licences Power BI Premium et FAQ sur Power BI Premium.

Réutiliser des modèles sémantiques existants

La réutilisation des modèles sémantiques existants est importante pour la collaboration en équipe. Elle permet de promouvoir une version unique de la vérité. C’est particulièrement important lorsqu’un petit nombre de créateurs de modèles sémantiques prend en charge de nombreux créateurs de rapports. Une connexion active Power BI Desktop peut connecter un rapport à un modèle sémantique existant, ce qui évite de créer un autre modèle sémantique. Par ailleurs, lorsque les utilisateurs préfèrent créer un rapport Excel, ils peuvent utiliser la fonction Analyser dans Excel. Il est préférable de conserver la connectivité au modèle sémantique plutôt que d’exporter les données vers Excel car cela :

• Évite de créer des modèles sémantiques en double.
• Réduit le risque de données et de calculs incohérents.
• Prend en charge toutes les fonctionnalités de découpage en tranches et de pivotement dans les visuels tout en restant connecté au modèle sémantique stocké dans le service Power BI.

Pour accéder à un modèle sémantique existant, le créateur de contenu doit avoir l’autorisation de génération pour le modèle sémantique. Celle-ci peut être accordée directement ou indirectement lorsque l’utilisateur se voit attribuer un rôle d’espace de travail (Contributeur ou supérieur), ou lors de la publication d’une application Power BI ou du partage d’un élément Power BI. Le scénario de décisionnel libre-service managé explore davantage la réutilisation des modèles sémantiques partagés.

Configuration de la passerelle

En général, une passerelle de données est nécessaire pour accéder à des sources de données qui résident dans le réseau organisationnel privé ou dans un réseau virtuel. La passerelle de données locale devient pertinente une fois qu’un fichier Power BI Desktop est publié sur le service Power BI. Les deux objectifs d’une passerelle sont les suivants : actualiser les données importées ou afficher un rapport qui interroge une connexion active ou un modèle sémantique DirectQuery (non représenté dans le diagramme du scénario).

Remarque

Pour les scénarios d’équipe, de service et d’entreprise, une passerelle de données centralisée en mode standard est fortement recommandée par rapport aux passerelles en mode personnel. En mode standard, la passerelle de données prend en charge la connexion dynamique et les opérations DirectQuery (en plus des opérations programmées d’actualisation des données).

Supervision du système

Le journal d’activité enregistre les activités utilisateur qui se produisent dans le service Power BI. Les administrateurs de Power BI peuvent utiliser les données du journal d’activité qui sont collectées pour effectuer un audit afin de les aider à comprendre les modèles d’utilisation et l’adoption. Le journal des activités est également précieux pour soutenir les efforts de gouvernance, les audits de sécurité et les exigences de conformité.

Contenu connexe

Dans l’article suivant de cette série, découvrez la distribution de contenu à l’échelle de l’organisation dans le scénario de décisionnel d’entreprise.