Présentation des outils Questions et réponses pour entraîner Questions et réponses Power BI (préversion)

Avec les outils Questions et réponses Power BI, vous pouvez améliorer l’expérience de vos utilisateurs en matière de langage naturel. En tant que concepteur ou administrateur, vous interagissez avec le moteur de langage naturel et apportez des améliorations dans trois domaines :

• Vous examinez les questions que vos utilisateurs ont posées.
• Vous enseignez à Questions et réponses à comprendre les questions.
• Vous gérez les termes que vous avez enseignés à Questions et réponses.

En plus de ces fonctionnalités d’outils dédiées, l’onglet Modélisation dans Power BI Desktop offre plus d’options :

• Synonymes
• Relations linguistiques (formulations)
• Étiquettes de ligne
• Masquer dans Questions et réponses
• Configuration du schéma linguistique (avancé)

Ouverture du menu configuration de Questions et réponses

L’outil Questions et réponses est plus facilement accessible via le menu configuration des Questions et réponses, disponible uniquement dans Power BI Desktop, et prend actuellement uniquement en charge le mode d’importation.

1. Ouvrez Power BI Desktop et utilisez Questions et réponses pour créer un visuel.

2. Dans l’angle du visuel, sélectionnez l’icône d’engrenage.

   

   La page Mise en route s’ouvre.

   

Synonymes de champ

L’une des méthodes les plus simples et efficaces pour améliorer l’expérience visuelle de Questions et réponses consiste à ajouter des synonymes pour les noms des tables et des champs dans vos données. Le moteur Questions et réponses s’appuie sur ces noms et leurs synonymes pour comprendre les données auxquelles une entrée peut faire référence. Par exemple, une maison d’édition qui essaie de connaître la valeur de « ventes de romans l’année dernière » dans le visuel Questions et réponses peut ne pas recevoir de résultats utiles sans définir « roman » comme synonyme de « produit » dans le modèle de données. Le visuel Questions et réponses met un accent particulier sur les noms des champs de données et leurs synonymes explicitement définis, ce qui permet de garantir que la sortie visuelle est fiable, précise et cohérente entre les nombreux utilisateurs possibles de votre organisation.

1. Lorsque vous créez un visuel Questions et réponses ou que vous ouvrez le menu configuration des Questions et réponses pour la première fois, vous pouvez voir une bannière en haut du visuel ou du menu vous invitant à améliorer votre visuel Questions et réponses grâce à l’obtention ou l’ajout de synonymes.

   

   Le contenu de cette bannière varie en fonction de plusieurs facteurs, par exemple si vous êtes connecté ou non, ou bien si les synonymes d’organisation ou Copilot sont activés. Si vous en avez l’option, vous pouvez sélectionner Ajouter des synonymes pour que Power BI obtienne automatiquement les synonymes générés par Copilot, partagés par d’autres membres de votre organisation, ou les deux à la fois.

   Si vous choisissez d’ajouter des synonymes, une fois ce contenu ajouté, vous êtes invité à vérifier ces synonymes.

   

   Sélectionnez le bouton Vérifier les synonymes pour accéder à l’onglet des synonymes du menu configuration des Questions et réponses. Vous pouvez également accéder à cet onglet directement via le menu Configuration de Questions et réponses.

2. L’onglet Synonymes affiche toutes les tables et colonnes qui appartiennent au modèle. Cette vue vous permet d’ajouter d’autres noms pour les faire correspondre aux colonnes pour aider les utilisateurs. Vous pouvez également choisir si une colonne ou une table doit être masquée de Questions et réponses.

   

   La boîte de dialogue affiche toutes les colonnes, toutes les tables ainsi que tous les termes et synonymes respectifs que les utilisateurs peuvent utiliser pour poser des questions sur le modèle sémantique. Vous pouvez rapidement voir tous les termes dans un même emplacement et ajouter ou supprimer des termes pour plusieurs colonnes.

   Synonymes approuvés Si vous avez un champ appelé marque, vous pouvez décider d’ajouter un terme « étiquette » pour qu’un utilisateur puisse utiliser ce terme sans avoir à utiliser le mot marque. Après avoir traité les entrées, Questions et réponses traite ensuite les mentions de « étiquette » comme références pour ce champ dans vos données. Vous pouvez sélectionner Ajouter pour saisir un nouveau terme.

   Suggestions Questions et réponses vous recommande également les termes suggérés récupérés à partir de notre moteur de suggestions pour vous aider à ajouter rapidement des termes et synonymes dans la liste des synonymes approuvés. Si les suggestions ne sont pas ajoutées, elles sont toujours utilisées comme synonymes avec une priorité inférieure aux synonymes approuvés, mais les résultats sont affichés avec une ligne en pointillés orange indiquant une faible confiance. Vous pouvez sélectionner l’icône plus (+) sur un synonyme suggéré pour l’ajouter à la liste des synonymes approuvés. Par exemple, « étiquette » est déjà un synonyme suggéré dans la ligne marque. Vous pouvez donc sélectionner l’icône (+) pour l’approuver. Toutefois, si la suggestion est incorrecte, vous pouvez sélectionner l’icône x pour supprimer le terme. De cette façon, le terme ne sera pas utilisé comme suggestion ou synonyme ou comme synonyme par Questions et réponses.

   Les suggestions initiales sont alimentées par un dictionnaire des synonymes intégré ou peuvent également provenir de renommages dans un rapport. Vous pouvez également obtenir d’autres termes suggérés avec Copilot ou par le biais de synonymes partagés au sein de votre organisation.

   Inclure dans Questions et réponses Cette option permet d’omettre une colonne ou une table de Questions et réponses, ce qui signifie qu’elle ne sera pas affichée et qu’aucun résultat ne pourra être affiché avec cette colonne. Vous pouvez décider de ne pas inclure de colonne lorsque vous manipulez des dates. S’il existe de nombreux champs de date, ou de clés étrangères, vous pouvez décider de supprimer tous les champs de date sauf un, afin que la colonne de date correcte soit choisie lorsqu’un utilisateur pose une question relative à la date.

   Paramètres de suggestion À l’aide du menu paramètres de suggestion, vous pouvez activer ou désactiver les différentes sources pour les synonymes suggérés. L’activation d’une source invite Questions et réponses à obtenir des synonymes suggérés à partir de cette source après avoir sélectionné Appliquer. À l’inverse, désactiver une source entraîne la suppression des synonymes suggérés de cette source par Questions et réponses après avoir sélectionné Appliquer. Les synonymes qui ont été introduit comme suggestions, mais qui ont été promus en synonymes approuvés, ne sont pas affectés. Dans ce menu, vous pouvez également activer ou désactiver le partage de synonymes avec votre organisation.

Partage de synonymes

Si le partage de synonyme est activé dans votre organisation, vous pouvez utiliser les synonymes de vos collègues, ce qui permet d’éviter l’ajout de synonymes en double à vos modèles. Lors de la création d’un visuel Questions et réponses ou de l’ouverture du menu configuration des Questions et réponses, si le partage de synonymes est disponible, une bannière peut vous inviter à obtenir les synonymes de l’organisation. Vous pouvez également vous connecter à des synonymes partagés en activant l’option dans le menu paramètres de suggestion et en sélectionnant Appliquer, ou en sélectionnant le bouton Actualiser à côté du menu paramètres de suggestion si les synonymes de l’organisation ont déjà été activés en tant que source.

Obtenir les synonymes de l’organisation peut prendre quelques secondes, mais une que cela est fait, vous avez la possibilité de partager vos synonymes avec toute personne au sein de votre organisation.

Remarque

Les synonymes sont partagés uniquement lorsque vous publiez le rapport.

Tous les synonymes partagés qui correspondent aux champs de votre modèle s’affichent dans la section Termes suggérés. Vous pouvez sélectionner l’icône plus (+) sur le terme suggéré pour l’ajouter en tant que synonyme de champ.

À mesure que de nouveaux synonymes sont partagés au sein de votre organisation, vous pouvez sélectionner l’icône d’actualisation pour vous assurer que les Termes suggérés sont synchronisés avec votre organisation.

Relations

Certains termes et expressions ne peuvent pas être définis avec de simples mappages à des termes dans votre modèle de données. Ces termes, qui qualifient d’autres termes ou les associent, doivent être compris dans le cadre d’une expression. Par exemple, « afficher les titres populaires » nécessite que Questions et réponses comprenne ce qu’est un titre et ce qui rend un titre populaire.

Ces relations linguistiques (ou formulations) viennent dans un large éventail de types. Vous pouvez enseigner à Questions et réponses comment reconnaître les mots tels qu’ils se rapportent aux termes de vos données à l’aide du menu configuration de Questions et réponses.

Sélectionnez Passer en revue les questions pour voir une liste des modèles sémantiques utilisés dans le service Power BI pour votre locataire. La page Passer en revue les questions affiche également le propriétaire, l’espace de travail et la date de dernière actualisation du modèle sémantique. À partir de là, vous pouvez sélectionner un modèle sémantique et voir les questions posées par les utilisateurs. Les données affichent également les mots qui n’ont pas été reconnus. Toutes les données affichées ici correspondent aux 28 derniers jours.

1. Lorsque vous ouvrez le menu, vous pouvez voir certaines relations remplies par défaut par Questions et réponses. Celles-ci sont basées sur les relations déjà présentes dans les tables et le modèle. Vous pouvez créer une nouvelle relation en cliquant sur le bouton « nouvelle relation ».

2. Vous pouvez sélectionner le type de relation que vous souhaitez définir à l’aide de la liste déroulante « type de relation ».

   

3. Une fois que vous avez défini un type de relation, sélectionnez Appliquer pour l’enregistrer dans votre schéma linguistique.

   

4. Désormais, lorsque vous utilisez des mots ou des expressions comme vous les avez définis, Questions et réponses comprendra les champs auxquels vous faites référence.

   

Enseigner les Q/R

La section Enseigner à Questions et réponses vous permet d’entraîner Questions et réponses à reconnaître des mots. Pour commencer, tapez une question contenant un ou plusieurs mots que Questions et réponses ne reconnaît pas. Questions et réponses vous invite à fournir la définition de ce terme. Entrez un filtre ou un nom de champ correspondant à ce que ce mot représente. Questions et réponses réinterprète ensuite la question d’origine. Si vous êtes satisfait des résultats, vous pouvez enregistrer votre entrée. Pour plus d’informations, consultez Enseigner à Questions et réponses comment comprendre les questions et les termes.

Passer en revue les questions

Sélectionnez Passer en revue les questions pour voir la liste des jeux de données utilisés dans le service Power BI pour votre locataire. La page Passer en revue les questions affiche également le propriétaire, l’espace de travail et la date de dernière actualisation du jeu de données. À partir de là, vous pouvez sélectionner un jeu de données et voir les questions posées par les utilisateurs. Les données affichent également les mots qui n’ont pas été reconnus. Toutes les données affichées ici correspondent aux 28 derniers jours.

Suggérer des questions

Remarque

Les questions suggérées s’affichent pour toutes les instances du visuel Questions et réponses. Il n’est pas possible de créer un ensemble distinct de suggestions pour chaque visuel Questions et réponses.

Par défaut, le visuel Questions et réponses suggère plusieurs questions pour commencer. Ces questions sont générées automatiquement en fonction de votre modèle de données. Dans Suggérer des questions, vous pouvez remplacer ces questions générées automatiquement par vos propres questions.

1. Pour commencer, tapez la question que vous souhaitez ajouter dans la zone de texte. La section Aperçu montre le résultat obtenu dans le visuel Questions et réponses.

   

2. Sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter cette question à Vos suggestions de questions. Chaque question est ajoutée à la fin de cette liste. Les questions s’affichent dans le visuel Questions et réponses dans le même ordre que dans cette liste.

   

3. Sélectionnez Enregistrer pour afficher votre liste de suggestions de questions dans le visuel Questions et réponses.

Définir une étiquette de ligne

Une étiquette de ligne vous permet de définir la colonne (ou le champ) qui identifie le mieux une ligne individuelle dans une table. Par exemple, pour une table nommée « Client », l’étiquette de ligne est généralement « Nom d’affichage ». Le fait de fournir ces métadonnées supplémentaires permet à Questions et réponses de tracer un visuel plus utile quand les utilisateurs tapent « Afficher les ventes par client ». Au lieu de traiter « client » comme une table, il peut utiliser « Nom d’affichage » et afficher un graphique à barres indiquant les ventes de chaque client. Vous pouvez uniquement définir l’étiquette de ligne dans la vue Modélisation.

1. Dans Power BI Desktop, sélectionnez la vue Modélisation.

2. Sélectionnez une table pour afficher le volet Propriétés.

3. Dans la zone Étiquette de ligne, sélectionnez un champ.

Configurer le schéma linguistique (avancé)

Dans Power BI, vous pouvez former et améliorer complètement le moteur de langage naturel à l’intérieur de Questions et Réponses. Vous pouvez modifier le scoring et la pondération des résultats du langage naturel sous-jacent. Pour plus d’informations, consultez Modifier le schéma linguistique de Questions et réponses et ajouter des formulations.

Contenu connexe

Il existe de nombreuses autres meilleures pratiques permettant d’améliorer le moteur de langage naturel. Pour plus d’informations, consultez Meilleures pratiques pour optimiser Questions et réponses.