Considérations relatives au déploiement de dossiers publics Exchange

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Bien qu’il existe de nombreux avantages à utiliser des dossiers publics Exchange, il existe quelques éléments à prendre en compte avant de les implémenter dans votre organisation.

Considérations relatives au déploiement pour les dossiers publics

Cet article contient des facteurs à prendre en compte avant de déployer des dossiers publics dans votre organisation, notamment si vous envisagez d’avoir un grand nombre de dossiers publics. Exchange Server prend en charge jusqu’à un million de dossiers publics.

  • L'activité au sein d'un dossier public influe directement sur la charge qui est placée sur la boîte aux lettres de dossiers publics dans laquelle se trouve le dossier. Pour éviter les problèmes de connectivité des clients, tels que la latence élevée ou l'impossibilité d'accéder à un dossier public, nous vous recommandons de procéder comme suit :

    • Les boîtes aux lettres de dossiers publics ne doivent pas dépasser 50 % de la taille maximale de la boîte aux lettres. Si cela se produit, envisagez d’utiliser le Split-PublicFolderMailbox.ps1 script situé dans le dossier C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts sur le serveur Exchange pour déplacer certains dossiers publics vers une nouvelle boîte aux lettres de dossiers publics.

    • Envisagez de déplacer des dossiers publics fortement utilisés vers une boîte aux lettres de dossiers publics dédiée.

    • Exclure les dossiers publics fortement utilisés de la mise en service de la hiérarchie de dossiers publics. Pour ce faire, définissez la propriété IsExcludedFromServingHierarchy sur la boîte aux lettres des dossiers publics à l’aide de l’applet de commande Set-Mailbox .

    • Pour les grandes organisations disposant de nombreux dossiers publics, envisagez d'ajouter des boîtes aux lettres de dossiers publics supplémentaires pour répartir la charge des demandes de la hiérarchie de dossiers publics de service.

  • Placez la boîte aux lettres de dossiers publics principale dans un DAG pour améliorer la disponibilité de la boîte aux lettres. La boîte aux lettres de dossiers publics principale est l'exemplaire de la hiérarchie de dossiers publics faisant autorité.

  • Placez les boîtes aux lettres de dossiers publics secondaires dans un DAG ou sauvegardez régulièrement les boîtes aux lettres.

  • Placez les boîtes aux lettres de dossiers publics à l'emplacement le plus proche géographiquement des utilisateurs qui devront accéder au contenu du dossier public.

  • Réduisez les temps d'accès à la hiérarchie de dossiers publics en utilisant la propriété DefaultPublicFolderMailbox sur les boîtes aux lettres des utilisateurs pour spécifier une boîte aux lettres de dossiers publics située près d'eux. Ainsi, les utilisateurs n'auront pas à récupérer la hiérarchie de dossiers publics à partir d'une boîte aux lettres de dossiers publics située à d'autres emplacements géographiques.

  • Pour les déploiements de plus de 50 boîtes aux lettres secondaires de dossiers publics, nous vous recommandons de ne pas stocker le contenu du dossier public dans la boîte aux lettres principale de dossiers publics. Ainsi, la boîte aux lettres principale de dossiers publics est consacrée à la synchronisation de la hiérarchie avec les boîtes aux lettres secondaires de dossiers publics.

  • Exchange 2016 ne prend pas en charge les bases de données de dossiers publics. Par conséquent, Outlook sur le web utilisateurs ne pourront pas accéder aux dossiers publics Exchange 2010. Les utilisateurs d'Exchange 2016 peuvent accéder aux dossiers publics d'Exchange 2010 avec Outlook ou Outlook pour Mac.

  • Outlook sur le web est pris en charge, mais dans certaines limites. Vous pouvez ajouter des dossiers publics à vos Favoris et en supprimer, ainsi qu'effectuer des opérations au niveau de chaque élément, comme créer, modifier et supprimer et répondre à des billets. En revanche, vous ne pouvez pas créer ou supprimer des dossiers publics dans Outlook sur le web. En outre, seuls les dossiers Courrier, Calendrier et Contact peuvent être ajoutés à la liste des Favoris dans Outlook sur le web.

  • Bien qu’une recherche en texte intégral du contenu des dossiers publics soit disponible, le contenu des dossiers publics ne peut pas faire l’objet d’une recherche dans les dossiers publics et le contenu n’est pas indexé par recherche Exchange.

  • Vous devez utiliser Outlook 2010 ou version ultérieure pour accéder aux dossiers publics sur les serveurs Exchange.

  • Les stratégies de rétention ne sont pas prises en charge pour les boîtes aux lettres de dossiers publics.