Placement d'une boîte aux lettres en conservation pour litigePlace a mailbox on Litigation Hold

Placer une boîte aux lettres en conservation pour litige pour conserver tous les contenus de boîte aux lettres, y compris les éléments supprimés et les versions originales d’éléments modifiés. Lorsque vous placez une boîte aux lettres en conservation pour litige, boîte aux lettres de l’utilisateur archive (si elle est activée) est également mis en attente. Éléments supprimés et modifiés sont conservés pendant une période déterminée ou jusqu'à ce que vous supprimez la boîte aux lettres de litige. Tous ces éléments de boîte aux lettres sont retournés dans une recherche de Découverte électronique locale dans Exchange 2016 .Place a mailbox on Litigation Hold to preserve all mailbox content, including deleted items and original versions of modified items. When you place a mailbox on Litigation Hold, the user's archive mailbox (if it's enabled) is also placed on hold. Deleted and modified items are preserved for a specified period or until you remove the mailbox from Litigation Hold. All such mailbox items are returned in an In-Place eDiscovery in Exchange 2016 search.

Avant de commencerBefore you begin

  • Vous devez avoir les autorisations avant de pouvoir effectuer cette procédure, ou procédures. Pour voir les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Blocage sur Place » dans la rubrique autorisations de stratégie et conformité de messagerie dans Exchange 2016 .You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the "In-Place Hold" entry in the Messaging policy and compliance permissions in Exchange 2016 topic.

  • Il se peut que vous deviez attendre 60 minutes avant que le paramètre Conservation pour litige ne soit actif.The Litigation Hold setting may take up to 60 minutes to take effect.

  • La conservation pour litige conserve les éléments dans le dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres de l'utilisateur. La taille par défaut de ce dossier est de 30 Go. En fonction du nombre et de la taille des éléments supprimés ou modifiés, la taille du dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres peut augmenter rapidement. Le dossier Éléments récupérables est configuré avec un quota élevé par défaut. Nous vous recommandons de surveiller chaque semaine les boîtes aux lettres mises en conservation pour litige pour vous assurer qu'elles n'atteignent pas les limites de quotas du dossier Éléments récupérables.Litigation Hold preserves items in the Recoverable Items folder in the user's mailbox. The default size for this folder is 30 GB. Depending on number and size of items deleted or modified, the size of the Recoverable Items folder of the mailbox may increase quickly. The Recoverable Items folder is configured with a high quota by default. We recommend that you monitor mailboxes that are placed on Litigation Hold on a weekly basis to ensure they don't reach the limits of the Recoverable Items quotas.

  • Comme expliqué précédemment, lorsque vous placez une conservation pour litige sur la boîte aux lettres d'un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres de l'utilisateur est également placé en conservation pour litige.As previously explained, when you place a user's mailbox on Litigation Hold, the user's archive mailbox is also placed on hold.

  • La conservation pour litige conserve les éléments supprimés, ainsi que les versions originales des éléments modifiés jusqu'à ce que la conservation soit supprimée. Vous pouvez éventuellement spécifier une durée d'attente, ce qui permet de conserver un élément de boîte aux lettres pendant la durée spécifiée. Si vous spécifiez une durée d'attente, cette dernière débute à partir de la date de réception d'un message ou de la date de création d'un élément de boîte aux lettres.Litigation Hold preserves deleted items and also preserves original versions of modified items until the hold is removed. You can optionally specify a hold duration, which preserves a mailbox item for the specified duration period. If you specify a hold duration period, it's calculated from the date a message is received or a mailbox item is created.

  • Consultez la section Plus d'informations pour savoir comment fonctionne le processus de conservation pour litige.See the More information section for a description of the Litigation Hold workflow process.

Utilisation du Centre d'administration Exchange pour mettre une boîte aux lettres en conservation pour litigeUse the EAC to place a mailbox on Litigation Hold

  1. Accédez à Destinataires> Boîtes aux lettres.Go to Recipients > Mailboxes.

  2. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez sur la boîte aux lettres que vous souhaitez mettre en attente pour litige, puis cliquez sur Modifier icône Modifier.In the list of user mailboxes, click the mailbox that you want to place on Litigation Hold, and then click Edit Edit icon.

  3. Dans la page de propriétés de boîte aux lettres, cliquez sur Fonctionnalités de boîte aux lettres.On the mailbox properties page, click Mailbox features.

  4. Sous Conservation pour litige : désactivée, cliquez sur Activer pour mettre la boîte aux lettres en conservation pour litige.Under Litigation hold: Disabled, click Enable to place the mailbox on Litigation Hold.

  5. Sur la page Conservation pour litige, entrez les informations facultatives suivantes :On the Litigation Hold page, enter the following optional information:

    • Durée de suspension pour litige (jours): utilisez cette zone pour spécifier la durée de conservation des éléments de boîte aux lettres lors de la boîte aux lettres est mis en attente pour litige. La durée est calculée à partir de la date d’un élément de boîte aux lettres est reçu ou créé. Si vous laissez ce champ vide, les éléments sont conservés indéfiniment ou jusqu'à ce que le blocage est supprimé. Jours permet de spécifier la durée.Litigation hold duration (days): Use this box to specify how long mailbox items are held when the mailbox is placed on Litigation Hold. The duration is calculated from the date a mailbox item is received or created. If you leave this box blank, items are held indefinitely or until the hold is removed. Use days to specify the duration.

    • Remarque: utilisez cette boîte pour informer l’utilisateur à leur boîte aux lettres est litige. La note apparaît sous l’onglet fichier dans Outlook 2010 ou version ultérieure.Note: Use this box to inform the user their mailbox is on Litigation Hold. The note will appear on the File tab in Outlook 2010 or later.

    • URL: utilisez cette boîte pour diriger l’utilisateur vers un site Web pour plus d’informations sur le litige. Cette URL apparaît sous l’onglet fichier Outlook 2010 ou version ultérieure.URL: Use this box to direct the user to a website for more information about Litigation Hold. This URL appears on the File tab Outlook 2010 or later.

  6. Cliquez sur Enregistrer sur la page Conservation pour litige, puis cliquez sur Enregistrer sur la page des propriétés de boîte aux lettres.Click Save on the Litigation Hold page, and then click Save on the mailbox properties page.

Utilisation de Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour mettre une boîte aux lettres en conservation pour litige indéfinimentUse the Exchange Management Shell to place a mailbox on Litigation Hold indefinitely

Dans cet exemple, la boîte aux lettres bsuneja@contoso.com est placée en conservation pour litige. Les éléments de la boîte aux lettres sont conservés indéfiniment ou jusqu'à ce que la conservation soit supprimée.This example places the mailbox bsuneja@contoso.com on Litigation Hold. Items in the mailbox are held indefinitely or until the hold is removed.

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true

Note

Lorsque vous placez une boîte aux lettres en conservation pour litige indéfiniment (, ne spécifiez ne pas une durée), la valeur de la boîte aux lettres de la propriété LitigationHoldDuration est définie sur Unlimited.When you place a mailbox on Litigation Hold indefinitely (by not specifying a duration period), the value for the LitigationHoldDuration property mailbox is set to Unlimited.

Utilisation de Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour placer une boîte aux lettres en conservation pour litige et conserver les éléments pour une durée spécifiéeUse the Exchange Management Shell to place a mailbox on Litigation Hold and preserve items for a specified duration

Dans cet exemple, la boîte aux lettres bsuneja@contoso.com est placée en conservation pour litige et les éléments sont conservés pendant 2 555 jours (environ 7 ans).This example places the mailbox bsuneja@contoso.com on Litigation Hold and preserves items for 2555 days (approximately 7 years).

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

Utiliser Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour placer toutes les boîtes aux lettres en conservation pour litigeUse the Exchange Management Shell to place all mailboxes on Litigation Hold

Votre organisation peut exiger que toutes les données de boîte aux lettres soient conservées.Your organization may require that all mailbox data be preserved.

Dans cet exemple, toutes les boîtes aux lettres d'utilisateurs de l'organisation sont placées en conservation pour litige pendant un an (365 jours).This example places all user mailboxes in the organization on Litigation Hold and sets the hold duration for one year (365 days).

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 365

Dans cet exemple, la cmdlet Get-Mailbox est utilisée pour récupérer toutes les boîtes aux lettres de l'organisation, un filtre de destinataire est spécifié pour inclure toutes les boîtes aux lettres d'utilisateurs, puis la liste des boîtes aux lettres est dirigée vers la cmdlet Set-Mailbox pour activer la conservation pour litige et la durée de conservation.The example uses the Get-Mailbox cmdlet to retrieve all mailboxes in the organization, specifies a recipient filter to include all user mailboxes, and then pipes the list of mailboxes to the Set-Mailbox cmdlet to enable the Litigation Hold and set the hold duration.

Pour placer toutes les boîtes aux lettres utilisateur sur une durée indéterminée, exécutez la commande précédente, mais n’incluez pas le paramètre LitigationHoldDuration .To place all user mailboxes on an indefinite hold, run the previous command but don't include the LitigationHoldDuration parameter.

Consultez la section Plus d'informations pour obtenir des exemples d'utilisation d'autres propriétés de destinataire dans un filtre pour inclure ou exclure une ou plusieurs boîtes aux lettres.See the More information section for examples of using other recipient properties in a filter to include or exclude one or more mailboxes.

Utilisation deEnvironnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour supprimer la conservation pour litige d'une boîte aux lettresUse the Exchange Management Shell to remove a mailbox from Litigation Hold

Dans cet exemple, la conservation pour litige de la boîte aux lettres bsuneja@contoso.com est supprimée.This example removes the mailbox bsuneja@contoso.com from Litigation Hold.

Set-Mailbox bsuneja@contoso.com -LitigationHoldEnabled $false

Comment savoir si cela a fonctionné ?How do you know this worked?

Pour vérifier que vous avez correctement placé une boîte aux lettres en conservation pour litige, effectuez l'une des opérations suivantes :To verify that you have successfully placed a mailbox on Litigation Hold, do the one of the following:

  • Dans le CAE, procédez comme suit :In the EAC:
  1. Accédez à Destinataires> Boîtes aux lettres.Go to Recipients > Mailboxes.

  2. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez sur la boîte aux lettres que vous souhaitez vérifier les paramètres de blocage pour litige pour, puis cliquez sur Modifier icône Modifier.In the list of user mailboxes, click the mailbox that you want to verify Litigation Hold settings for, and then click Edit Edit icon.

  3. Dans la page de propriétés de boîte aux lettres, cliquez sur Fonctionnalités de boîte aux lettres.On the mailbox properties page, click Mailbox features.

  4. Sous Conservation pour litige, vérifiez que la conservation est activée.Under Litigation hold, verify that hold is enabled.

  5. Cliquez sur Afficher les détails pour vérifier la date et l'auteur de la conservation pour litige de la boîte aux lettres. Vous pouvez également vérifier ou modifier les valeurs dans les zones facultatives Durée de conservation pour litige (en nombre de jours), Remarque et URL.Click View details to verify when the mailbox was placed on Litigation Hold and by whom. You can also verify or change the values in the optional Litigation hold duration (days), Note, and URL boxes.

  • Dans Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez une des commandes suivantes :In the Exchange Management Shell, run one of the following commands:

    Get-Mailbox <name of mailbox> | Format-List LitigationHold*
    

    ouor

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Format-List Name,LitigationHold*
    

    Si une boîte aux lettres est placé en conservation pour litige indéfiniment, la valeur de la boîte aux lettres de la propriété LitigationHoldDuration est défini sur Unlimited.If a mailbox is placed on Litigation Hold indefinitely, the value for the LitigationHoldDuration property mailbox is set to Unlimited.

Plus d'informationsMore information

  • Comment fonctionne la conservation pour litige ? Dans le flux de travail d'éléments supprimés normal, un élément de boîte aux lettres est déplacé dans le sous-dossier Suppressions du dossier Éléments récupérables lorsqu'il est définitivement supprimé (MAJ + SUPPR) ou supprimé du dossier Éléments supprimés. Une stratégie de suppression (balise de rétention configurée avec une action de rétention Supprimer) déplace également les éléments dans le sous-dossier Suppressions à l'expiration de la période de rétention. Lorsqu'un utilisateur purge un élément du dossier Éléments récupérables ou lorsque la période de rétention des éléments supprimés expire, l'élément est déplacé dans le sous-dossier Purges et marqué pour suppression définitive. Il sera (purgé) d'Exchange lors du prochain traitement de la boîte aux lettres par l'Assistant Dossier géré.How does Litigation Hold work? In the normal deleted item workflow, a mailbox item is moved to the Deletions subfolder in the Recoverable Items folder when a user permanently deletes it (Shift + Delete) or deletes it from the Deleted Items folder. A deletion policy (which is a retention tag configured with a Delete retention action) also moves items to the Deletions subfolder when the retention period expires. When a user purges an item in the Recoverable Items folder or when the deleted item retention period expires for an item, it's moved to the Purges subfolder in the Recoverable Items folder and marked for permanent deletion. It will be purged from Exchange the next time the mailbox is processed by the Managed Folder Assistant (MFA).

    Lorsqu'une boîte aux lettres est placée en conservation pour litige, les éléments dans le sous-dossier Purges sont conservés pendant la durée spécifiée par la conservation pour litige. La durée de conservation est calculée à partir de la date de réception ou de création d'un élément, et correspond à la durée pendant laquelle les éléments du sous-dossier Purges sont conservés. Lorsque la durée de conservation d'un élément du sous-dossier expire, l'élément est marqué pour suppression définitive et supprimé d'Exchange lors du prochain traitement de la boîte aux lettres par l'Assistant Dossier géré. Si une boîte aux lettres est placée en conservation indéfinie, les éléments ne sont jamais purgés du sous-dossier Purges.When a mailbox is placed on Litigation Hold, items in the Purges subfolder are preserved for the hold duration specified by the Litigation Hold. The hold duration is calculated from the original date an item was received or created, and defines how long items in the Purges subfolder are held. When the hold duration expires for an item in the Purges subfolder, the item is marked for permanent deletion and will be purged from Exchange the next time the mailbox is processed by the MFA. If an indefinite hold is placed on a mailbox, items will never be purged from the Purges subfolder.

    L’illustration suivante montre les sous-dossiers dans les dossiers éléments récupérables et le processus de flux de travail de suspension. Dossier éléments récupérablesThe following illustration shows the subfolders in the Recoverable Items folders and the hold workflow process. Recoverable Items folder

    Note

    Lorsqu'une boîte aux lettres est placée en conservation inaltérable, les éléments purgés sont déplacés du sous-dossier Suppressions vers le dossier DiscoveryHolds et sont conservés pendant la durée spécifiée par la conservation inaltérable.If an In-Place Hold is placed on a mailbox, purged items are moved from the Deletions subfolder to the DiscoveryHolds subfolder and are preserved for the hold duration for the In-Place Hold.

  • Si votre organisation exige la conservation de toutes les données de boîtes aux lettres pendant une période spécifique, réfléchissez aux éléments suivants avant de placer toutes les boîtes aux lettres de l'organisation en conservation pour litige.If your organization requires that all mailbox data has to preserved for a specific period of time, consider the following before you place all mailboxes in an organization on Litigation Hold.

    • Lorsque vous utilisez la commande précédente pour mettre en conservation toutes les boîtes aux lettres d'une organisation (ou un sous-ensemble de boîtes aux lettres correspondant à un filtre de destinataire spécifié), seules les boîtes aux lettres existantes au moment de l'exécution de la commande sont placées en conservation. Si vous créez des boîtes aux lettres par la suite, vous devrez exécuter à nouveau la commande pour les placer en conservation. Si vous créez fréquemment des boîtes aux lettres, vous pouvez exécuter la commande en tant que tâche planifiée aussi souvent que nécessaire.When you use the previous command to place a hold on all mailboxes in an organization (or a subset of mailboxes matching a specified recipient filter) only mailboxes that exist at the time that you run the command are placed on hold. If you create new mailboxes later, you have to run the command again to place the new mailboxes on hold. If you create new mailboxes often, you can run the command as a scheduled task as frequently as required.

    • Le placement de toutes les boîtes aux lettres en conservation pour litige peut avoir une incidence considérable sur la taille des boîtes aux lettres. Dans une organisation Exchange 2016, prévoyez un espace de stockage suffisant pour répondre aux exigences de conservation de votre organisation.Placing all mailboxes on Litigation Hold can significantly impact mailbox sizes. In an Exchange 2016 organization, plan for adequate storage to meet your organization's preservation requirements.

    • Le dossier éléments récupérables possède son propre limite de stockage, afin que les éléments dans le dossier ne rentrent dans la limite de stockage de boîtes aux lettres. Comme expliqué précédemment, en conservant les données de boîtes aux lettres pour une longue période sont alors entraîner la croissance du dossier éléments récupérables de boîte aux lettres d’un utilisateur et archiver. Nous vous recommandons de surveiller régulièrement la taille de ce dossier pour vous assurer qu’il n’atteint la limite. Pour plus d’informations, voir dossier éléments récupérables dans Exchange 2016.The Recoverable Items folder has its own storage limit, so items in the folder don't count towards the mailbox storage limit. As previously explained, preserving mailbox data for a long period of time will result in growth of the Recoverable Items folder in a user's mailbox and archive. We recommend that you periodically monitor the size of this folder to ensure it doesn't reach the limit. For more information, see Recoverable Items folder in Exchange 2016.

  • La commande précédente permettant de placer en conservation toutes les boîtes aux lettres utilise un filtre de destinataire qui renvoie toutes les boîtes aux lettres d'utilisateurs. Vous pouvez utiliser d'autres propriétés de destinataire pour renvoyer une liste de boîtes aux lettres spécifiques que vous pouvez ensuite rediriger vers la cmdlet Set-Mailbox pour placer une conservation pour litige sur ces boîtes aux lettres.The previous command to place a hold on all mailboxes uses a recipient filter that returns all user mailboxes. You can use other recipient properties to return a list of specific mailboxes that you can then pipe to the Set-Mailbox cmdlet to place a Litigation Hold on those mailboxes.

    Voici quelques exemples d’utilisation des applets de commande Get-Mailbox et Get-Recipient pour renvoyer un sous-ensemble de boîtes aux lettres basées sur utilisateur courants ou des propriétés de boîte aux lettres. Les exemples suivants supposent que les propriétés de boîte aux lettres appropriée (comme CustomAttributeN ou service) ont été remplies.Here are some examples of using the Get-Mailbox and Get-Recipient cmdlets to return a subset of mailboxes based on common user or mailbox properties. These examples assume that relevant mailbox properties (such as CustomAttributeN or Department) have been populated.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'
    
    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'
    
    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -ne "DiscoveryMailbox"}
    

    Vous pouvez utiliser d'autres propriétés de boîte aux lettres utilisateur dans un filtre pour inclure ou exclure des boîtes aux lettres. Pour plus d'informations, voir Filterable Properties for the -Filter Parameter.You can use other user mailbox properties in a filter to include or exclude mailboxes. For details, see Filterable Properties for the -Filter Parameter.