Gérer une connexion à un centre de documents ou un centre d’enregistrements dans SharePoint Server 2016
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Une connexion est un chemin utilisé pour l'envoi de documents à un centre de documents ou à un centre d'enregistrements. La connexion spécifie l'application web à partir de laquelle les documents seront envoyés, le centre de documents ou centre d'enregistrements vers lequel ils seront envoyés ainsi que certains aspects propres à la façon dont les documents sont envoyés. Un centre d'enregistrements est un site conçu pour la gestion des enregistrements.
Les connexions sont créées par un administrateur de batterie de serveurs dans SharePoint Server. Celui-ci configure la connexion de façon à copier le contenu, à le déplacer ou à le déplacer en laissant un lien dans la collection de sites source.
Remarque
[!REMARQUE] Le centre de documents ou d'enregistrements de destination doit déjà exister pour que vous puissiez suivre ces procédures. Vous avez également besoin de l’URL du centre de documents ou d’enregistrement de destination avant de commencer.
Créer une connexion
Utilisez la procédure suivante pour créer une connexion à un référentiel de documents ou à un centre d’enregistrements.
Pour créer une connexion
Pour créer une connexion, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.
Sur le site web Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Paramètres généraux de l’application et, dans la section Connexions de service externe , sélectionnez Configurer les connexions d’envoi à.
Sur la page Configurer les connexions d'envoi, dans le champ Application web, sélectionnez l'application web qui héberge les collections de sites à partir desquelles les documents seront envoyés.
Dans la section Paramètres du client, sélectionnez Autoriser les sites à utiliser des connexions d'envoi en dehors de leur location si vous voulez que les clients de cette batterie soient en mesure d'envoyer du contenu à d'autres clients de cette batterie.
Dans la liste Connexions d'envoi, sélectionnez Nouvelle connexion.
Dans le champ Nom d'affichage, tapez le nom de cette connexion. Il s'agit du nom que les utilisateurs verront parmi les options d'envoi d'un document.
Dans le champ URL d'envoi, entrez l'URL de l'organisateur de contenu du site de destination. (Pour trouver l'URL, accédez à la page Paramètres du site dans la section Administration du site, cliquez sur Paramètres de l'organisateur de contenu, puis regardez dans la section Points de soumission de la page Organisateur de contenu : paramètres du référentiel de destination.) Sélectionnez Cliquez ici pour effectuer un test pour confirmer que vous avez entré une URL pointant vers un organisateur de contenu.
Pour afficher cette connexion dans la liste qui apparaît lorsque l'utilisateur clique sur Envoyer vers, sélectionnez l'option Autoriser l'envoi manuel à partir du menu Envoyer vers.
Dans la liste Action d'envoi, sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
Copier Sélectionnez cette option pour créer une copie du document et l'envoyer vers le référentiel de destination.
Déplacer Sélectionnez cette option pour supprimer le document de son emplacement actuel et le déplacer vers le référentiel de destination. Les utilisateurs ne pourront plus accéder au document à partir de son emplacement d'origine.
Déplacer et laisser un lien Sélectionnez cette option pour supprimer le document de son emplacement actuel, le déplacer vers le référentiel de destination et laisser un lien à l'emplacement actuel indiquant que le document a été déplacé. Lorsqu'un utilisateur clique sur ce lien, une page apparaît affichant l'URL du document, ainsi que ses métadonnées.
Dans la boîte de dialogue Explication , tapez les informations à ajouter au journal d’audit lorsque l’utilisateur envoie un document à l’aide de cette connexion. Si vous avez sélectionné Déplacer et laisser un lien à l'étape précédente, la page qui apparaît lorsque l'utilisateur clique sur le lien affiche également l'explication.
Cliquez sur Ajouter une connexion pour créer la connexion, puis cliquez sur OK lorsque vous avez fini de configurer les connexions.
Remarque
L'option Autoriser les sites à utiliser des connexions d'envoi en dehors de leur location s'applique à toutes les connexions d'abonnement de site dans une application web, et n'est pas utilisée lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez une connexion unique.
Modifier une connexion
Utilisez cette procédure pour modifier une connexion existante à un référentiel de documents ou à un centre d’enregistrements.
Pour modifier une connexion
Pour modifier une connexion, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.
Sur le site web Administration centrale, cliquez sur Paramètres généraux de l’application, puis sélectionnez Configurer les connexions d’envoi.
Sur la page Configurer les connexions d'envoi, dans le champ Application web, sélectionnez l'application web contenant les collections de sites qui utilisent cette connexion.
Dans la liste Connexions d'envoi, sélectionnez la connexion que vous souhaitez modifier.
Modifiez tous les paramètres de connexion tel que décrit dans la procédure précédente.
Cliquez sur Mettre à jour la connexion pour modifier la connexion, puis cliquez sur OK quand vous avez fini de configurer les connexions.
Supprimer une connexion
Utilisez cette procédure pour supprimer une connexion existante à un référentiel de documents ou à un centre d’enregistrements.
Pour supprimer une connexion
Pour supprimer une connexion, vous devez être membre du groupe Administrateurs de batterie.
Sur le site web Administration centrale, cliquez sur Paramètres généraux de l’application, puis sélectionnez Configurer les connexions d’envoi.
Sur la page Configurer les connexions d'envoi, dans le champ Application web, sélectionnez l'application web contenant les collections de sites qui utilisent cette connexion.
Dans la liste Connexions d'envoi, sélectionnez la connexion que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer la connexion pour supprimer la connexion, puis cliquez sur OK quand vous avez fini de configurer les connexions.
Voir aussi
Concepts
Gérer des collections de sites dans SharePoint Server