Champ Sponsors pour des utilisateurs B2B
Pour veiller à une gouvernance correcte des utilisateurs B2B dans leur répertoire, les organisations doivent disposer d’un système en place pour le suivi des personnes qui supervisent chaque utilisateur invité. La Gestion des droits d’utilisation fournit actuellement cette fonctionnalité aux invités au sein de domaines spécifiés, mais elle ne s’étend pas aux invités en dehors de ces domaines. En implémentant la fonctionnalité Sponsors, vous pouvez identifier une personne ou un groupe responsable de chaque utilisateur invité. Cela vous permet de suivre qui a invité l’utilisateur invité et de faciliter la prise en compte.
Cet article fournit une vue d’ensemble de la fonctionnalité Sponsor et explique comment l’utiliser dans des scénarios B2B.
Champ Sponsors sur l’objet utilisateur
Le champ Sponsors sur l’objet utilisateur fait référence à la personne ou au groupe qui gère et surveille le cycle de vie de l’utilisateur, en s’assurant qu’il a accès aux ressources appropriées. Le fait d’être un sponsor n’accorde pas de pouvoirs d’administration à l’utilisateur ou au groupe sponsor. Vous pouvez toutefois en faire usage pour des processus d’approbation dans la gestion des droits d’utilisation. Vous pouvez également l’utiliser pour des solutions personnalisées, mais il ne fournit pas d’autres pouvoirs de répertoire intégrés.
Qui peut être sponsor ?
Si vous envoyez une invitation à un utilisateur invité, vous devenez automatiquement le sponsor de cet utilisateur invité, sauf si vous spécifiez un autre utilisateur dans le processus d’invitation en tant que sponsor. Votre nom est automatiquement ajouté au champ Sponsors sur l’objet utilisateur. Si vous souhaitez ajouter un autre sponsor, vous pouvez également spécifier l’utilisateur ou le groupe sponsor lorsque vous envoyez une invitation à un utilisateur invité.
Vous pouvez également affecter plusieurs personnes ou groupes lorsque vous conviez de l’utilisateur invité. Vous pouvez affecter un maximum de cinq sponsors à un seul utilisateur invité.
Lorsqu’un sponsor quitte l’organisation, dans le cadre du processus de retrait, l’administrateur tenant peut changer le champ Sponsors de l’objet utilisateur par une autre personne ou groupe. Avec cette transition, ils peuvent veiller à ce que le compte de l’utilisateur invité reste correctement suivi et pris en compte.
Autres scénarios utilisant la fonctionnalité Sponsors B2B
La fonctionnalité Sponsor de collaboration B2B Microsoft Entra sert de base pour d’autres scénarios qui visent à fournir un cycle de vie de gouvernance complet aux partenaires externes. Ces scénarios ne font pas partie de la fonctionnalité Sponsor, mais s’appuient sur celle-ci pour gérer des utilisateurs invités :
- Les administrateurs peuvent transférer le parrainage vers un autre utilisateur ou groupe si l’utilisateur invité commence à travailler sur un autre projet.
- Lors de la demande de nouveaux packages d’accès, des sponsors peuvent être ajoutés en tant qu’approbateurs pour fournir un support supplémentaire dans la gestion des droits d’utilisation, ce qui peut permettre de réduire la charge de travail sur les réviseurs existants.
Ajouter des sponsors lors de l’invitation d’un nouvel utilisateur invité
Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq sponsors lorsque vous invitez un nouvel utilisateur invité. Si vous ne spécifiez aucun sponsor, l’inviteur est ajouté en tant que sponsor. Pour inviter un utilisateur invité, vous devez disposer au moins du rôle Inviteur d’invités ou Administrateur d’utilisateur.
Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra en tant qu’Administrateur de l’utilisateur.
Accédez à Identité>Utilisateurs>Tous les utilisateurs.
Depuis le menu, sélectionnez Nouvel utilisateur>Inviter un utilisateur externe.
Entrez les informations sous l’onglet Informations de base, puis sélectionnez Suivant : Propriétés.
Vous pouvez ajouter des sponsors sous Informations sur le travail de l’onglet Propriétés,
Sélectionnez le bouton Vérifier et inviter pour finaliser le processus.
Vous pouvez également ajouter des sponsors avec l’API Microsoft Graph en utilisant un gestionnaire d’invitations pour tous les nouveaux utilisateurs invités, en passant par la charge utile. S’il n’existe aucun sponsor dans la charge utile, l’inviteur est marqué comme sponsor. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs invités avec l’API Microsoft Graph, consultez Affecter des sponsors.
Remarque
Actuellement, si un utilisateur externe est invité via SharePoint (par exemple, lors du partage d’un fichier avec un utilisateur externe non existant), les sponsors ne seront pas ajoutés à cet utilisateur externe. Il s’agit d’un problème connu. Pour l’instant, vous pouvez ajouter manuellement des sponsors à ces utilisateurs externes en suivant les étapes décrites ci-dessus.
Modifier le champ Sponsors
Lorsque vous invitez un utilisateur invité, vous devenez son sponsor par défaut. Si vous devez modifier manuellement le sponsor de l’utilisateur invité, procédez comme suit :
Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra en tant qu’Administrateur de l’utilisateur.
Accédez à Identité>Utilisateurs>Tous les utilisateurs.
Dans la liste, sélectionnez le nom d’utilisateur pour ouvrir le profil de l’utilisateur
Sous Propriétés>Informations sur le travail, cochez le champ Sponsors. Si l’utilisateur invité a déjà un sponsor, vous pouvez sélectionner Afficher pour consulter le nom du sponsor.
Fermez la fenêtre avec la liste des noms de sponsor, si vous souhaitez modifier le champ Sponsors.
Il existe deux façons de modifier le champ Sponsors. Sélectionnez l’icône en forme de crayon à côté des Informations sur le travail, ou sélectionnez Modifier les propriétés en haut de la page et accédez à l’onglet Informations sur le travail.
Si l’utilisateur n’a qu’un seul sponsor, vous pouvez voir le nom du sponsor.
Si l’utilisateur a plusieurs sponsors, vous ne pouvez pas voir les noms individuels :
Pour ajouter ou supprimer des sponsors, sélectionnez Modifier, sélectionnez ou supprimez les utilisateurs ou les groupes, puis sélectionnez Enregistrer sous l’onglet Informations sur le travail.
Si l’utilisateur invité ne dispose pas de sponsor, sélectionnez Ajouter des sponsors.
Une fois que vous avez effectué la sélection du sponsor des utilisateurs ou des groupes, enregistrez les modifications sous l’onglet Informations sur le travail.