Comment supprimer ou réorganiser une étiquette pour Azure Information ProtectionHow to delete or reorder a label for Azure Information Protection

S’applique à : Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Vous pouvez supprimer ou réorganiser les étiquettes Azure Information Protection que les utilisateurs voient dans leurs applications Office en sélectionnant ces actions pour les étiquettes.You can delete or reorder the Azure Information Protection labels that users see in their Office applications by selecting these actions for the labels.

Suppression ou réorganisation d’étiquettes dans la stratégie Azure Information Protection

Quand vous supprimez une étiquette qui a été appliquée à des documents et à des e-mails et que ces derniers sont ensuite ouverts par le client Azure Information Protection, les utilisateurs voient Non défini en guise d’état pour l’étiquette.When you delete a label that has been applied to documents and emails, users see Not set for the label status when these documents and emails are next opened by the Azure Information Protection client. Toutefois, les informations de l’étiquette sont conservées dans les métadonnées et peuvent donc être lues par les services qui les recherchent.However, the label information remains in the metadata and it can still be read by services that look for this label information.

En outre, si l’étiquette supprimée appliquait une protection, cette protection n’est pas supprimée.In addition, if the deleted label applied protection, that protection is not removed. Les paramètres de protection de l’étiquette sont conservés et s’affichent dans la section Modèles de protection.The protection settings from the label remain and display in the Protection templates section. Ce modèle peut maintenant être converti en une nouvelle étiquette ou lié à une étiquette.This template can now be converted to a new label or linked to a label. Tant que ce modèle est conservé, vous ne pouvez pas créer une étiquette avec le même nom que l’étiquette que vous avez supprimée.While this template remains, you cannot create a new label with the same name as the label that you deleted. Si c’est ce que vous voulez faire, vous disposez des options suivantes :If you want to do that, you have the following options:

  • Convertir le modèle en étiquette.Convert the template to a label.

    Cette action est recommandée, car si nécessaire, vous pouvez ensuite changer le nom du modèle et modifier les paramètres de protection.This action is recommended because if required, you can then change the name of the template and modify the protection settings.

  • Utiliser PowerShell pour renommer le modèle ou le supprimer.Use PowerShell to rename the template or delete it.

    Avant d’effectuer ces actions, vérifiez si d’autres administrateurs ou services utilisent le modèle et l’identifient par son nom actuel.Before you do these actions, consider whether other admins or services are using the template and identify it by its current name. Supprimez un modèle seulement si vous n’avez pas besoin d’ouvrir des documents ou des e-mails qui ont été protégés par le modèle.Delete a template only if you don't need to open documents or emails that were protected by the template.

Pour plus d’informations sur la gestion des modèles de protection, consultez Configuration et gestion des modèles pour Azure Information Protection.For more information about managing protection templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Avant de supprimer une étiquette, envisagez plutôt de la désactiver ou de la supprimer de la stratégie :Before you delete a label, instead, consider disabling it or removing it from the policy:

  • Quand vous désactivez une étiquette qui a été appliquée à des documents et e-mails, elle n’est pas supprimée de ces derniers.When you disable a label that has been applied to documents and emails, the applied label is not removed from these documents and emails. L’étiquette demeure dans la stratégie, mais ne s’affiche plus en tant qu’étiquette que les utilisateurs peuvent sélectionner dans la barre Information Protection.The label remains in the policy but no longer displays as a label that users can select on the Information Protection bar. La désactivation d’une étiquette vous permet de conserver la configuration d’origine au cas où vous souhaiteriez que des utilisateurs dans la même stratégie sélectionnent l’étiquette ultérieurement, après une simple réactivation de celle-ci.Disabling a label lets you keep the original configuration for when you might want users in the same policy to select the label at a later time, when you simply re-enable the label.

  • En outre, quand vous supprimez une étiquette d’une stratégie, l’étiquette appliquée n’est pas supprimée de ces documents et e-mails.When you remove a label from a policy, the applied label is also not removed from these documents and emails. Toutefois, quand vous supprimez l’étiquette de la stratégie, vous pouvez l’ajouter à une autre stratégie.But when you remove the label from the policy, it becomes available for you to add this label to another policy. Pour plus d’informations, consultez Ajouter une étiquette à une stratégie Azure Information Protection ou la supprimer de celle-ci.For more information, see Add or remove a label to or from an Azure Information Protection policy.

Triez les étiquettes de manière à ce que les utilisateurs les voient dans un ordre de progression logique dans la barre Information Protection.Order the labels so that users see them in a logical progression in the Information Protection bar. Par exemple, triez les étiquettes dans leur ordre croissant de confidentialité afin que les utilisateurs voient l’étiquette la moins sensible en premier et l’étiquette la plus sensible en dernier.For example, order the labels in increasing sensitivity so that users see the least sensitive label first and the most sensitive label last. La stratégie par défaut utilise cette configuration et reflète la sensibilité croissante dans les noms des étiquettes.The default policy uses this configuration and reflects the increasing sensitivity in the label names.

Important

Si vous configurez des conditions qui peuvent s’appliquer à plusieurs étiquettes, vous devez trier les étiquettes de la moins sensible à la plus sensible.If you configure conditions for your labels that might apply to more than one label, you must order the labels from least sensitive to most sensitive. Ce tri permet de s’assurer que l’étiquette la plus sensible est appliquée lorsque les conditions sont évaluées.This ordering ensures that the most sensitive label is applied when the conditions are evaluated.

Suivez la procédure indiquée ci-dessous pour effectuer ces modifications.Use the following instructions to make these changes.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur et connectez-vous au portail Azure.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Accédez ensuite au panneau Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Par exemple, dans le menu hub, cliquez sur Tous les services et tapez Informations dans la zone Filtrer.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Sélectionnez Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. À partir de l’option de menu CLASSIFICATIONS > Étiquettes : dans le panneau Azure Information Protection - Étiquettes, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :From the CLASSIFICATIONS > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels blade, do one or more of the following actions:

    • Pour supprimer une étiquette : cliquez avec le bouton droit ou sélectionnez le menu contextuel (...) de l’étiquette que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer cette étiquette, puis cliquez sur OK pour confirmer.To delete a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to delete, click Delete this label, and click OK to confirm.

    • Pour désactiver une étiquette : sélectionnez l’étiquette que vous souhaitez désactiver.To disable a label: Select the label that you want to disable. Dans le Panneau Étiquette, pour l’option Activé, sélectionnez Désactivé, puis cliquez sur Enregistrer.On the Label blade, for Enabled, select Off, and then click Save.

    • Pour réorganiser une étiquette : cliquez avec le bouton droit ou sélectionnez le menu contextuel (...) de l’étiquette à réorganiser, cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas jusqu'à ce que l’étiquette se trouve à l’endroit souhaité.To reorder a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to reorder, click Move up or Move down until the label is in the order that you want.

Étapes suivantesNext steps

Pour plus d’informations sur la configuration de votre stratégie Azure Information Protection, utilisez les liens figurant dans la section Configuration de la stratégie de votre organisation.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

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