Guide de l’utilisateur : Classer un fichier ou un e-mail avec le client Azure Information ProtectionUser Guide: Classify a file or email with the Azure Information Protection client

S’applique à : Services AD RMS (Active Directory Rights Management Services), Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 avec SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Instructions pour : Client Azure Information Protection pour WindowsInstructions for: Azure Information Protection client for Windows

Notes

Utilisez ces instructions pour classifier (mais pas protéger) vos documents et e-mails.Use these instructions to help you classify (but not protect) your documents and emails. Si vous devez également protéger vos documents et e-mails, consultez les instructions de classification et protection.If you need to also protect your documents and emails, see the classify and protect instructions. Si vous ne savez pas quel ensemble d’instructions utiliser, contactez votre administrateur ou votre support technique.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

La façon la plus simple de classifier vos documents et vos e-mails consiste à le faire quand vous les créez ou que vous les modifiez à partir de vos applications bureautiques Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Cependant, vous pouvez également classifier les fichiers à l’aide de l’Explorateur de fichiers.However, you can also classify files by using File Explorer. Cette méthode, qui prend en charge d’autres types de fichiers, est un moyen pratique de classifier plusieurs fichiers à la fois.This method supports additional file types and is a convenient way to classify multiple files at once.

Utilisation des applications Office pour classifier vos documents et vos e-mailsUsing Office apps to classify your documents and emails

Utilisez la barre Azure Information Protection et sélectionnez une des étiquettes qui a été configurée pour vous.Use the Azure Information Protection bar and select one of the labels that has been configured for you.

Par exemple, l’image suivante montre que le document n’a pas encore été étiqueté, car la Sensibilité affiche Non défini.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set. Pour définir une étiquette, comme « Général », cliquez sur Général.To set a label, such as "General", click General. Si vous ne savez pas quelle étiquette appliquer au document ou à l’e-mail actifs, utilisez les info-bulles pour en savoir plus sur chaque étiquette et sur le moment de l’appliquer.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Exemple de barre Azure Information Protection

Si une étiquette est déjà appliquée au document et que vous souhaitez la modifier, vous pouvez sélectionner une autre étiquette.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Si les étiquettes ne sont pas affichées dans la barre, cliquez d’abord sur l’icône Modifier l’étiquette, en regard de la valeur actuelle de l’étiquette.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Conseil

Vous pouvez également sélectionner des étiquettes à l’aide du bouton Protéger sous l’onglet Fichier.You can also select labels from the Protect button, on the File tab.

Outre la sélection manuelle, les étiquettes peuvent également être appliquées comme suit :In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Votre administrateur a configuré une étiquette par défaut, que vous pouvez conserver ou modifier.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Votre administrateur a configuré recommandé des invites pour sélectionner une étiquette spécifique lorsque des données sensibles sont détectées.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Vous pouvez accepter la recommandation (et l’étiquette est appliquée), ou la rejeter (l’étiquette recommandée n’est pas appliquée).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Exceptions de la barre Azure Information ProtectionExceptions for the Azure Information Protection bar

Vous ne voyez pas cette barre Information Protection dans vos applications Office ?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?
  • Le client Azure Information Protection n’est peut-être pas installé.You might not have the Azure Information Protection client installed.

  • Le client est installé, mais votre administrateur a configuré un paramètre qui n’affiche pas la barre.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Sélectionnez plutôt des étiquettes en utilisant le bouton Protéger sous l’onglet Fichier dans le ruban Office.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

L’étiquette que vous souhaitez voir ne s’affiche pas dans la barre ?Is the label that you expect to see not displayed on the bar?
  • Si votre administrateur a récemment configuré une nouvelle étiquette pour vous, essayez de fermer toutes les instances de votre application Office, puis de la rouvrir.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Cette action recherche les modifications apportées à vos étiquettes.This action checks for changes to your labels.

  • L’étiquette peut être dans une stratégie délimitée qui n’inclut pas votre compte.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Contactez votre support technique ou votre administrateur.Check with your help desk or administrator.

Utilisation de l’Explorateur de fichiers pour classifier des fichiersUsing File Explorer to classify files

Avec l’Explorateur de fichiers, vous pouvez rapidement classifier un seul fichier, plusieurs fichiers ou un dossier.When you use File Explorer, you can quickly classify a single file, multiple files, or a folder.

Quand vous sélectionnez un dossier, tous les fichiers et sous-dossiers qu’il contient sont automatiquement sélectionnés pour la classification que vous définissez.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification that you set. Toutefois, les nouveaux fichiers que vous créez dans ce dossier ou ses sous-dossiers ne sont pas automatiquement classifiés.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically classified.

Quand vous utilisez l’Explorateur de fichiers pour classifier vos fichiers, si l’une ou plusieurs des étiquettes apparaissent estompées, les fichiers que vous avez sélectionnés ne prennent pas en charge la classification sans également les protéger.When you use File Explorer to classify your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification without also protecting them.

Le guide de l’administrateur contient la liste complète des types de fichiers qui prennent en charge la classification sans protection : Types de fichiers pris en charge pour la classification uniquement.The admin guide contains a full list of the file types that support classification without protection: File types supported for classification only.

Pour classifier un fichier à l’aide de l’Explorateur de fichiersTo classify a file by using File Explorer

  1. Dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez votre fichier, plusieurs fichiers ou un dossier.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Classifier et protéger.Right-click, and select Classify and protect. Par exemple :For example:

    Menu contextuel de l’Explorateur de fichiers, Classifier et protéger avec Azure Information Protection

  2. Dans la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection, utilisez les étiquettes comme vous le feriez dans une application Office, qui définit la classification comme l’a effectuée votre administrateur.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification as defined by your administrator.

    Si aucune des étiquettes ne peut être sélectionnée (elles apparaissent estompées) : Le fichier sélectionné ne prend pas en charge la classification.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification. Par exemple :For example:

    Aucune étiquette n’est disponible dans la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection**

  3. Si vous avez sélectionné un fichier qui ne prend pas en charge la classification, cliquez sur Fermer.If you selected a file that does not support classification, click Close. Vous ne pouvez pas classifier ce fichier sans également le protéger.You cannot classify this file without also protecting it.

    Si vous avez sélectionné une étiquette, cliquez sur Appliquer et attendez que le message Tâche terminée s’affiche pour voir les résultats.If you selected a label, click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Cliquez ensuite sur Fermer.Then click Close.

Si vous changez d’avis sur l’étiquette que vous avez choisie, répétez tout simplement ce processus et choisissez une autre étiquette.If you change your mind about the label you chose, simply repeat this process and choose a different label.

La classification que vous avez spécifiée reste avec le fichier, même si vous l’envoyez par e-mail ou l’enregistrez à un autre emplacement.The classification that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Autres instructionsOther instructions

Plus d’instructions pratiques dans le guide de l’utilisateur Azure Information Protection :More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Informations supplémentaires pour les administrateursAdditional information for administrators

Consultez Configuration de la stratégie Azure Information Protection.See Configuring the Azure Information Protection policy.